圖書管理信息化的現狀及對策

宗麗華

摘 要：圖書館一直是城市居民增長見識、獲取新知識、查閱社會信息的渠道和載體。但隨著信息化時代的來臨，傳統的圖書館模式已經無法滿足人們的需求了。如何實現圖書館管理工作的質量與效率的優化，如何使其能符合信息化時代人們的需求，使閱讀和查詢變得更便捷，以贏取更多的讀者群體，真正發揮圖書館在新時代的價值，使圖書管事業能得到有效發展，是信息化時代圖書管理者需要考慮的問題。本文我們將從信息化時代背景下，圖書館信息化建設的現狀出發，找到新時期圖書管理信息化建設中的問題，并針對這些問題，有針對性的提出解決方案。

關鍵詞：圖書管理；信息化；現狀；對策

隨著計算機和智能設備的發展，以網絡為代表的信息技術也變得十分普及，這意味著新的信息化時代的到來，在這種情況下，人們的閱讀和查詢方式不再是限定于傳統的書本等紙件的方式，而是更傾向于電子閱讀、網絡查詢等更加方便快捷的方式。圖書館是知識和信息的海洋，也是人們學習和研究的基礎陣地所在，及時提高圖書管理的信息化水平，不僅能為市民提供更便捷的閱讀途徑，還能贏取更多的讀者群體，為圖書館創造更高的價值。

1 圖書管理信息化現狀及問題

傳統的圖書管理工作主要是依賴人工進行的，在近幾年，雖然很多地方都引進了計算機、網絡等方式來協助進行圖書的信息管理，也取得了一定的效果，建成了公共檢索、館際互借、文獻下載、電子資源導航等信息化管理系統，這在一定程度上提高了信息化的管理水平，但這些工作還有一些這樣那樣的問題，甚至有些工作只做到表面，并未真正實現信息化，如：人員管理。對此，我們進行了分析總結，將目前圖書管理信息化建設中存在的問題梳理如下：

1.1 意識不夠，圖書管理人員信息化意識需要進一步加強

意識決定行動，要進行信息化建設首先管理者的意識要改變，但在很多圖書館的決策人員和管理人員的潛意識中，還習慣于傳統的人工管理思維，對信息化建設的認識存在著一定的局限性和片面性，甚至有人員覺得網絡始終有太多不安全因素，覺得圖書就應該是傳統的，紙質的形式，還有些管理人員簡單的覺得信息化就是電腦和網線，覺得用了Excel表就是信息化了。這使得他們不重視信息化管理工作，從而導致圖書管理信息化的相關工作推進起來非常困難，最終影響圖書管理信息化建設的進程和效率。

1.2 資源分散，信息資源有待進行整合、豐富和提升

對圖書館來說，關鍵在于資源，因此，圖書管理資源的信息化是關鍵，這也是目前我國圖書館中存在最多的問題，在我國，圖書館不少，各個地方、省市區還有高校都是有圖書館的，這些圖書館各有特色，但各個圖書館都是分散的，每個地方的圖書管理都是分散的，這使得市民在使用閱讀和查詢時有很多不便。要實現圖書管理信息化，就需要整合這些資源，實現資源的信息化，以實現各地圖書館資源共享，使得隨時可以閱讀到海量的圖書，有海量的查詢資料庫，以此更好的服務于閱讀者。

1.3 專業不夠，管理人員的信息化程度不夠

要實現信息化管理，就需要配備專業的信息化管理人才，成立信息化管理中心，但目前大多圖書館的信息管理都存在這個問題，很多人都是關系戶或者是技能不強的人員，這些人中大部分人都對信息技術掌握度不夠，無法熟練使用信息技術管理軟件，甚至有些圖書管理人員還不會基礎的辦公軟件，專業技能人才的缺失直接影響圖書館管理技術的發展。除此，很多圖書館都沒有專門的信息管理中心，只是管理人員采用一些軟件來進行管理而已，在這種情況下，無法進行指導圖書管理、硬件維護、軟件開發等工作，這還會在一定程度上影響到圖書管理員的信息化使用感，這也影響了圖書管理信息化的進程。

1.4 投入不夠，安全管理有待完善

由于意識等各方面原因，在我國的圖書館中，普遍存在著投入不夠的情況，目前大部分圖書館都是半手工、半計算機管理的方式，雖然在一定程度上改變了傳統圖書館信息收集、加工、檢索的方法，但很多工作還處于信息化建設的初級階段，對此，要加大投入，在設備和人員培養方面都需要加大投入，增設信息化的設備設施，并且加強專業管理人員的引進和培養，加強資源系統的整合和打造，只有這樣才能真正建設新時代信息化的圖書管理系統。除此，目前的圖書信息化管理系統還不夠完善，經常會由于黑客攻擊、網絡原因或者人員管理原因導致數據丟失，這都極大的影響了圖書管理信息化的建設進程。

2 加強圖書管理信息化對策分析

2.1 強化意識，加強圖書館人員信息化建設的意識

意識決定行動，理念決定實踐方式，圖書管理人員對圖書管理信息化建設的認識直接決定著圖書管理信息化建設的進程和水平，特別是對于圖書館的領導階層，他們的重視程度決定著工作開展和推進的進程，因此，首先是要提高圖書館人員信息化建設的意識，從上到下，做好培訓及意識灌輸，以此讓管理人員們意識到信息化在圖書管理工作中的重要作用，讓他們能重視起來，這樣才能使其將圖書管理信息化建設工作作為重要工作來開展，才能真正推進圖書管理信息化建設事項。除此，要做好圖書管理人員的培訓和指導，幫助他們掌握信息化管理的技能，使其感受到信息化的力量和便捷，只有這樣，才能真正發揮其在圖書信息化管理工作中的積極作用。

2.2 進行資源整合，擴大圖書館資源的范圍

進行圖書管理信息化建設主要目的是為了更好的服務于信息化時代的閱讀者和市民，使大家能更快捷、方便的進行信息查閱，這也是我們進行信息化的主要目的。這就要求圖書館能更快、更好、更全面的提供讀者所需資源，對于此，圖書館可從幾方面進行信息化建設，一方面整合資源，加強館與館之間的互通和管理，高校圖書館與市民圖館、市區圖書館之間的互通，以此增加圖書資源信息，并且增加相關講座視頻、電子課堂等資源，擴大資源范圍和資源量；另一方面，增設查詢檢索的相關軟件和硬件，使之更好的服務與讀者與市民，使查詢、檢索、管理都能變得更加快捷；除此，還要加強互動，了解讀者需求，可通過網上咨詢或大數據的方式，以有針對性的增加人們所需的圖書資料。

2.3 培養專業技術人才，提高管理人員專業水平

進行圖書館信息化建設，就需要有專業的人員作為支撐，特別是在當前形勢下，提高管理人員的專業水平非常重要，因此，圖書館要加強對專業人員的培養。一方面引進懂圖書管理、懂信息化建設的專業人才以提升圖書管理員的水平；另一方面加強培訓，技能培訓和服務意識培訓，并且組織人員外出學習，以此提高圖書管理人員的整體水平。

2.4 加大投入，提高信息化管理水平

除了要有積極的思想和技能外，還要有現金的信息化設備，然而這些都是需要資金方面的自持的，因此，要加大投入：首先，要增加信息化設備所需的硬件設施、圖書資源；其次，進行信息化管理所需的軟件開發，量身定制其管理所需的軟件，打造信息管理系統；除此，還要成立專業的信息服務中心，負責信息化系統的建設和維護，并且進行網絡環境建設，只有這樣才能真正提高圖書管理的信息化水平。

3 結束語

在信息化的大時代背景下，圖書管理想要得以發展，也必須進行信息化建設，雖然目前來看，我國的圖書管理信息化建設還有著一些這樣那樣的問題，但只要我們不斷完善、不斷加強建設，不斷改進，那么就能真正推動圖書管理事業的發展，使圖書館能更好的服務市民與讀者。

參考文獻

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[2]沈婉茹，圖書管理信息化的現狀與對策[J].教育（文摘版），2016（4）：81-81頁