劉雪含
摘 要:隨著信息技術的不斷發展,高新技術產業不斷涌現,在這種形勢下,我國高校智慧圖書館面臨著全新的資源環境。新時期下,用戶的閱讀需求也發生了變化,因此高校圖書館必須要加強管理,積極應對時代變革的挑戰,對于智慧圖書館要給與重新的定位和組織。本文主要針對我國高校智慧圖書館的采編管理進行詳細探討。
關鍵詞:高校;智慧圖書館;采編管理研究
前言
圖書館是為讀者提供閱讀材料的主要場所,對高校智慧圖書館來說,需要不斷加強對采編工作的嚴格管理,同時將采編工作列為高校圖書館建設中的一項主要任務,積極強化高校智慧圖書館采編管理,在現代網絡的大好環境下,及時針對現階段高校采編工作的基本原則、采編管理工作特點及其模式創新進行科學分析,從而制定具有一定針對性的采編管理措施,通過采取合理方式,才能確保高校智慧圖書館采編管理工作的順利進行,積極推動高校圖書館現代化建設的穩步進行。
一、高校智慧圖書館采編管理模式的特點
1.智慧化特點
充分利用互聯網技術,云計算,大數據等現代化技術來進行采編工作管理,實現對多種模式的有效結合,使其發揮出吸引讀者注意力的優良作用。當前人們生活在數據時代,大數據中還蘊含著無盡的財富和資源,因此可以說,新時期下的圖書信息和實體都具有整體性的特征。高校智慧圖書館采編管理工作的核心是:智慧服務,用戶至上[1],并通過運用智慧管理的新技術,新觀念,逐漸的實現高校智慧圖書館采編管理工作的智慧化。智慧圖書館不僅可以給科研人員帶來更有價值的資源信息,還可以為讀者提供更好的閱讀服務。
2.網絡化特點
新時期下的高校智慧圖書館采編管理就是在運用計算機和網絡技術的基礎上,將分布在不同地點終端設備和計算機進行互聯,然后通過網絡協議來進行通訊,以此方式確保了網絡通訊信息的共享。強化對網絡平臺以及計算機技術的有效完善,更好的實現了數據資源,相關軟件,圖書資源與互聯網的交互融合[2],同時為采編管理模式創新奠定了堅實基礎。
二、高校智慧圖書館采編管理模式的構建原則
1.科學性原則
在采編管理過程中一定要自覺遵循科學性的基本原則。及時采取科學的管理措施,從而積極實現高校智慧圖書館采編管理工作的制度化,科學性與標準化。
2.技術性原則
為了能夠及時將先進技術的優勢得到有效發揮,大大提升讀者對高校智慧圖書館采編工作的滿意度,需要相關工作人員自覺遵循技術性原則,積極運用校園網絡技術和圖書館自動化管理技術,將多種技術及時進行融合,從而積極實現高校智慧圖書館采編管理工作的智能化和信息化,為高校圖書館現代化建設的更好發展打下穩定基礎。
三、高校智慧圖書館采編管理模式分析
1.積極更新采編觀念
現階段我國高校智慧圖書館主要采購的是科技新書目,標準新書目,社科技新書目這三大類,在圖書館采編工作評價過程中是將購買圖書實際數量及其質量作為衡量標準[3]。隨著社會不斷進步,部分網絡文獻只有使用權,因此需要圖書館采編人員積極更新觀念,同時及時將電子文獻信息列入高校智慧采編工作管理范圍內,并且在評價環節要根據網上信息以及有關網絡調查情況進行重點分析,科學研究網絡調查數據,從而及時根據讀者實際需求來選購有價值,用戶滿意高的圖書。
2.積極采取聯機編目的方式
在網絡環境下,需要積極采用聯機方式來圖書資源信息共享的實時性,幫助讀者實現同一城市智慧圖書館信息共享,通過采用這種編目方式來充分發揮計算機技術的優勢,同時也可以確保智慧圖書館書目數據更為標準化和權威化,這樣一來不僅可以提升高校智慧圖書數據庫的規范化與標準化,還能促進智慧圖書館工作人員專業水平的有效提高。
3.創新圖書采購方式
在傳統圖書館圖書采購的過程中通常是按照預定圖書-購買圖書-變換圖書-接受外界圖書捐贈這一過程進行實施的,但是隨著網絡技術的迅速發展,網絡書店和電子商務得到了繁榮發展,讀者可以不用購買大量圖書,只需要利用圖書網站就可以獲取更多的圖書資源,在此環節,用戶只需要在圖書網站里點擊網絡書籍鏈接就可以進入擁有無限資源信息的網絡圖書庫[4],不僅速度快,而且圖書資源豐富,種類多,可以隨時進入圖書網站來購買網絡信息資源,不用再受到閱讀時間的限制就可以挑選到優秀的圖書。根據網上書店提供的書目信息來進行圖書采購,這樣一來有效縮短了圖書發行以及流通的環節,從而促使發行商,讀者,出版社等與圖書有效的融合起來,最大限度提高了讀者對圖書資源的滿意度和使用效率。構建高校智慧圖書館校園網,讓讀者通過這一渠道及時參與到高校圖書館采編管理過程中,及時為讀者開辟圖書推薦欄目,將讀者與圖書資源緊密結合起來,有效活躍了高校的圖書氛圍,促使圖書館根據讀者喜好來搜集相應信息,從讀者需求出發,切實做到了圖書采購方式的有效創新。
4.重新定位采編工作
在信息技術不斷提升的前提下,高校智慧圖書館需要加大對人才培養的力度,構建一支專業素質高,技能水平強的采編隊伍,保證采編工作的人才結構緊跟時代發展步伐,定期組織人員進行培訓,將單一型的人才向復合型、技能型人才的方向過渡。要求采編人員在能力,觀念,技能水平以及知識結構等方面都要適應高校智慧圖書館現代化發展的基本要求,充分掌握前沿技術,能夠熟練操作計算機系統,并及時利用計算機來進行圖書資源信息采集,存儲,管理與使用,促進工作人員與讀者之間的友好交流。
總結
高校智慧圖書館是以智慧化管理為核心,并始終堅持科學性與技術性等基本原則,樹立以人為本的服務觀念,根據現階段采編工作現狀,及時制定合理有效的智慧化采編管理措施,積極創新采編管理模式,從而在提高智慧圖書館服務效率的同時,有效推動高校現代化建設的穩步進行。
參考文獻
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[3]付雪平.高校圖書館管理中圖書采編工作存在的問題及解決措施[J].管理學家,2012(24):28-28.
[4]張弘.高校圖書館采編業務外包的風險控制與管理模式分析[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2015,12(10):105-106.
(作者單位:綏化學院)