馬月婷 張峰
摘要:本文根據績效管理工作在中國的發展趨勢,將這一西方管
理理論與東方管理者的管理思維和智慧相融合,通過對管理經驗的總結和分析,探討出一套符合東方文化的績效管理方法。
關鍵詞:績效管理 戰略 責任體系
隨著各類企業崗位績效工資制度的實施,如何利用績效更好的發揮其激勵約束作用,成為嚴峻問題。在實際工作中,我們逐步總結了“三有三無”的績效管理思路,通過“三有”來建立管理體系,利用“三無”來優化管理方法,不斷摸索這一源自西方的管理理念與國企管理思路的融合之道:
一、有綱則立一明確導向,突出重點
當前的績效管理,已發展至戰略績效管理階段,各公司結合自身經營戰略和重點工作任務,形成戰略績效管理體系綱領。在以往開展考核時,很多公司往往強調系統性、科學性,各專業提出指標,公司整體匯總,再細化考核標準形成指標庫,而導向性則放在較為次要的位置。但在實際工作中,綱領的導向性卻決定了整體工作的成敗,所以考核伊始,就要拋出明確的導向,以及要突破的重點任務。
例如某公司往年會設立上百個考核指標,基層單位在收到的這些指標時,往往缺少方向感。明確導向后,該公司提出“指標做減法,內容圈重點”的管理思路,縮減指標數量,引入重點指標的概念,采用加大權重,強制分布,逐月跟蹤的考核方式來進行強化管控。在指標同比減少近25%的前提下,覆蓋單位數量達到90%以上,各項管理責任充分分解,重點工作得到有序推進。
二、有解則融——厘清分工,多維考核
公司的戰略綱領需要承接者,部門業績和個人目標的實現直接關系到整體業績目標的達成與否。這就要求公司所有部門各司其職,各擔其責。管理機關要強調配合,要保持各環節的暢通,要引入協同考核;基層單位則要強調業績,要突破短板,提升核心業務,支撐公司發展。在業績考核任務分解到位后,需對員工的分工進一步明確。
當前,我們將員工考核從早期的“德、能、勤、績”向“量、質、期、能”進行轉型。考核維度確定后,組織公司領導副職、中層干部、各級管理人員簽訂績效合約,使每個人都明確了自己所承擔的任務和責任,績效合約全覆蓋的同時,將公司的戰略目標融入每個人的日常工作中。
三、有責則和——深化應用,夯實成果
東方文化的根本是儒家思想,各級績效經理人在考核中還是會有以“和”為貴的慣性思維,但“和”不是平均主義,更不是輪流坐莊,要將考核工作有序的推進下去,除了采用行政手段和薪酬激勵兩把利器之外,還要發揮非物質激勵措施的作用。
首先可以將績效結果與內部人力資源市場應用相結合。強化崗位競爭意識,對于績效突出的員工,要引導員工將職業生涯規劃遠景和績效計劃近況結合起來,為其指明職業化發展通道;對考核結果較差,甚至不合格人員實施待崗和轉崗處理。同時,在評優評先、培訓鑒定等方面,可明確績效結果的掛鉤方式,強化績效考核結果與員工職業發展的結合,進一步發揮其激勵約束作用。
四、無名則起——培育整體文化氛圍
正如《道德經》所云,無名,天地之始,有名,萬物之母。想要做好績效工作,需要不斷的打造績效氛圍。形成良好的績效文化后,很多困難自然迎刃而解。經驗表明,績效工作不適合搞試點、推新穎,更適合于廣覆蓋、深耕耘。通過營造績效管理文化氛圍,淡化歸口管理部門的個人思維、員工個人的“面子”文化,引導各級管理者和員工樹立正確的績效觀念,正視考核結果,注重績效提升。
同時,我們要發揮各級績效經理人的作用,他們是打造績效文化的堅實堡壘。我們可以利用身邊可利用資源,在實踐中總結經驗,并應用各類網絡課程予以點播提升。只有提高績效經理人履責能力,使其在日常工作中切實掌握并運用績效管理工具,幫助員工制定績效提升措施、方案,才能實現企業和員工績效的共同提升。推動績效經理人責任角色到位,充分發揮其主體作用。賦予其更多考核分配權,通過加強監管和嚴格落實考核結果應用,確保考核更加公平公正。
五、無為則治——發揮多元管理智慧
管理,需有張有合,有收有放。基層的智慧是無窮的,無為,或許是對其自我提升完善,最終達到績效目標的一種更好的方式。但無為,不是指什么都不做,要幫其明確其業務流程為主線,深入分析其崗位職責為重點,對流程結果和關鍵環節開展梳理,發揮考核導向作用,通過落實指標責任、強化結果考核,推動各業務節點的協同配合。
我們要注重的是考核工作的頂層設計,可以通過一個小的強制分布要求,來打破分配體系的原始狀態,讓各單位制定自己的細則,而班組單元為適應單位的要求,也出臺了班組的細則。這樣自上而下,順其自然的形成規則的方式,可以讓考核工作推進的很順利。
六、無極則卓——持續改進提升
改革不可能一蹴而就,更不會一勞永逸。對績效管理工作的追求,就是一個沒有盡頭的賽跑。一個很好的考核體系,會隨著上級考核方向的調整和整體環境的改變,而變得不那么適應于當下,這就要求部門要不斷的調整、優化,整個體系要能動起來。對于外界環境的變化,就要求我們及時采取措施,發揮各管理部門的管理智慧,將優化的目標逐漸厘清,讓各部門力量更加凝集,從而得到一個令大家都贊同的方案。當然,我們很清楚,這也只是一個暫態,我們需要繼續關注績效管理的走向,因為我們要清醒的知道,我們永遠在績效工作卓越管理的路上。