用友U8財務系統教學中常見問題及解決方法

陳潔 張美俊

【摘要】目前許多高校的用友財務軟件教學中都將財務系統作為教學重點，本文選取了用友ERP-U8V10.1財務軟件為背景，針對此軟件在教學過程中常見的問題進行分析，并結合具體問題給出了相應的解決方案，供廣大高校教師進行參考，以期不斷提高會計信息化教學工作的質量水平。

【關鍵詞】財務系統；會計電算化；常見問題

【基金項目】本文系四川托普信息技術職業學院科研項目（主持人：張美俊，項目編號：TP170104）

【中圖分類號】F230 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）36-0087-02

隨著財會信息化時代的到來，會計信息化的教學工作已經逐漸受到各大高校的重視會計電算化課程作為會計專業的核心課程，對于學生的軟件實際操作能力要求較高，財務軟件操作是提高學生就業競爭實力的一項專業技能。用友ERP-U8V10.1財務系統的應用十分廣泛，包括了總賬、應收應付、固定資產、薪資管理、UFO報表等系統，本文選取了用友ERP-U8V10.1財務系統在教學過程中的部分常見問題，進行歸納總結，給出了相應的解決方法。

一、總賬模塊問題分析

（一）在總賬系統中，憑證填制完畢，以出納的身份登入系統，出納無法實施簽字功能。

原因分析：

出現此問題主要有以下三方面的原因：1.出納操作員無相應權限。2.沒有指定相關科目。3.憑證篩選不正確。4.總賬選項設置中沒有勾選“出納憑證必須經由出納簽字”。

解決方法：

1.在“系統管理”—“權限”中將出納的權限重新設定，選中“總賬”—“憑證”—“出納簽字”。注意此處不要將“出納簽字”權限與“出納”權限混用。2.“基礎檔案”—“財務”—“會計科目”—“編輯”，將庫存現金和銀行存款選為指定科目。3.重新設定憑證篩選條件，檢查篩選的憑證日期和范圍是否正確。4.在總賬選項設置中執行“權限”—勾選“出納憑證必須經由出納簽字”。

（二）在總賬系統錄入應收或應付款項填制憑證過程中，出現提示“不能使用應收或應付系統的受控科目。”

原因分析：

由于在前面的會計科目設置中，對應收或應付賬款進行輔助核算設置時，將其受控系統選擇了應收或應付系統。從而使得應收或應付賬款只可以在應收或應付系統中使用。

解決方法：

在會計科目設置中，去掉應收或應付賬款的受控系統，使得應收或應付賬款不再受控于應收或應付系統即可。

（三）在總賬中填制完所有憑證后，發現制單人員選擇錯誤。

原因分析：

在日常教學中，用友軟件所有操作人員的工作都是由一個學生完成的，學生在實際操作中非常容易混淆制單和審核人員，由于兩者不能為同一人，將導致單據無法順利審核。

解決方法：

進入總賬選項設置中，實施 “權限”—“允許修改、作廢他人填制的憑證”，然后用給定的制單人員更正憑證，這樣制單人就可更改為當前正確的操作人員。

（四）在總賬系統中，填制憑證日期后，出現“日期不能超前建賬日期”。

原因分析：

這是由于此時填入的憑證日期處于賬套建賬日期之前，即賬套還未建立之前就發生了業務，顯然是不正確的。

解決方法：

檢查輸入的憑證日期是否正確，修改憑證日期。如果憑證日期檢查后是正確的，那可能是由于建賬日期錯誤，建賬日期錯誤無法直接進行修改，只能重新建立賬套。同理，出現“日期不能滯后系統日期”，更改憑證上的日期，若憑證日期沒有錯誤，則需要對計算機的系統日期進行更改。

二、應收款管理系統問題分析

應收款管理系統中進行“初始設置”—“壞賬準備設置”時，找不到“壞賬準備設置”選項。

原因分析：

在應收款管理系統的選項設置中，壞賬處理方式默認為直接轉銷法。直接轉銷法不用進行壞賬準備設置，所以不會出現“壞賬準備設置”選項。

解決方法：

此處的壞賬處理方式，應選擇“應收余額百分比法”。執行“應收款管理”—“設置”—“選項”—“壞賬處理方式”—“應收余額百分比法”。

三、固定資產管理系統問題分析

在固定資產系統中，混淆“錄入原始卡片”和“資產增加”。

原因分析：

學生在軟件學習過程中沒有仔細區分“錄入原始卡片”和“資產增加”操作，對于本月新增資產，錯誤地在“錄入原始卡片”中進行操作。“錄入原始卡片”主要是針對固定資產原始卡片，對于本月新增的資產，要在“資產增加”選項中進行錄入。

解決方法：

選擇“卡片”—“資產增加”，錄入本月新增資產的相關信息即可。

四、薪資管理系統問題分析

薪資管理系統中，對于新增的員工，在人員檔案中進行新增處理，出現“錄入的參照不存在”。

原因分析：

薪資管理系統中“新增”人員檔案，不是直接增加人員。薪資管理系統中的人員檔案是依照基礎設置中人員檔案生成的，當基礎設置中不存在新增人員的信息時，薪資管理系統中將無法實現新增功能。

解決方法：

先在“基礎設置”—“基礎檔案”—“機構人員”—“人員檔案”中增加員工檔案，接著在薪資管理系統中實施 “設置”—“人員檔案”—“增加”，參照基礎設置中的新增人員生成新的人員檔案。

本文列舉了用友ERP-U8V10.1財務系統在教學過程中的部分常見問題，對于這些常見的問題都有針對性地進行了原因分析，同時給出了相應的解決方案。全文選取的問題都是學生在用友軟件實際操作過程中出現頻率較高的問題，具有一定的代表性。希望能夠給會計信息化課程的教學工作提供一定的參考和借鑒，進一步提高課堂教學質量。

參考文獻

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