【摘要】隨著中國的經濟水平飛速發展,人們開始重視社會上的各種合同規定,特別是建筑行業中的合同。建筑工程合同是一種很重要的合同類型,人們需要提起重視。本文重點介紹了建筑工程合同的重要性,并講述了工程合同管理的問題,并提出了幾點防范措施。
【關鍵詞】建筑工程;合同管理;重要性;風險防范
1、建筑工程合同管理的重要性
1.1有效避免各種風險糾紛
經過這幾年的發展,市場經濟已經成為中國經濟體制的主要組成部分,能夠促進市場的流動性,推進市場體制的改革,但是,這也使得我國許多自己的建筑項目企業只關注生產水平,而忽視了項目管理工作,大多數公司的建設合同管理沒有得到應有的關注。所以,大部分建筑企業會因為沒有重視建筑合同管理而出現各種糾紛,同時浪費了大量的人力、財力和物力來化解這些糾紛,最后不但會影響整個工程的進行,還會降低企業的信譽和利潤,所以我們必須引起對建筑工程的合同管理的重視,避免一些不該發生的風險糾紛。
1.2提高施工效率
為了確保施工建設和運營秩序的正常運行,必須做好對建筑工程合同的管理工作,同時還需要合同管理放在建筑結構、項目管理的核心位置上,使其受到足夠的重視。只有將合同管理重視起來,才是我們在國家建設過程中堅守整個工程項目的核心任務,還能夠掌控施工狀態和工程,使其能夠在規定的時間完成所需要做的任務工作。
1.3規范工程各方行為
建筑工程合同管理的順利進行,能夠規范承包方和建筑工人的行為,可以讓雙方明確履行各方的義務和權利。合同管理還是解決部分問題的良好基礎,比如建筑的承發包兩面發生爭議時,建筑工程中簽訂的合同會產生一些法律效應。建筑工程的合同管理能有效解決企業誠信問題,一旦出現建筑行業的惡性競爭等方面的事故,都可以用合同相互牽制對方,使整個建筑行業的市場環境得到規范。
2、建筑工程合同管理的問題
2.1控制型風險
我們可以依據對合同管理的控制程度對其進行分類,可以分為兩大類,分別是不可控風險和可控風險。對合同管理中的風險類型來講,需要不同方法去應對。對于可控風險來說,需要采取統一的管理流程,并根據流程環節解決與評估信用方面的爭議問題,從而確保主體工程合同上的經濟利益能夠實現最大化。對于不可控風險來說,主要是指簽訂合同時會受到經濟、政治等因素的影響,未能正常簽訂,所以,要采取有效措施控制風險,減少負面影響。
2.2管理風險
由于建筑市場承包商的競爭比較激烈,簽約之前需要對投標文件和報價評估進行分析,然后招標,但是大部分承包商一般都沒有認真分析文件,也沒有考察自身能力就去投標,一旦承包商中標,便會面臨較大的經濟風險狀況。同時,在簽訂有關工程合同時,會有很多不公正的現象發生,經濟體制的性質決定占據主導地位的是業主,很多承包商由于經驗不足,沒有具備該有的談話技巧。因此,在制定合同條款的時候,承包商沒有注意到文本的細節,導致項目開始承包時就處于不利的位置,再加上承包商自身組織管理體系不健全,導致在分析談判中得不到應有的監督管理。
3、建筑工程合同管理風險防范控制策略
3.1 重視建筑工程合同文本的制定
如果要想將合同建設管理工作做好,首先要做的就是在建設工程合同的文本制定中重點關注,這也是施工工程合同管理的第一步。制定合同文本時,必須按照標準合同的形式來擬定,即使是一些特殊的施工合同,也必須按照國家建筑部的合同狀況擬定,根據合同的起草示范文本制定,整個合同按照相應標準的制定,能夠可以改善建筑工程合同的合法性和正規性,同時也可以避免一些經濟上的糾紛。在施工合同制定時,一些相關內容的模式可以按照實際情況來編寫,但是調查人員必須對建筑合同做一些準備,比如對其進行調查或了解,使項目合同里面的內容具有預見性。合同擬定時,必須對每個條款保持理解必詳細地解釋清楚,避免任何含糊不清或產生歧義的,導致未來發生爭議。
3.2 構建系統的建筑工程合同管理制度
在開展施工合同管理工作時,要注意所遇到的問題。因為合同管理工作本身就具有一定的復雜性。相關人員要想提高管理合同的整體質量要求,首先要促進自我管理和工作能力,并建立相應的合同管理體系,明確各部門的負責者的任務工作,做好相關的責任和義務管理工作,確保建立的規則順利進行。在合同管理制度中,需要根據建設的特定檢測系統以及工作制度對相關的項目條款進展審查,做好責任分解工作、交底工作和監督工作。簽訂相關合同后,建設工程的相關人員必須與工程內容的負責人做好交接工作,并提供詳細的合同內容和解釋說明,通過提高合同的交接制度,提高建筑工程的質量管理。
3.3 適時合理應用法律手段
承包商在面對一些疑難問題時,可以合理使用法律手段保護自己的利益,減輕項目帶來的風險,減少合同損失。在合同實施過程中,要以協商為主要目的,解決案件前要收集足夠的相關證據,在合理、有效的時間范圍內,用法律手段維護屬于自己的權益。在工程項目的實施中,經常會遇到發包方為難的情況,他們在市場經濟上處于強勢地位,承包商有意或無意會受到壓榨情況,往往部分金額沒有得到結算,而他們拒絕承認這種情況。如果協商失敗,承包人因及時采用合法手段保護合自己的權益不受破壞。
結語:
綜上所述,建筑工程合同管理工作的開展,會受各種不確定風險因素的影響,不管是是管理方面,還是資金方面。所以,我們必須加強對這些風險的防范,積極努力完善合同管理的制度體系,并加強員工的建設隊伍,重視工程合同對文本的制定環節,在適當的時候應用法律手段保護自身的利益,從而防止風險的發生,提高工程合同管理效率。
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作者簡介:
譚富貴,出生年月: 1989年9月29日,性別: 男,民族: 漢,籍貫: 重慶,當前職務: 合同管理室主任,當前職稱: 助理工程師,學歷: 本科,研究方向: 項目成本控制、分包合同風險控制及項目合同管理。