郭俞鑠
摘要:圖書館是為讀者提供閱讀的地方,是人們獲得知識的主要來源之一,同時也是時代信息獲取的主要傳播介質之一。隨著信息時代的到來,互聯網技術的發展,為圖書館管理工作的發展提出了新的要求。因此,要想促進現代化圖書館的有效發展,圖書館管理創新起到關鍵作用。本文主要從現代化圖書管理創新的意義角度出發,詳細闡述了現代化圖書館管理創新的措施,同時論述了信息化和云計算環境下的圖書館管理創新措施,從而為現代化圖書館管理創新的探究提供參考。
關鍵詞:管理創新;創新分析;管理理念
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2018)14-0020-02
一、引言
隨著社會的快速發展以及科學技術的不斷創新,我們已經進入了信息化和知識化時代,作為知識的傳播介質,圖書館管理工作要跟隨時代發展的步伐,通過有效的創新方式,不斷完善圖書館管理體系,促進圖書館管理向一體化的方向發展,圖書館管理要想跟上現代化發展腳步,必須實施有效的創新,不僅要在服務方式和服務手段上進行創新,同時在信息資源的共享以及環境方面要進行有效的創新,從而打造一個人性化、規范化以及科學化的現代化圖書館。
二、現代化圖書管理創新的意義
在進行現代化圖書管理創新的過程中,要了解管理創新的作用和意義,從而進行實際創新策略的實施,從整體的創新角度來分析,圖書館管理創新主要有以下作用和意義。第一,通過對管理工作的創新能夠促進圖書館充分發揮自身的職能,隨著社會經濟的快速發展,以及網絡化、信息化的發展,信息知識變得日益復雜。因此,要積極的創新,不僅要滿足讀者信息資源的充足性,同時要創造一個舒適的環境,進而提升圖書管理的整體水平。第二,創新管理工作對科研教育有重要作用,在人們獲取知識的過程中,圖書館是重要的媒介之一,不僅促進科研學術的發展,同時對學科建設有重要作用,因此,創新管理工作有重要的意義。第三,圖書館管理創新對圖書館的發展有重要作用,社會已經進入信息化、網絡化時代,因此,圖書館資源獲取效率需求越來越高,圖書館管理創新對其綜合全面一體化有重要的促進作用,因此,現代化圖書管理的創新有重要的作用和非凡意義。
三、現代化圖書管理的創新
1.現代化圖書館管理制度創新分析。圖書館管理要做好管理工作制度的創新,從而在創新革新過程中實現管理制度的規范化和專業化,進一步促進管理水平的提升,促進管理工作的有效進行,所以,圖書館管理制度創新要面向全體職員,在傳統的激勵制度上進行創新,將工作人員的能力、服務水準以及管理知識等納入到考核激勵指標當中,通過物質等獎勵方式來激勵職工的工作熱情,從而提升管理人員的工作積極性,同時要進一步對管理制度進行優化,在管理資源方面要進行有效的節約,促進物力、人力以及資金之間的有效協調,從而促進圖書館管理工作和質量的進一步提升。
2.現代化圖書館服務方式的管理創新分析。現代化圖書館管理創新要注重服務方式的創新,要以讀者的需求為重心,從而展開管理的創新。在現代化管理工作當中,以讀者為核心,為讀者提供一個現代化和專業化的服務,例如圖書館可以構建一個數據庫,對讀者的相關信息進行登記,同時要做好讀者個人信息的安全保密工作,通過信息數據庫的建立,為讀者的閱讀提供一個專業化的引導,一旦有讀者所需求的書籍入館,即可第一時間通知讀者,從而為讀者的閱讀提供便利。其次是優化前臺服務,定期在前臺為讀者展示最近的書籍目錄和清單,建立一個書籍需求表,從而了解讀者的需求,為讀者提供全方位的服務,進而提升管理服務質量。
3.現代化圖書館管理觀念創新分析。在進行圖書館管理創新時,首先要對管理觀念進行創新,管理觀念是管理工作的主要核心,首先要實施以人為本的管理理念,管理主要面對的是人,所以管理創新要以讀者為出發點,以讀者的需求來進行管理的創新,從而為讀者提供有效的服務。其次是完善管理的系統性,要綜合外部和內部環境,從而實施管理工作創新,因此,要用系統性的思想和觀念來實施管理工作,從而保障管理工作有效進行,促進圖書館管理效益的最優化。最后是要保障圖書館管理創新的可行性,創新要以依托于社會的發展腳步,管理工作要與時代的發展相協調,還要就是具備時效性思想觀念,在實施創新過程中要投入相應的人力和物力,因此要用時效性的思想來進行創新,從而優化管理工作。
4.現代化圖書館管理隊伍的創新分析。在現代化圖書館管理過程中,管理人員的綜合素質對管理工作的質量和效率有重要作用和意義,因此,要進一步對管理隊伍建設進行創新,進一步提高管理人員的工作積極性和熱情,從而用更加飽滿的服務精神來為讀者提供服務。在進行管理隊伍的創新過程中,積極的進行定期和不定期的培訓,從觀念上提升管理人員的職業責任心,從而加強管理人員工作能力的提升,促進創新性隊伍的建設,這是促進圖書館管理工作創新的主要措施之一。
四、信息化和云計算環境下的圖書館管理創新分析
1.加強圖書館智能化建設。隨著科學技術水平的提升,在圖書館管理過程中,要進一步加強信息化水平的提升,從而促進圖書館智能化管理的建設,隨著移動通信技術的成熟和應用,在圖書館管理過程中,通過對網絡技術和局域網來向讀者提供在線閱讀服務,同時可以利用移動軟件(APP)來為讀者提供最新的信息和服務,從而滿足讀者的需求,在云計算環境下,可以利用電子文獻來向讀者推廣文化知識,同時可以利用觸摸屏來提供圖書查找功能。從而利用網絡技術來對圖書文獻進行深層的利用和開發,構建一個“云服務”信息化平臺,通過虛擬館藏來進行圖書信息的交流和傳播,從而促進圖書館智能化的建設。
2.促進圖書館管理流程的創新和優化。在圖書館管理過程中,要以傳統管理為基礎,依托新的信息化技術和云技術,優化整個管理流程,首先對圖書館的管理資金和管理技術資源進行優化,依靠信息技術來優化服務流程,例如通過網絡技術為讀者構建一個云環境平臺,從而讓讀者自己去完成閱讀過程,對于一些特殊的圖書資源,可以通過收費的方式提供閱讀服務,這樣不僅為圖書資源的優化提供便捷,同時也為圖書館管理成本的降低提供有效的幫助,同時可以通過付費的方式跨區域跨數據庫的進行閱讀,從而最大化的滿足讀者的需求,不僅方便了讀者,同時也實現了圖書資源的應用效率的最大化,防止資源浪費,提高資源的應用效率,從而為讀者提供一個服務全面、管理高效的現代化圖書館。
3.完善圖書館安全防護管理體系。在信息化和云計算環境下圖書管理當中,由于引入了通信技術和網絡技術,因此要提升圖書館管理方面的安全系數,完善整個安全管理體系。首先要及時的對圖書館進行科學化評估,從而全方位掌握圖書館管理可能存在的風險,進一步提升管理人員的風險意識,加強管理人員的專業素質培養,從而提升在圖書館網絡方面的管理能力,積極進行圖書館網絡黑客相關知識的培訓,以及了解圖書館安全管理的發展形勢,了解計算機病毒的整體運行規律,從而通過圖書館信息管理技術來加強自身的安全防護。同時要對圖書館信息化環境下的圖書資源進行有效的安全管理,對圖書資源的版權問題進行有效的管理,相關的圖書電子資源做好備份和保存工作,避免因設備故障等情況導致圖書資源的丟失,從而促進現代化圖書館管理的創新和發展。
綜上所述,隨著社會經濟的不斷發展和科學技術水平的提升,社會已經進入了信息化時代,同時,信息服務競爭的不斷加劇,為圖書館管理工作帶來了全新的挑戰,隨著網絡技術和移動互聯網技術的廣泛應用,圖書館管理工作要進一步的進行創新,從而構建一個服務高效、環境一流的現代化圖書館。
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