試析如何應用ERP系統管理進行成本控制

高英福

摘要：本篇文章首先對ERP系統管理給成本控制帶來的影響進行闡述，從優化企業成本管理方式、完善內部控制機制、實現流程重新改造三個方面入手，對ERP系統在企業成本控制中發揮的作用進行解析，并以此為依據，提出如何應用ERP系統管理進行成本控制的優化措施。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞：企業；ERP系統管理；成本控制

在當前科學技術全面發展的背景下，ERP作為信息化發展產生的必然結果，一經出現，得到了諸多領域的關注和應用。當前，ERP系統已經成為各個企業實現成本管控的主要方式。而ERP作為企業資源規劃體系的簡稱形式，借助信息化技術，把企業各項資源實現科學分配，在提升資源應用效率的同時，讓企業物流以及信息流等內容加以整合，從而達到企業成本管理的效果。下面，本文將進一步闡述和分析如何應用ERP系統管理進行成本控制。

一、ERP系統管理給成本控制帶來的影響

ERP系統就是把企業人力資源、物力資源、財力資源三項內容進行整合和管理的一項系統。借助ERP系統，能夠對企業中人力資源、物力資源以及財力資源中相關數據加以整合和探究，并且借助探究結果，實現數據管理，從宏觀角度出發，明確企業有關數據，給企業供應鏈成本控制工作的開展提供依據。ERP系統作為信息化技術集中的表現形式，其不但能夠實現相關數據的收集和整理，同時還能對成本加以管控和分析。以財務用友 T6.U8ERP等ERP系統為例，能夠把信息化技術和企業運營戰略以及管理思想加以融合，根據企業戰略標準，實現對企業成本管控，在減少成本投放的同時，提升工作效率，從而給企業創造更好的效益。

要想借助ERP系統來實現對成本的控制，首要條件在于具備獨立的成本核算方式，也就是滾加法。通過對企業系統層級的優化和整理，秉持由低到高的約制，加以累積疊加，把成本關聯者都納入到ERP系統成本核算中，讓成本核算和企業運營充分融合[1]。

二、ERP系統在企業成本控制中發揮的作用

（一）優化企業成本管理方式

ERP系統作為一項有諸多系統進行融合和影響而產生的綜合性系統，其中涉及了出納管理、固定資產管理、存貨管理、運營管理、營銷管理、采購管理以及財務管理等眾多子模版。不同子模版之間，存在一定的關聯性。從財務管理角度來說，成本核算、成本管理以及資金處理等方面之間存在一定的關聯性和影響性，通過將原始管理模式進行創新和優化，可以達到成本減少的效果。將諸多子模版進行融合，可以給財務監管和評估納入到子模版中營造條件，從而實現對企業運營風險以及資金系統的統一管理，讓企業財務監管和控制體系進行充分結合，進而產生財務問責體系，借助ERP系統來實現對成本的科學把控。

（二）完善內部控制機制

利用ERP系統，能夠讓企業實現對采購環節、庫存環節、營銷環節、應用環節等全面把控，讓財務管理和業務處理進行充分融合。站在企業業務管理層級角度來說，ERP流程相對較為簡便，并且應用便利，能夠達到數據傳送的效果[2]。站在內部控制管理層級角度來說，能夠讓企業各個業務逐漸實現規范配合，各個部門可以第一時間查詢所需的數據和信息，這不僅有效提升了企業內部運營效率，同時還能實現企業內部控制體系的優化。

（三）實現流程重新改造

現階段，大多數企業設定的系統之間存在信息獨立性，導致相關數據無法第一時間傳遞到應用者，給企業管理層級建立決策帶來了約制，進而給企業發展造成不利影響。ERP系統可以對各個部門資金運營狀況進行統一監管和控制，讓企業對財務數據有所認識和了解。此外，ERP系統還能實現企業現有流程的重新改造，借助成本控制方式，讓企業管理層級對企業當前應用的管理流程有全面了解，明確企業價值增值鏈，在此環節之上，實現企業運營、研發、生產、營銷、售后等諸多內容的優化，在減少企業運營成本投放的同時，建立完善的生產運營鏈條，進而達到企業一體化水平提高的效果[3]。

三、如何應用ERP系統管理進行成本控制優化措施

（一）采購方面成本控制

通過調查我們發現，ERP應用的系統主要以SAP系統為主，也就是把SAP系統標準成本當作基礎進行設定，特別是在汽車整車企業中，SAP系統應用較為廣泛。因此，在采購環節中，要想落實成本控制工作，我們需要從兩個方面在進行控制，一個是定量控制。也就是說在落實采購成本控制工作的過程中，需要借助ERP系統來設定采購流程和標準，同時建立最低庫存預警值，采用批量采購的方式，明確采購規模和數量[4]。另一個是定價控制。ERP系統中涉及了成本單價控制內容，因此，企業需要把供應商提供的價格記錄到系統中，讓采購工作人員在落實工作時，借助ERP系統中提供的價格進行，這樣可以實現對采購價格的合理把控，減少采購成本的投放。

（二）生產方面成本控制

針對生產環節來說，借助ERP系統建立工作流程，設定BOM 清單，利用ERP系統開展核算工作。以用友 T6 為例，結合生產工作標準和要求，把作業需求傳送給ERP系統中，自動建立生產投料清單。在生產投料清單中標注出用料數量、用料種類等，結合生產真實情況，選擇ERP限額用料標準，針對高于生產投料部門，不可再進行發料。在領料時，根據生產投料清單實施，做好材料成本把控工作。此外，ERP系統中設定了申請流程和審批標準等，對生產材料補充和應用情況加以監管，針對超額現象，第一時間進行反饋，從而實現企業成本的合理把控。

（三）庫存方面成本控制

有采購部門把采購清單第一時間傳遞給庫存管理部門。如果存在庫存過?，F象，將會引導流程資金問題，在迎合企業運營標準的情況下，應該減少庫存成本投放。借助ERP系統，實現對庫存情況的監管，并且結合庫存量做好記錄工作，保證庫存管理工作人員可以精準的掌握相關數據。如果存在庫存管理不規范現象，將會加劇庫存成本投放，進而給企業帶來一定經濟損失。然而，假設庫存不充足，將會給企業生產運營帶來影響，延長生產周期。因此，這就需要利用ERP系統來實現對庫存的合理調配，將資金應用效益進行全面激發，待采購產品到位之后，做好入庫管理工作，和采購清單進行比對，防止存在偏差。

（四）銷售方面成本控制

結合產品信息效益標準，明確產品交易價格，做好銷售成本控制工作，對企業今后發展起到了重要影響。結合庫存部門提供的相換數據，和客戶訂單信息進行對比和明確，從而實現成本控制。針對應收賬款管理和客戶信息管理來說，應該結合客戶需求，ERP系統自動生成訂單數據，在與系統客戶信用情況進行對比的基礎上，利用優惠政策，把相關數據傳遞到庫存部門，實施發貨，在財務部門中形成交易記錄[5]。當相關數據傳送到財務部門后，做好應收賬款管理工作，結合客戶回款信息，將其記錄到財務管理系統中，進而建立關系維護檔案，優化信譽評估機制。

四、結束語

總而言之，從企業成本控制角度來說，ERP系統在應用過程中將會存在一定繁瑣性，企業要想將ERP系統高效應用，就要結合自身真實需求和發展標準，合理選擇ERP系統應用方案和對策，并且落實好ERP系統應用方案的建立工作，結合企業成本控制標準，加強成本管理，提升相關工作人員專業素養，在給企業成本控制工作開展提供條件的同時，將ERP系統自身作用充分發揮，從而促進企業長遠發展。

參考文獻：

[1]韓睿.ERP在現代企業管理中的應用分析[J].通訊世界，2017（21）：311-312.

[2]殷建紅，張瑞君.基于ERP系統的預算控制研究[J].財務與會計，2005（11）：47-49.

[3]王靜.淺議ERP系統在企業財務管理中的應用[J].會計師，2016（04）：33-34.

[4]劉金龍.ERP系統在現代企業成本控制管理中的應用分析[J].財經界（學術版），2015（03）：140.

[5]王佳佳.內部控制體系建設與企業ERP系統的實施研究[J].科技視界，2017（07）：32+15.

（作者單位：河北晨陽工貿集團有限公司）