淺析如何做好建筑工程內業資料管理

王楠

【摘要】工程內業資料管理是一個很龐大的系統，內業資料具有很多特點。首先，內業資料分為很多種，數量很多。在工程施工中涉及到的方方面面，都會被記錄下來，整理成文件。內業資料包含了多種領域的資料，如：施工的準備資料，以及施工過程中、完工后的資料，還有測量的數據，質檢的數據等。建筑內業資料必須真實，合法，不然內業資料就沒有任何的意義。

【關鍵詞】建筑施工企業；現場安全管理；內業資料

一、引言

隨著社會的不斷發展，建筑也越來越多，要想建設出符合社會需求的建筑，要不斷地提高內業資料管理的能力，內業資料記載了工程施工所有的數據以及圖表，它對建筑施工有重要的意義。

二、工程內業資料的重要性及其特點

1.工程內業資料的重要性。工程內業資料記錄了工程施工的整個過程，不僅包含文字類的資料，還有施工的照片和影像。工程施工是一項非常復雜的項目，而內業資料很好地記錄下來了整個施工的過程，為工程的質量提供了有力的保障，工程施工離不開內業資料，它不僅記錄了工程所有操作的細節，對以后的工程施工也有很大的指導意義。

2.工程內業資料的特點。工程內業資料管理是一個很龐大的系統，內業資料具有很多特點，首先，內業資料分為很多種，數量很多。在工程施工中涉及到方方面面，都會被記錄下來，整理成文件，內業資料包含了多種領域的資料，如：施工的準備資料，以及施工過程中、完工后等資料，還有測量的數據，質檢的數據等。建筑內業資料還必須真實合法，否則就沒有任何意義。

三、做好建筑施工企業現場安全管理內業資料的措施

（一）健全信息化管理機制

隨著信息技術的發展，云計算以及大數據等技術的廣泛應用，為了能夠提高建筑工程內業資料管理效率，需要健全信息化管理機制。傳統的建筑工程內業資料管理工作主要是人工作業，不僅工作效率低下，而且錯誤率較高，做好信息化創新工作，通過健全信息化管理機制，可以實現內業資料信息化與自動化管理，以此提升建筑工程內業資料管理的科學化程度以及標準化程度，實現內業資料管理資源優化配置，提升工程內業資料管理水平以及效率。

（二）提高內業人員的思想認識

建筑工程內業資料管理工作的主體是內業人員，因此做好內業資料管理工作，則需要重點加強內業人員的管理，提高內業人員的思想認識，使得內業人員能夠充分地意識到內業資料管理工作的重要性，進而加強對內業資料管理工作的重視程度，全面做好建筑工程內業資料整理以及管理工作。這需要確保內業資料管理能夠和建筑工程施工進度保持一致，基于施工實際情況，做好內業資料整理與歸檔管理，確保及時性以及完整性。工程建設單位則需要健全管理制度，加強對內業人員的管束，確保內業資料管理工作能夠全面落實。

（三）健全現有的培訓機制

全面施行規范化管理有必要側重于健全培訓機制，其主要面對內業人員予以全方位的信息化培訓。具體來講，強化培訓的關鍵性舉措在于統一設置內業紙張與表格。與此同時，對于現有的各項內業資料都要著眼于全面加以歸納。作為管理人員而言，其應當關注于全方位的內業表格填寫，其中包含表格中的結論與相應的備注。此外，還需著眼于強化統一性的內業專門培訓，通過運用健全培訓的舉措來提升內業人員當前能夠達到的綜合業務水準，杜絕頻繁出現內業資料誤差。

（四）對內業資料進行嚴格的檢查與監督

對公路工程而言，能夠作為施工管理依據的內業資料，往往需要滿足規范性和系統性這兩個要求，只有滿足上述要求的內業資料，才具備推動施工指導工程順利開展的效果。研究結果表明，提高內業資料可靠性水平的關鍵，是保證其內容的真實性，也就是說，各項目管理單位應對內業資料管理的相關工作引起重視，一方面通過定期開展業務培訓的方式，保證工作人員具備比過去更加優異的技術能力及更強的責任心。另一方面定期或不定期地組織檢查，通過對項目施工情況與內業資料的同步情況進行對比檢查，就能清楚地知道內業資料是否真實地反映施工過程，是否起到了指導施工和保證工程質量的作用。

（五）規范管理要求

建筑工程內業資料作為工程項目管理的主要內容，為了能夠提高建筑工程資料的規范性，做好統一管理，則必須要加強內業資料整理的規范性管理。內業資料表格制作，要使用A4規格書寫紙。基于建筑工程內業資料管理相關要求，使用統一的表格樣式。內業資料中的原始資料，若為手寫資料，則需求確保字跡清晰，并且要確保表格內容填寫的完整性，保證簽字齊全，按照內業資料收集整理標準，做好分類編排整齊工作。

（六）做好資料搜集以及資料歸類工作

建筑工程建設本身具備復雜性特征，其中牽涉相對較多的流程與工序。在此前提下，有關部門應當著眼于緊密配合，確保能夠隨時更新現有的臺賬與資料等。具體在涉及到歸檔與整理資料時，應當設置必要的資料整理順序。近些年以來，信息化手段正在全面適用于內業資料搜集，對此有必要設置電子臺賬，同時也要致力于更新現有的臺賬與其他相關資料。

四、結語

綜上所述，建筑工程離不開內業資料管理，內業資料管理是一項艱巨的工作，需要不斷地完善其管理，提高領導意識，提高內業資料管理人員的工作能力，能夠及時，準確地收集信息，保證內業資料的真實性和有效性，為打造一流的工程提供有效的保障。

參考文獻

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