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企業會計信息化建設存在的問題及對策分析

2018-05-14 08:55:59畢文署
財訊 2018年26期
關鍵詞:進程信息化因素

畢文署

隨我國經濟的不斷發展,信息化的時代逐漸到來,人們對信息化的認識也原來越高。在信息化時代的背景下,會計行業也緊跟時代的步伐,開始慢慢的進行信息化的改革,會計信息化可以使企業的信息資源更加方便的進行共享,使企業成本得到有效控制,并且提高了會計工作的效率。在會計信息化的發展過程中,仍然存在較多的問題和風險因素,使得會計信息化的發展進程受到阻礙。本文是筆者在閱讀大量文獻后,對大數據的時代下會計信息化發展過程中存在的風險因素進行分析,并且提出解決對策,希望能使相關人員得到啟發。

會計信息化 存在問題 對策

會計信息化現狀

目前,我國對會計信息化的發展已經取得一定的進步,主要因為我國的信息化發展進程較快,使得會計信息化在發展過程中受到的阻礙較少,并且我國企業擁有高效的辦事效率和良好的學習態度,進而促進會計信息化的發展進程。我國的大型企業對信息化的管理模式運用較多,可以使企業更加便捷的進行各種工作,基本完成了自動化的改革,但是信息化改革仍在進行當中。同時,我國為了加快會計信息化的發展步伐,在日程工作中,運用科學的信息化理念作為引導,并且在實踐中得以使用,有效的提升其發展進程,在提升企業管理水平方面也表現出巨大的作用。但是,與國外會計信息化的發展相比,我國的發展狀況仍然處于較低的水平,之間仍存在較大的差距,主要原因就是我國的信息化技術跟不上時代的發展,對信息的管理存在較多的問題,信息系統的安全性也得不到保障,盡管近年來我國的會計信息化水平在不斷提高,但是也不能忽視其中的風險因素,企業要加強對會計信息化風險因素的重視,制定完善的管理制度,使得會計信息化的發展進程不斷加快,進而使企業的經濟效益得到有效的提升。

企業會計信息化建設存在的問題

(1)會計信息化理論研究缺乏

在對會計信息化的建設時,要注意研發者的知識水平,應該對會計知識和信息化知識都有所了解,并且能加以運用。這樣的研發者才會研制出符合企業實際情況的會計信息化系統,可以最大程度的幫助企業提高經濟效益,并且使管理工作更加的便捷。但是,我國的實際情況卻不容樂觀,缺乏具備這兩方面知識的人才,同時對相關的理論知識沒有深入的研究,導致企業在進行工作時,不能合理的將這兩方面融合,進而使得信息化進程緩慢。會計信息化理論是會計信息化發展的基礎,只有具備科學嚴謹的理論知識,才會有效的促進會計信息化的發展。理論知識的缺乏是我國會計信息化發展的主要風險因素,要求企業對其進行盡快的解決,使我國企業的會計信息化理論知識較為健全,并且將理論知識用于實際,才會使會計信息化的發展更為迅速,同時開發出更加高效的企業管理系統,形成會計信息化高速發展的新形式。

(2)會計信息化系統安全性低

由于我國信息化技術的落后,使得網絡技術同樣發展緩慢,信息化的發展主要就是依靠網絡技術的支持。盡管網絡為人們的生活、生產帶來較多的便利,但是網絡終究是虛擬化的,不是實際存在的,導致網絡在運行當中不可避免的會出現安全問題,使得其安全性得不到保障,存在安全風險因素。因為會計信息系統是網絡系統的一部分,其網絡狀況的不安全,嚴重影響了會計信息系統的安全,企業的會計信息系統對企業的重要性不言而喻,若是遭到黑客的侵入,將會使企業信息造成泄露,對企業的發展造成巨大的影響。這種情況也是較多企業不進行會計信息化發展的主要原因,使得部分企業由于擔心自身信息的泄露,仍然堅持使用傳統的信息管理模式,導致會計信息化的發展進程受到阻礙。

解決企業信息化建設問題的有效措施

(1)更新員工理念

在大部分企業之中,都會出現員工理念轉變緩慢的現象,由于員工對傳統的會計管理較為熟悉,不能及時適應會計信息化的發展模式。企業的管理人員應該加強對員工的教育工作,使得員工能意識到信息化建設的重要性和迫切性。管理人員自身也要加強思想的改變,要率先適應信息化的發展,起到表率的作用。同時還要根據自身公司的實際情況,與軟件開發商進行協商,進而研發出適用于自身公司的信息化管理方案,提高企業的信息化發展進程,使得企業的經濟效益得到提升。

(2)提升員工素質

企業要注重提升員工的道德素質和專業素質,尤其是具備會計知識和計算機知識的綜合性人才,要重點進行素質培養,定期對員工組織素質培訓。引導員工進行自主學習,通過學習和實踐,提升自身的專業素養和知識儲備,以便于更加順利的進行工作。如今信息化的發展越來越快,管理人員也要加強對員工風險意識的培訓,讓員工對風險因素以及風險因素的應對方案有所了解,使其在發生問題時能及時進行處理,以免出現手忙腳亂的情況,為企業的發展奠定堅實的基礎。

(3)健全管理機制

我國企業的會計信息化管理體制仍然存在問題,需要相關人員及時的進行完善,使得管理體制更加的科學、合理。對于企業內部重要的信息,要進行嚴格的管理,防止泄露。也要完善對員工的管理體制,使員工具備風險意識,杜絕人為泄露信息的情況出現。同時,管理體制也不能太繁瑣,要盡可能的便捷并且高效,這種方式會明顯的減少風險的因素。

(4)強化網絡安全管理

進行會計信息化發展的企業必須雇傭在網絡方面擁有較高技能的人才,對網絡安全方面提供有效的保障,由于時代的原因,各種信息都會在網絡中有所體現,相關人員必須加強網絡安全意識,使得企業的信息安全得到保障,加快企業的發展速度。

結語

總而言之,在當今社會下,企業會計信息化建設是企業發展的主要方向,可以為企業提供更加科學、合理的管理模式,雖然我國的會計信息化發展較為良好,但是也不能忽視其中存在的安全風險因素,要做好防范措施,使得企業在面對問題時可以更加高效、快速的解決,加快我國會計信息化的進程。

[1]李冰.企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].中國國際財經(中英文),2017(07):54-55.

[2]張昭.企業會計信息化建設中存在的問題研究[J].財經界(學術版),2016(23):224.

[3]逯璐.企業會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].中國市場,2016(42):105-110.

[4]周凌宇.企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2016(11):165.

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