芻議加強醫(yī)學圖書信息管理有效發(fā)揮醫(yī)學信息的作用

張月秋

[摘要] 該文通過查閱大量相關的文獻，總結醫(yī)學圖書信息管理的特點及加強醫(yī)學圖書信息管理的必要性及方法。醫(yī)學圖書信息管理的特點有內(nèi)容多、信息廣，圖書信息分類不明確，醫(yī)學圖書資料有較強的時效性和醫(yī)學圖書信息的科學性等；加強醫(yī)學圖書信息管理的方法主要有合理利用現(xiàn)代科學技術、優(yōu)化圖書信息資源建設，創(chuàng)新醫(yī)學圖書信息管理制度、提高醫(yī)學資源的有效利用，搭建醫(yī)學圖書館資源信息共享平臺、促進醫(yī)學信息的服務水平，提高圖書管理人員素質、提高醫(yī)學信息管理水平等。

[關鍵詞] 醫(yī)院圖書信息管理；醫(yī)院信息；存在的問題；解決對策

[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）03（a）-0104-02

醫(yī)學圖書信息管理是一個多領域、多學科的學科體系，集圖書分類學、醫(yī)學、圖書管理學和計算機學等多門學科為一體，學科之間相互聯(lián)系、相互滲透，在醫(yī)學信息上發(fā)揮著重要的作用[1-3]。隨著信息服務觀念及信息服務方式的改變，個性化信息服務成為醫(yī)學圖書信息管理的必然趨勢，醫(yī)學圖書信息管理是醫(yī)學圖書現(xiàn)代化建設的重要組成部分，是提高醫(yī)學圖書質量的重要途徑[4-6]。該文通過查閱大量相關的文獻，總結醫(yī)學圖書信息管理的特點及加強醫(yī)學圖書信息管理的必要性及方法，充分有效發(fā)揮醫(yī)學信息的作用，現(xiàn)報道如下。

1 醫(yī)學圖書信息管理的特點

1.1 內(nèi)容多，信息廣

醫(yī)學圖書信息所涉及的信息較多，范圍較廣，服務對象是醫(yī)學專業(yè)人員，因此具有較強的專業(yè)性，出現(xiàn)同專業(yè)的資料可出現(xiàn)在不同的圖書資料中，因此，圖書管理工作較為困難。

1.2 圖書信息分類不明確

目前，醫(yī)院圖書信息的分類多樣化，缺乏統(tǒng)一和明確的分類標準，因此加大了醫(yī)學圖書信息的管理難度，甚至造成醫(yī)院及圖書館中的資源浪費[7]。

1.3 醫(yī)學圖書資料有較強的時效性

醫(yī)學圖書信息具有較強的時效性，管理工作者應及時獲取最新信息以滿足醫(yī)學工作者的需要，實現(xiàn)圖書資料的價值。

1.4 醫(yī)學圖書信息的科學性

醫(yī)學圖書信息是醫(yī)學工作者防病治病和為患者提供優(yōu)良服務的知識來源，因此醫(yī)學圖書信息必須有科學依據(jù)，才能更好地為醫(yī)學工作者及患者服務。

2 加強醫(yī)學圖書信息管理的方法

2.1 合理利用現(xiàn)代科學技術，優(yōu)化圖書信息資源建設

隨著科學技術的發(fā)展，計算機技術、多媒體、通信技術、光存貯技術、信息高速公路等的不斷普及應用，因此醫(yī)學圖書信息管理也要和時代接軌，應用現(xiàn)代先進技術，優(yōu)化圖書信息管理[8]。要不斷轉變管理和服務模式，從實際出發(fā)逐漸建立全國性和地區(qū)性的醫(yī)院信息網(wǎng)，并采用計算機和現(xiàn)代化通訊手段，不斷實現(xiàn)管理自動化和文獻檢索現(xiàn)代化的管理模式，因此要加大圖書信息管理的硬件投入，將信息技術應用到圖書管理中，滿足社會各方面對圖書信息管理的需求，達到資源的有效利用。

2.2 創(chuàng)新醫(yī)學圖書信息管理制度，提高醫(yī)學資源的有效利用

創(chuàng)新醫(yī)學信息管理制度，可以促進圖書館管理水平的不斷提升，從而發(fā)揮醫(yī)學信息管理的信息化作用；優(yōu)化圖書館紙質資源的建設，在訂購之時要嚴格充分把關，不僅要突出重點學科的專業(yè)特點，并有重點地引進國外先進的醫(yī)學期刊，建立具有醫(yī)學特點的文獻保障體系；處理好普通期刊和核心期刊的關系，保證各類期刊的系統(tǒng)性和全面性；建立圖書信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，不僅支持網(wǎng)上預約、續(xù)借和催還系統(tǒng)，還可以引入圖書館管理系統(tǒng)，發(fā)揮圖書館的規(guī)劃統(tǒng)籌作用。

2.3 搭建醫(yī)學圖書館資源信息共享平臺，促進醫(yī)學信息的服務水平

醫(yī)學圖書館目前存在文獻資源更新滯后，分配不合理，采購量少等不足，已經(jīng)不能滿足醫(yī)學工作者和醫(yī)學科研者的需求，因此搭建醫(yī)學圖書館資源信息共享平臺，滿足醫(yī)學人員的需求。圖書館要根據(jù)自身的特點和用戶需求，配置核心文獻及特色期刊，避免或減少重復收藏，不僅降低圖書信息的運營成本，提高信息服務利用率，豐富信息資源。

2.4 提高圖書管理人員素質，提高醫(yī)學信息管理水平

隨著醫(yī)學現(xiàn)代化建設和醫(yī)學技術的不斷提升，醫(yī)學圖書館必須要及時更新管理模式、提高管理人員素質，使圖書館高質量的為教學、醫(yī)療和管理提供信息資源服務。定期對管理人員進行培訓，使圖書管理人員在熟悉圖書信息管理業(yè)務的同時，還要具有情報學、醫(yī)學、計算機、外語等學科的知識和操作技術；培養(yǎng)管理人員的信息研究能力、信息管理能力、信息傳遞能力和調研能力，使醫(yī)學信息管理人員綜合能力全面提高；對管理人員的工作程序進行培訓，使管理人員掌握主動詢問服務、跟蹤服務等，不斷滿足各方面的需求；建立醫(yī)學圖書管理人員的績效考核體系，不斷調動管理人員的積極性，改進工作方法。

3 加強醫(yī)學圖書信息管理的必要性

醫(yī)院圖書館建設具有重要的意義，但是目前醫(yī)院圖書館的發(fā)展水平較低，圖書館功能尚未被充分發(fā)揮出來，成為醫(yī)院一個可有可無的部門，往往被醫(yī)院領導所忽視。但是醫(yī)院圖書館是完成科研、教學和學習等信息傳遞與使用的綜合性部門之一，是文獻資源儲存和供應的重要場所，因此加強醫(yī)學圖書信息管理非常重要[9-13]。

3.1 醫(yī)學圖書信息是醫(yī)院管理的重要基礎

良好的醫(yī)學信息管理是醫(yī)學工作者進行學習，指導工作的依據(jù)，而且也要培養(yǎng)醫(yī)學人才的重要資源。因此醫(yī)學圖書館的管理工作非常重要。

3.2 傳統(tǒng)管理模式落后與時代發(fā)展

隨著現(xiàn)代信息的普及和發(fā)展，醫(yī)學信息管理的傳統(tǒng)模式也隨之動搖，已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化的需求，不適應醫(yī)學圖書館數(shù)字時代的發(fā)展。目前醫(yī)學圖書館正在向知識評價、知識導航和信息查詢等為主要內(nèi)容的管理模式轉變，提升醫(yī)學圖書信息管理水平勢在必行，是醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。

4 小結

醫(yī)院圖書館是完成科研、教學和學習等信息傳遞與使用的綜合性部門之一，是文獻資源儲存和供應的重要場所。隨著社會科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息化技術的廣泛應用對圖書信息管理產(chǎn)生了重要的影響，因此，圖書館的管理工作要及時進行改革，及時調整信息的時效性，更新信息儲存，推動圖書館信息化建設。

該文探討加強醫(yī)學圖書信息管理有效發(fā)揮醫(yī)學信息的作用，總結醫(yī)學圖書信息管理的特點及加強醫(yī)學圖書信息管理的必要性及方法，充分有效發(fā)揮醫(yī)學信息的作用。結果發(fā)現(xiàn)，醫(yī)學圖書信息管理的特點有內(nèi)容多、信息廣，圖書信息分類不明確，醫(yī)學圖書資料有較強的時效性和醫(yī)學圖書信息的科學性等；加強醫(yī)學圖書信息管理的方法主要有合理利用現(xiàn)代科學技術、優(yōu)化圖書信息資源建設，創(chuàng)新醫(yī)學圖書信息管理制度、提高醫(yī)學資源的有效利用，搭建醫(yī)學圖書館資源信息共享平臺、促進醫(yī)學信息的服務水平，提高圖書管理人員素質、提高醫(yī)學信息管理水平等。

綜上所述，現(xiàn)代醫(yī)學信息服務水平的提高，不僅需要加強對醫(yī)學信息管理方法的優(yōu)化，還應提高管理者的專業(yè)水平，認識到醫(yī)學信息管理的重要性，從而使醫(yī)學圖書信息在科研、臨床和教學中充分發(fā)揮作用。圖書管理工作在信息管理中十分重要，是醫(yī)院圖書館信息技術發(fā)展和圖書館教學、科研和相關醫(yī)療的重要保證，只有不斷促進和完善信息技術管理，才能促進醫(yī)療衛(wèi)生工作的發(fā)展。

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（收稿日期：2017-12-07）