摘要:為進一步調動各受托銀行的積極性,充分發揮考核的激勵作用,按照市中心要求,我分中心通過座談、一對一訪問、實地查看等方式對建行、工行、農行等主要受托銀行積極開展了考核工作調研,取得了一定成效。
關鍵詞:住房公積金;受托銀行;考核調研報告
中圖分類號:F293;F832 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-01
現將調研情況匯報如下:
一、受托銀行存在情況
受托銀行主要負責公積金貸款受理、催收、業務咨詢解答、對賬、單據傳遞等工作,總體上能較好地完成分中心安排的工作。每年中心對銀行考核完成后,按簽定的協議兌現手續費。但受托銀行也存在許多不足,主要有以下幾方面:
(一)基礎設施配置不全
個別銀行未設置公積金貸款服務區或服務窗口。有的銀行雖設置窗口但標識不明顯,有的則存在辦公設施配置不全、辦公環境不整潔等問題。
(二)對歸集擴面工作缺乏主動性
歸集擴面業務一直是我分中心工作中的難點和重點,歸集擴面工作進度相對滯后,歸集任務重。各受托銀行存在“份外”思想,并沒有發揮受托銀行歸集擴面應有的作用,對歸集擴面工作不主動爭取,甚至存在推托現象,現有的歸集擴面業務都是中心自行完成。
(三)貸款受理業務操作不熟練,出錯率較高
分中心受托銀行承擔公積金貸款業務受理及咨詢工作,是公積金貸款工作的第一步,審核貸款所要求的紙質資料、證明資料,無誤后及時在系統中掃描并錄入貸款資料,提交到分中心復核審批后,銀行辦理抵押、合同簽訂、放款事項,月末進行貸款回收、逾期催收工作。但部分銀行沒有公積金專職人員,大多為兼職,且人員頻繁更換,甚至很多人員未接受崗前培訓,不能滿足客戶咨詢需求,有時會造成客戶在銀行和分中心之間來回跑的現象,對公積金業務和操作系統不熟悉,導致銀行業務差錯率較高。
(四)財務工作方面配合度不夠
受托銀行能及時辦理各項資金調撥及劃轉業務,但在傳達各類原始憑證、對賬單方面不夠及時,缺乏必要的配合,致使我分中心須專門安排一名工作人員負責原始憑證打印傳遞工作。
二、考核工作意見建議
根據上述調研中發現問題,建議對受托銀行的考核去繁從簡,由之前的六大項工作變為考核三大項主要工作:基本管理服務工作、住房公積金歸集擴面業務管理工作、住房公積金個人貸款業務管理工作。根據具體的考評內容及評分標準確定考核結果,考核分不合格、基本合格、合格、優秀四個等次。考核結果與銀行存款量和手續費直接掛鉤。具體考核建議如下:
(一)基礎管理服務工作
主要考核受托銀行對住房公積金業務工作的重視程度、人員設置管理、服務質量、服務環境、工作配合程度等情況。除此之外,由于需要銀行承擔財務工作較少,可將財務方面送達各類票據情況、資金調撥劃轉情況、對賬工作等方面的工作歸到此項考核中。
(二)住房公積金歸集擴面工作
1.創新合作模式,尋求歸集突破點。鑒于分中心服務大廳少、人員少的情況,為了更好地服務廣大繳存單位和職工,建議中心將部分歸集業務委托給銀行,利用銀行系統網點分布廣而密、人員配備足的特點,挑選合適網點開展歸集業務試點工作,前期對銀行的交通位置、軟硬件設施、人員等方面進行調查考核,采用公開招標的形式,試點銀行與中心簽訂一個委托歸集收款協議,協議由中心、歸集銀行、繳存單位三方簽訂。試點銀行可承擔辦理繳存登記、匯補繳、繳存基數變更、人員增減、轉移、合戶、信息變更等業務,以后逐步增加業務面。北京、深圳、廣州等地的住房公積金幾年前已經采取了這種歸集模式。
2.明確工作任務,制定獎懲機制。目前各地公積金中心歸集工作進度相對滯后,擴面任務重,亟需充分借助銀行在人力、資源、業務聯系等方面的優勢,進一步深化公積金與銀行的合作。拓展歸集擴面工作的覆蓋面,應以“誰歸集、誰受益,多歸集、多受益,不歸集,不受益”為原則,銀行考核結果與歸集擴面工作直接掛鉤,以考核結果為準,考核為不合格的,不予增加存款量,不予支付手續費,連續兩次不合格,可經過中心審議取消其承辦住房公積金業務資格;考核為基本合格的,適當增加銀行存款量,支付當年歸集手續費的70%;考核為合格、優秀的,多增加銀行存款量,全額支付當年歸集手續費。
(三)住房公積金貸款工作
1.保持現有的銀行合作模式。建議在受托銀行原承擔工作的基礎上,增加貸款檔案的整理裝訂工作,此外應按時向中心移交(移交清冊)并承擔起貸后實時監測的責任。主要考核貸款資料審核的細枝末節、業務系統的使用情況、放款的金額筆數及超時情況、貸款檔案的整理、辦理抵押情況、貸款逾期率等方面,貸款工作手續費按照銀行考核結果與貸款工作完成情況直接掛鉤,以考核結果為準,考核為不合格的,不予支付手續費,連續兩次不合格,可報經中心審議后取消其承辦住房公積金貸款業務資格;考核為基本合格,支付當年貸款手續費的70%;考核為合格、優秀的,全額支付當年貸款手續費。
2.改變現有的銀行合作模式。借鑒市中心成立個貸審批中心的經驗,將公積金貸款的受理權限收回,銀行只負責辦理抵押、整理貸款檔案等輔助性工作,貸款手續費相應地要降低標準或是逐步取消。
調研人:褚淑貞