財務管理和校園一卡通的智能應用

孫玉寧

摘 要： 本文從財務管理角度出發，探討校園一卡通在水電管理、收費管理、資產管理、醫療管理等方面的優勢。校園一卡通改變了傳統財務管理模式，電子支付及結算使得財務管理人員從“核算型”向“管理型”轉變。校園一卡通在高校財務管理工作中發揮了重要作用，即方便學生的同時，提高財務人員的工作效率。

關鍵詞： 校園一卡通 智能應用 財務管理

一、目前各大高校在校生多為“96后”

校園建設要以人為本、與時俱進。在“互聯網+”時代，校園正在從數字化向智能化發展。各大高校近年來為提供優質服務，紛紛成立一個機構——學生事務大廳，如果有機會到某一大學的事務大廳參觀一下，不難發現一個共同的特點：學生在校學習和生活中的相關問題，不管是學生管理、教學管理，還是后勤管理。絕大部分能在一個大廳內辦理完成，而且自助形式居多，智能化操作顯而易見，方便了學生也減輕了管理上的各種壓力。

二、財務管理工作在網絡時代有很大的變革

財務管理人員正在從“核算型”向“管理型”轉變。電子發票、電子賬單在生活中已普及，隨著支付寶、微信、網銀的普及，財務結賬也多采用電子貨幣結算。校園一卡通的應用，在很大程度上改變了高校的管理方式和方法。一卡通統一了數據的格式，實現了各應用模塊數據資源共享。財務人員可以直接調用原始數據，降低手工輸入的幾率。同時將財務相關信息通過一卡通提供給使用者，體現了時實性。一卡通提高了辦公效率，節省了人力成本，一卡在手可以在校園內暢通無阻。

三、校園一卡通目前在高校主要應用于圖書館、食堂、校內商店、校內洗浴中心和校園門禁等

近日，在辦公樓、學生公寓、教學樓等公共場所出現了一種新型的飲水機。該機器需要先掃碼加入該公司微信群，手機注冊后，每次掃描飲水機上的二維碼就可取熱水或冷水。并且可以預先設定免費用水數額，然后再收費。大學校園的水電管理一直是后勤管理中的棘手問題。可以借助校園一卡通以這種模式管理水電、學生學費及考試報名費收繳、教職工及學生獎勵發放、教師工作量統計、醫保費用結算等。財務結算的基礎數據直接從一卡通導出，保證了數據錄入的準確率，大大提高了財務人員的辦事效率。

1.校園一卡通可以與智能用水系統對接，學生通過刷校園卡取水，同時將用水數量記錄在一卡通數據庫內，這樣個人用水量可以按要求每周每月每個學期統計出來。有利于后勤部門掌握數據，分析數據，制定節水方案，減少浪費現象發生，增強學生的環保意識。

2.公共場所的用電可以用這種模式。一卡通與智能用電系統相對接。以學生公寓為例，每個房間為一個單元，智能電控系統收集每個房間的用電數據，依據國家文件規定，每月每人有八度免費電量。在預設免費電量消耗完后，學生可以指定POS機刷校園一卡通以購電。購買的電量通過智能電控系統轉到相應的電表里，繼續供電。這種方式不受時間限制，學生隨時購買，方便、快捷，提高了服務質量，也提升了滿意度。

3.類推至其他方面。財務管理中的收費項目和學生的學費收繳工作都可以使用。校園一卡通與教學管理系統及學生管理系統對接。通過一卡通收繳學費后反饋到教學及學生系統，避免各系統獨立使用時信息反饋的延時性。如果學生逾期不交費，學生管理部門先核實情況。屬于困難生的，直接轉到綠色通道，學校有各種人文關懷措施。如果是惡意的，反饋到教學管理系統，該生就不能注冊、選課、上課，就不能獲得學分，更不能順利畢業。此外一些小的收費項目，如四、六級考試報名費，以前都是教務處給出報名名單，由財務人員在校園一卡通中批量扣除。避免重復報名的、漏報的情況發生，請報名的學生在指定的POS機上刷卡，在顯示屏上選擇交費金額。個人信息在卡上準確無誤，報名是否成功，一目了然，既保證了報名的準確性，又減少了財務人員的工作量。自助繳費系統打破了人工服務的時間限制，也方便學生查詢操作。

4.學校實驗室有許多專業的貴重的實驗儀器。使用這種儀器設備可以通過刷一卡通獲得使用權，使用完畢再次刷卡，這樣可以計算使用時間。如果儀器有損壞，第一時間找到責任人。在一卡通內將這些數據記錄保存。實驗員在學期末統計實驗數據可以通過一卡通數據庫導出。這種模式在本校食品科學系實驗室及生物制藥實驗室使用效果最明顯。校園一卡通與教學管理系統對接，統計實驗數據、儀器設備使用率、實踐教學數據及發放教師課酬，都可以從一卡通調取基礎數據，提高準確率。

5.校內醫務室就診，一卡通系統與社保系統對接，將就診人員的病情及診斷結果保存至校園一卡通數據庫，若病人需要轉院，可以通過調取一卡通數據庫中的信息，節省會診時間，為醫生及時了解病情提供有力數據。財務與社保中心的結算以一卡通的數據為基礎，大大提高了財務人員的工作效率。

6.每個月教師及學生的伙食補貼定時發放到校園一卡通，學生的各種獎學金、助學金、運動會獎勵也可以通過校園一卡通發放。減少了現金的流通，為財務實現現金零庫存，提供了有力保障措施。財務管理上電子貨幣結算更快捷，通過校園圈機實現銀行卡與校園一卡通的轉賬，支付寶也可轉賬到校園一卡通，方便財務集中管理。比如，學校食堂、商店、文印室、咖啡廳、陶藝工作室、水吧收費機構賬戶統一到校園一卡通，便于學校調集資金，改善運行效益。

7.校園一卡通與科研系統對接，實時了解全校師生的科研教研情況。同時將數據反饋給財務系統，便于跟蹤項目的進度及經費的使用情況。高校教師科研任務比較繁重，財務經費支出在這方面業務較多。通過一卡通及公務卡報銷，減少現金使用。電子貨幣結算方便，減輕了財務工作壓力。

四、校園一卡通對財務管理的影響

目前，校園一卡通系統包含師生個人信息及財務數據。是高校實現資源共享的重要平臺。在高校財務管理工作中發揮了重要作用。首先，規范了收費秩序，收費工作透明化。校園一卡通中心結算賬戶，直接轉賬相應賬戶，減少現金流。資金往來安全，杜絕小金庫現象。消費模式發生變化的同時，對財務管理的內部控制起到有力保障。其次，校園一卡通先預存后消費的模式提高了資金統一管理幾率。預存制使一卡通系統中形成數額較大的沉淀資金，必要時可做學校周轉資金，從而減少籌措資金的成本，增加運作資金，提高資金使用效率。最后，校園一卡通系統減少了財務管理成本，改變了傳統財務管理模式。無論校園卡充值、校內各項收費、補助發放、持卡人刷卡消費，都可以轉賬方式實現，減輕柜臺業務的壓力。結算中心對發生的交易、自動對賬，保證了財務核算的準確性。校園一卡通系統統一了數據存儲口徑，保證了財務數據提取的準確性和及時性。以往的財務管理工作可以通過人機對話實現。復雜的數據交給計算機處理，大大降低了人工服務出錯的幾率。

五、校園一卡通的安全管理

財務數據的保密性對校園一卡通的安全性提出了要求。

校園一卡通內既保存個人的基確信息，又有相關的生活消費信息，這些數據有私密性，同時還是一個電子錢包。如果校園一卡通丟失，對個人的影響比較大，所以安全性問題是比較重要的。應對措施如下：掛失，凍結賬戶，避免經濟上受更大的損失。掛失方法，一是電話，二是網上自助掛失。通常情況下，單筆消費超過五十需要輸入密碼才能支付，這是對持卡人的一種保護。但使用時有一些麻煩，可以通過自助機網上自行設置消費權限。另外，對于掛失的卡，要正常使用，需本人持身份證到人工服務窗口解掛處理。

網絡安全問題同樣不容忽視，因為一卡通平臺與各種應用管理軟件對接，所以一定要做好安全防護，防火墻、殺毒軟件不可少。防止網絡黑客的攻擊，非工作時間手動斷網，如有優盾，拔下保管好。系統出現問題及時找校園一卡通售后技術人員，保證數據信息安全不外漏。

校園一卡通建設是高校信息化發展趨勢，一卡通技術的廣泛應用，加快了財務管理信息化、智能化步伐。所以提高對智慧校園建設的認識，集思廣益，拓展一卡通的校內外使用功能，規劃到位，同時加大投資力度，落實校園一卡通系統建設工程，真正實現一卡通與其他應用子系統的無縫對接，保證一卡通系統安全穩定運行。

綜上所述，校園一卡通的使用方便了家校信息的溝通。學生家長可以通過網絡查詢學生校內學習情況、生活消費情況，比如培養計劃、學分獲得情況、選課情況、校內資金使用情況，引導孩子形成合理的消費觀，為家校之間搭建溝通平臺。

另外，使用校園一卡通規范了收費秩序，對后勤管理水、電資源提供了有效控制途徑，增加了財務管理工作的透明度，提高了服務質量。

同時對財務人員提出了更高的要求。財務人員不但要具有財務專業知識，還要掌握計算機應用及網絡相關知識。因此，要提高業務水平，增強服務意識，積極參加技能培訓，走出去學習兄弟院校的先進經驗，努力提升計算機操作能力，滿足智能化環境下財務管理工作的需要。

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