四位一體構建高校教學秘書職業(yè)共同體

邸娟

[摘 要] 高校教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮著不可替代的作用，其崗位職責要求處理好與職能部門、領導和師生的關系。打造四位一體式的高校教學秘書職業(yè)共同體，對高校教學管理的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

[關 鍵 詞] 教學秘書；教學管理；共同體

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）13-0157-01

高校教學秘書是高校教學管理隊伍中不可或缺的重要組成部分，是聯(lián)系學校職能部門和專業(yè)教師的橋梁。所以，加強高校教學秘書的職業(yè)化建設，必須要著眼于教學秘書的工作內容，構建四位一體的高校教學秘書職業(yè)共同體。

一、以對接學校職能部門為導向，構建校院共同體

高校教學秘書作為“上聽下達”的中間環(huán)節(jié)，對院系外的工作主要是收發(fā)學校教學管理部門和其他職能部門的文件和通知。因而，高校教學秘書職業(yè)共同體的構建首先應該協(xié)調好與學校職能部門的關系，構建融洽的校院共同體。

在常規(guī)工作中，教學秘書接收來自學校職能科室的文件，并及時轉達給院系領導和師生，以便快速處理相關問題。同時，院系的建議和意見也要通過教學秘書反饋到學校相關部門，保證整體工作的正常銜接。其實，教學秘書就是學校和院系之間的溝通聯(lián)絡者，工作內容看似單調重復，實則意義重大，具有不可替代性。如果學校的文件下達不到位，就可能會把學校和院系隔離開，工作進程受到嚴重影響，甚至會影響學校的正常運轉；如果院系的聲音上傳不到學校，學校制定的方針政策就會偏離基層師生，可能會阻礙學校發(fā)展。所以，高校教學秘書的職業(yè)素養(yǎng)要求其必須明確教學秘書的崗位職責，認真執(zhí)行職能部門的規(guī)定以及服務好有關師生。

二、以輔助教學為核心，構建行政服務共同體

在高校教學環(huán)節(jié)中，教學秘書不但要根據一定的教學管理規(guī)定和院系領導的指示從事教學管理和服務工作，而且還要協(xié)助領導處理日常教學事務，做院系領導的有力助手。因此，教學秘書職業(yè)共同體的構建要輔助領導處理日常工作，構建行政服務共同體。

教學秘書的大部分工作都具有常規(guī)性，一般以學年為周期，協(xié)助院系領導處理日常教學事務。為了順利完成本學年教學任務，教學秘書會根據學校教務部門的規(guī)定，在院系領導的安排和指揮下，制訂教學計劃，將領導的管理理念通過教學計劃貫徹到日常工作中去。同樣，教學秘書也要及時將師生關于教學的建議匯總，并向院系領導反饋，確保院系領導與教師之間的有效溝通。教學秘書直接參與教學管理，容易了解全院系教學狀態(tài)、學生學習狀態(tài)，能從院系大局出發(fā)為領導進言獻策。可以說，教學秘書是院系領導統(tǒng)觀全局、運籌事務的輔助者和參與者，對院系教學管理工作發(fā)揮著重要作用。

三、以服務教育教學為目標，構建教育教學共同體

教育教學是高校工作的核心，教師是教育教學的實施者，所以，高校教學秘書的職業(yè)共同體構建還體現(xiàn)在服務好教師教學，構建教育教學共同體。

高校教師教學任務的順利完成，離不開教學秘書的鼎力配合。同樣，高校教學秘書的服務水平，影響著高校教師教育教學的有效進行。教學秘書服務于教師，就是為教學活動的順利展開提供有效的服務，保證教學資源的合理配置和教學活動的正常運行。教學秘書的工作需要教師的支持和幫助，教師掌握教學規(guī)律，依據教學計劃安排教學，這樣教師既能高效地完成自己的教學，又能減少教學秘書的工作量。教師在教學過程中的建議如能積極反饋給教學秘書，將有助于改進教學秘書的工作方式和提升教學秘書的業(yè)務水平。可見，教學秘書和教師作為同一個教學團隊，雖然工作內容和方式不盡相同，但都是教學活動的重要參與者，需要彼此默契配合，相互協(xié)作。

四、以服務學生為中心，構建師生共體

學生是學校教育的主體，教育學生成才是高校教師的責任。教學秘書的工作身處教學活動的一線，為學生提供貼心的服務和指導。因此，教學秘書的職業(yè)共同體構建表現(xiàn)在全心全意為學生服務的師生共體上。

教學秘書所從事的教學管理工作是高校教書育人的重要一環(huán)，學校教學質量的提高也離不開教學秘書的辛勤付出。教學秘書在實際工作時，應將自己的工作熱情融入“以學生為本”的育人理念中，了解學生的教學需求，掌握學生學習的思想動態(tài)，保持與學生的溝通，并積極為學生解答疑惑。教學秘書的工作雖以常規(guī)工作為主，但突發(fā)性的事務也很正常，尤其是學生數(shù)量較多的院系，每天都有不同的教學問題等待處理。教學秘書需要及時處理和解答學生提出的各種問題，做到心中有學生，心中有責任，將自己的工作熱情與學生實際緊密聯(lián)系在一起，努力營造良好的育人環(huán)境。

綜上所述，教學秘書的職業(yè)化程度直接影響高校教學管理的水平和質量，四位一體模式打造高校教學秘書職業(yè)共同體是一種嘗試，它能很好地提升教學秘書的服務水平和職業(yè)能力，也是教學秘書隊伍建設的一個有效途徑。

參考文獻：

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[2]郭瀅.高校二級學院教學秘書工作的新思考[J].黑河學院學報，2016（5）：39-40.