徐曉紅
摘要:企業發展與成本預算和控制之間關聯性較大,尤其是新材料加工企業,更要基于作業成本預算進行成本管控。在這一過程中,企業要重視作業成本預算,明確其在成本管控過程中的重要性,將二者結合在一起,開展相關工作。在實踐中,作業成本預算將成本管理與全面預算成本管理方法的優點結合在了一起,增強了實用性,現筆者結合實際的工作經驗以及相關的理論知識,總結基于作業成本預算的企業成本控制中存在的問題,并提出針對性的解決措施,提高控制效果。
關鍵詞:作業成本預算;成本控制;措施
企業作業成本的預算管理控制,解決了企業財務預算工作中的問題,有效保證了企業的長遠發展,為了提高成本預算管理的可行性,以及完善企業的成本預算管理工作,對基于作業成本預算下的企業成本控制問題進行探討就十分必要。
(一)管控體系不健全
對于作業成本預算方面的管理工作仍不夠健全,影響了實際的成本管控效果,具體體現在以下幾點:由于企業對于作業成本預算下的企業成本控制方面掌握還不夠熟練,例如判斷作業價值不準確、分析重點不明確,以及對其重視程度也相對較低等問題存在,從而導致成本控制管理缺乏實效性,沒有將作業成本預算與企業成本控制更好的結合在一起。尤其是全面預算管理理念在加工過程成本控制方面應用較差,動態化、信息化、全程化體現較差。
(二)管理模式缺乏創新
基于作業成本預算下的企業成本控制,需要針對預算情況進行成本控制方法和目標的制定,而在現實當中,對于這一工作的落實,相應的管理模式缺乏創新,在加工過程,沒有對影響成本的因素進行詳細分析,綜合考量,比如說庫存的影響、供應商的選擇、工藝的影響、生產計劃的影響等等,如果控制不當,都會影響企業的加工成本,不能僅僅將成本管控重點放在某一環節,要全方位開展控制工作,并且形成閉環,創新管理模式是這一過程的重點,需要加強。
(三)管理人員素質有待提高
基于作業成本預算下的企業成本控制需要專業人員準確、詳細地對成本信息進行分析,才能保證成本管控計劃目標的完成,而在這一過程中,管理人員的素質是關鍵。在職業素養方面,管理人員意識有待提升,要認清作業成本管控的重要性,具有一定的風險意識。在專業素養方面,從業人員需要理解成本管控的要點,尤其是加工環節的控制方法,必須根據行業特點具體分析,比如說一些管理人員為了保證成本控制在預算之內,采取一些違背實際情況的方法,結果影響產品質量,阻礙了企業品牌的建立,這是一種非理性行為,需要規避[1]。
(一)結合實際,建立作業成本預算控制體系
第一,在企業進行作業成本預算時應該充分了解自身的實際情況,聽取相關部門的建議,進行客觀分析,全面考量,保證作業成本預算的合理性。比如說要了解庫存管理、采購、加工工藝、生產計劃等等;第二,在組織架構方面,要成立相應的管控部門,并明確其工作內容、工作職責和工作目標;第三,對整個管控制度要進行完善,結合新材料加工企業的特點,針對成本控制過程的要點,以加工過程為風險防控的關鍵,進行風險分析,然后制定相應的對策,健全有關方面的制度,及時發現問題,及時解決問題,必須保證管控的動態性,做到客觀、準確。除此以外,筆者建議,形成例會制度,定期進行成本管控工作匯報,相關部門闡述工作中的問題和難點,進行工作的適當調整。
(二)創新管理模式
當前的社會已經步入信息化時代,加工企業的成本管理也要結合新時期的理念進行創新,首先,對作業成本控制方面加強信息化建設,保證相關部門之間實現信息的共享,比如說財務部門、生產部門、采購部門等等,及時對有關問題進行分析和處理,實現信息利用價值的最大化;其次,要建立作業成本預算管理績效考核制度,對相關工作人員的實際工作效果進行考核,并制定獎懲機制,作為考核結果的處理依據,對其形成約束和激勵;其三,要將成本管理與內部控制工作結合到一起,進行目標和措施的制定,這樣更有利于工作的開展。除此以外,作為新材料加工企業,要隨時掌握材料市場的動態,對相關的工藝進行調整,并加強生產線員工的成本控制意識,形成全員參與的良好氛圍。
(三)提高管理人員的素質
要做好新材料加工企業的作業成本預算管理工作,需要有關人員進行素質的提升,以保證目標的實現。作為公司領導,要重視這一工作的開展,對其進行準確定位,并將其重安排在合適的工作崗位,并將該項工作作為公司年度預算工作和成本管理工作的一項專項議題,對其工作內容和存在的問題進行重點深刻討論,以激發員工對其的重視程度。作為具體的執行人員,要加強與各部門之間的溝通,隨時了解產品生產情況,對預算實施中的問題進行分析和改進,保持預算的準確性,與此同時,企業要建立培訓機制,聘請專業人士講解預算制定和成本管控的要點,尤其是要針對加工過程進行詳細解讀,包括風險識別、管控要點、影響因素、解決措施等等,提高工作人員的專業水平。作為一線操作人員,要參與到成本管控過程當中,加強對整個過程的監督,樹立成本管理意識,規避一些不當的操作行為,積極提出寶貴建議,為節約成本提供支持,為了實現這一目標,企業可以將成本管理信息進行及時公布,并對一些提出合理化建議的員工給予獎勵,激發其參與熱情。[2]
綜上所述,有效的成本控制對企業的發展至關重要,而作業成本預算控制是企業成本控制工作的核心,只有持續增強作業成本預算控制才能促進有效的成本控制,因此企業應該重視作業成本預算控制,探索各種有效的措施,促進其作業成本預算質量上升,從而提高企業整體經濟收入,增強企業的競爭力,促進企業更加穩定長遠的發展。
參考文獻:
[1]鄭愛明.基于作業成本預算的煤炭企業成本控制研究[J].財經界:學術版,2014(26):40-41.
[2]王紫薇.基于作業成本預算的煤炭企業成本控制研究——以JZ煤礦為例[D].山東財經大學,2013.
(作者單位:巨化集團有限公司)