徐曉紅
摘要:企業(yè)發(fā)展與成本預(yù)算和控制之間關(guān)聯(lián)性較大,尤其是新材料加工企業(yè),更要基于作業(yè)成本預(yù)算進行成本管控。在這一過程中,企業(yè)要重視作業(yè)成本預(yù)算,明確其在成本管控過程中的重要性,將二者結(jié)合在一起,開展相關(guān)工作。在實踐中,作業(yè)成本預(yù)算將成本管理與全面預(yù)算成本管理方法的優(yōu)點結(jié)合在了一起,增強了實用性,現(xiàn)筆者結(jié)合實際的工作經(jīng)驗以及相關(guān)的理論知識,總結(jié)基于作業(yè)成本預(yù)算的企業(yè)成本控制中存在的問題,并提出針對性的解決措施,提高控制效果。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本預(yù)算;成本控制;措施
企業(yè)作業(yè)成本的預(yù)算管理控制,解決了企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作中的問題,有效保證了企業(yè)的長遠發(fā)展,為了提高成本預(yù)算管理的可行性,以及完善企業(yè)的成本預(yù)算管理工作,對基于作業(yè)成本預(yù)算下的企業(yè)成本控制問題進行探討就十分必要。
(一)管控體系不健全
對于作業(yè)成本預(yù)算方面的管理工作仍不夠健全,影響了實際的成本管控效果,具體體現(xiàn)在以下幾點:由于企業(yè)對于作業(yè)成本預(yù)算下的企業(yè)成本控制方面掌握還不夠熟練,例如判斷作業(yè)價值不準確、分析重點不明確,以及對其重視程度也相對較低等問題存在,從而導致成本控制管理缺乏實效性,沒有將作業(yè)成本預(yù)算與企業(yè)成本控制更好的結(jié)合在一起。尤其是全面預(yù)算管理理念在加工過程成本控制方面應(yīng)用較差,動態(tài)化、信息化、全程化體現(xiàn)較差。
(二)管理模式缺乏創(chuàng)新
基于作業(yè)成本預(yù)算下的企業(yè)成本控制,需要針對預(yù)算情況進行成本控制方法和目標的制定,而在現(xiàn)實當中,對于這一工作的落實,相應(yīng)的管理模式缺乏創(chuàng)新,在加工過程,沒有對影響成本的因素進行詳細分析,綜合考量,比如說庫存的影響、供應(yīng)商的選擇、工藝的影響、生產(chǎn)計劃的影響等等,如果控制不當,都會影響企業(yè)的加工成本,不能僅僅將成本管控重點放在某一環(huán)節(jié),要全方位開展控制工作,并且形成閉環(huán),創(chuàng)新管理模式是這一過程的重點,需要加強。
(三)管理人員素質(zhì)有待提高
基于作業(yè)成本預(yù)算下的企業(yè)成本控制需要專業(yè)人員準確、詳細地對成本信息進行分析,才能保證成本管控計劃目標的完成,而在這一過程中,管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。在職業(yè)素養(yǎng)方面,管理人員意識有待提升,要認清作業(yè)成本管控的重要性,具有一定的風險意識。在專業(yè)素養(yǎng)方面,從業(yè)人員需要理解成本管控的要點,尤其是加工環(huán)節(jié)的控制方法,必須根據(jù)行業(yè)特點具體分析,比如說一些管理人員為了保證成本控制在預(yù)算之內(nèi),采取一些違背實際情況的方法,結(jié)果影響產(chǎn)品質(zhì)量,阻礙了企業(yè)品牌的建立,這是一種非理性行為,需要規(guī)避[1]。
(一)結(jié)合實際,建立作業(yè)成本預(yù)算控制體系
第一,在企業(yè)進行作業(yè)成本預(yù)算時應(yīng)該充分了解自身的實際情況,聽取相關(guān)部門的建議,進行客觀分析,全面考量,保證作業(yè)成本預(yù)算的合理性。比如說要了解庫存管理、采購、加工工藝、生產(chǎn)計劃等等;第二,在組織架構(gòu)方面,要成立相應(yīng)的管控部門,并明確其工作內(nèi)容、工作職責和工作目標;第三,對整個管控制度要進行完善,結(jié)合新材料加工企業(yè)的特點,針對成本控制過程的要點,以加工過程為風險防控的關(guān)鍵,進行風險分析,然后制定相應(yīng)的對策,健全有關(guān)方面的制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,必須保證管控的動態(tài)性,做到客觀、準確。除此以外,筆者建議,形成例會制度,定期進行成本管控工作匯報,相關(guān)部門闡述工作中的問題和難點,進行工作的適當調(diào)整。
(二)創(chuàng)新管理模式
當前的社會已經(jīng)步入信息化時代,加工企業(yè)的成本管理也要結(jié)合新時期的理念進行創(chuàng)新,首先,對作業(yè)成本控制方面加強信息化建設(shè),保證相關(guān)部門之間實現(xiàn)信息的共享,比如說財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、采購部門等等,及時對有關(guān)問題進行分析和處理,實現(xiàn)信息利用價值的最大化;其次,要建立作業(yè)成本預(yù)算管理績效考核制度,對相關(guān)工作人員的實際工作效果進行考核,并制定獎懲機制,作為考核結(jié)果的處理依據(jù),對其形成約束和激勵;其三,要將成本管理與內(nèi)部控制工作結(jié)合到一起,進行目標和措施的制定,這樣更有利于工作的開展。除此以外,作為新材料加工企業(yè),要隨時掌握材料市場的動態(tài),對相關(guān)的工藝進行調(diào)整,并加強生產(chǎn)線員工的成本控制意識,形成全員參與的良好氛圍。
(三)提高管理人員的素質(zhì)
要做好新材料加工企業(yè)的作業(yè)成本預(yù)算管理工作,需要有關(guān)人員進行素質(zhì)的提升,以保證目標的實現(xiàn)。作為公司領(lǐng)導,要重視這一工作的開展,對其進行準確定位,并將其重安排在合適的工作崗位,并將該項工作作為公司年度預(yù)算工作和成本管理工作的一項專項議題,對其工作內(nèi)容和存在的問題進行重點深刻討論,以激發(fā)員工對其的重視程度。作為具體的執(zhí)行人員,要加強與各部門之間的溝通,隨時了解產(chǎn)品生產(chǎn)情況,對預(yù)算實施中的問題進行分析和改進,保持預(yù)算的準確性,與此同時,企業(yè)要建立培訓機制,聘請專業(yè)人士講解預(yù)算制定和成本管控的要點,尤其是要針對加工過程進行詳細解讀,包括風險識別、管控要點、影響因素、解決措施等等,提高工作人員的專業(yè)水平。作為一線操作人員,要參與到成本管控過程當中,加強對整個過程的監(jiān)督,樹立成本管理意識,規(guī)避一些不當?shù)牟僮餍袨椋e極提出寶貴建議,為節(jié)約成本提供支持,為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)可以將成本管理信息進行及時公布,并對一些提出合理化建議的員工給予獎勵,激發(fā)其參與熱情。[2]
綜上所述,有效的成本控制對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,而作業(yè)成本預(yù)算控制是企業(yè)成本控制工作的核心,只有持續(xù)增強作業(yè)成本預(yù)算控制才能促進有效的成本控制,因此企業(yè)應(yīng)該重視作業(yè)成本預(yù)算控制,探索各種有效的措施,促進其作業(yè)成本預(yù)算質(zhì)量上升,從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟收入,增強企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)更加穩(wěn)定長遠的發(fā)展。
參考文獻:
[1]鄭愛明.基于作業(yè)成本預(yù)算的煤炭企業(yè)成本控制研究[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2014(26):40-41.
[2]王紫薇.基于作業(yè)成本預(yù)算的煤炭企業(yè)成本控制研究——以JZ煤礦為例[D].山東財經(jīng)大學,2013.
(作者單位:巨化集團有限公司)