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會計電算化對企業內部控制審計存在的問題及策略研究

2018-04-28 05:52:18韋彥希
財會學習 2018年12期
關鍵詞:會計電算化內部控制策略

韋彥希

摘要:隨著信息時代的發展,越來越多的企業重視會計電算化并廣泛的應用到企業當中,會計電算化對企業的內部控制可以提高審計工作的效率,并且能夠讓企業的經濟效益最大化。因此,內部控制審計作為企業管理中重要的環節,會直接影響企業的生存發展,所以要充分利用會計電算化的優勢,加強企業會計電算化的管理,從而提高審計工作的工作效率。本文對會計電算化下企業的內部控制審計所存在的問題進行了探討并提出了相應的策略。

關鍵詞:會計電算化;內部控制;審計;策略

企業想要在激烈的競爭中生存下去,就需要企業做好內部控制的審計工作,將會計電算化廣泛的應用到企業當中。近年來網絡的發展迅速,很多企業在內部控制上將傳統的手工操作漸漸轉移到網絡系統中進行,電算化系統具有使用方便、高密度儲存、高速度運行的特點,所以說企業可以結合自身的發展,建立內部控制的制度,促進會計電算化在企業內部控制審計中的有效作用。

一、會計電算化下企業內部控制審計存在的問題

(一)審計軟件比較落后

當前許多的審計軟件功能不夠齊全,無法滿足會計電算化下企業內部控制審計工作的需求,數據分析的功能不夠強,只能分析出常見的數據并執行功能,這樣大大地降低審計的質量和工作的效率。再加上電算化軟件的數據額的兼容性和安全性存在風險,企業沒有運用系統后重新設置崗位職能,操作員沒有較高的專業性,在操作過程中會出現重選問題[1]。因此,要開發出功能比較齊全的軟件是目前企業需要解決的問題。

(二)內部控制的制度不夠完善

會計電算化下企業的審計工作首要的前提就是依法執行,但是我國起步晚,很多的法律法規和制度都不夠的完善,在網絡行為方面也缺乏約束力,而且我國對審計機構的權利沒有明確的規定,這就導致會計電算化下企業的內部審計工作很難依法執行,導致很多企業的內部控制審計工作不能夠順利開展。

(三)審計人員的素質不高

會計電算化下企業內部控制的審計工作涉及到的內容是多方面的,這就要求審計人員不僅掌握全方面的知識體系,還要在財務、審計、會計方面有具體的認知,在網絡技術和計算機運用方面也能夠有所了解。但是在我國全面性的人才是比較缺乏的,審計人員大多數是財會專業出身,在計算機方面沒有具體的了解,然而熟練計算機的技術員又在財會方面一竅不通,這些都對企業內部控制的審計造成了阻礙。

二、會計電算化下企業內部控制審計對應的策略

(一)積極地開發審計軟件

我國會計電算化的審計工作相較于發達國家來說是比較緩慢的,軟件的功能水平不能滿足企業內部控制審計工作的需要,所以在審計的工作中應統一使用審計軟件,而且軟件要有齊全的系統功能[2]。因此,我國在審計軟件開發公司上要大力的發展,政府也應該對開發軟件的人才進行大力的培養與支持,要培養出一批既會財會的審計工作也會軟件的開發的人才,讓企業在會計電算化下內部控制的審計工作能夠得到有效發展。

(二)完善企業內部控制的制度

會計電算化下企業內部控制的審計工作順利進行的前提條件就是要制定出完善的審計制度法規。企業在自身的發展中要建立健全適合企業本身會計電算化模式的內部控制制度,科學管理會計人員的安全操作。這樣能夠將操作的過程落實到各個的環節當中,讓審計人員做到有章可循、有法可依,保證內部控制的審計工作能夠順利的開展[3]。企業內部控制的審計工作中的數據逐漸地走向自動化,使得審計系統中的會計線索在很大程度上得到降低。因此,審計人員還應該嚴格的把關財務信息的輸出與輸入,做好會計工作的數據備份,讓數據能夠真實和完整,還需要及時的調整業務的操作和制度,讓審計軟件的系統能夠安全有效的運行下去。

(三)提高審計人員的能力

提高企業內部審計人員的素質,能夠有效的加強企業內部控制的操作規范化。在會計電算化下,企業內部控制的審計工作對審計員具有較高的要求,不但要掌握熟練的財會知識,還應該對計算機操作有一定的了解。因此,企業要對在職的審計人員進行針對性的培訓,對審計人員知識的掌握程度進行評估,找出其中存在的問題,統一進行培訓,讓審計人員能更快的勝任崗位。企業可以開展與審計相關的活動,對審計人員進行分層次、分階段的重點培養,加大審計的后備力量[4]。在其他方面,企業可以在招聘時對應聘人員進行嚴格考核,選擇全面性的知識人才,促進企業在會計電算化下內部控制的審計能夠得到持續并且長遠的發展。

三、結束語

綜上來說,會計電算化對企業內部控制的審計還存在很多的問題,基于上述的問題我們需要完善內部控制的制度,提高審計人員的能力,積極的開發出審計所用的軟件,保證會計電算化的審計工作能夠順利的開展。企業需要充分地發揮會計電算化的功能,使審計的工作能夠更科學和規范,實現企業可持續發展的目標。

參考文獻:

[1]陳磊.會計電算化下的企業內部控制審計研究[J].現代營銷(下旬刊),2017(06):211.

[2]羅琦茹.內部控制在會計電算化中的問題和策略[J].科技展望,2016,26(35):265.

[3]余芳.會計電算化下的企業內部控制審計策略探討[J].經貿實踐,2016(11):104.

[4]冷一.會計電算化下的企業內部控制審計策略[J].企業改革與管理,2015(20):136-137.

(作者單位:惠州市技師學院)

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