企業加強財務信息化與內部控制研究

鄭蘭嵐

隨著我國信息技術的不斷創新發展，我國的經濟發展也受到了信息化環境的影響而存在一些明顯的信息化特征，對于企業來說只有提高對信息化的發展環境適應能力才能保證自身的發展質量。企業在財務管理中進行信息化的發展是推動企業發展的重要一步，丙企業在財務信息化方面的建設力度各有不同，不可避免地存在一些困難和不足，企業需要把握財務信息化建設的關鍵點并合理實施內部控制，全面提升企業的運營和發展動力。

財務信息化 內部控制 信息系統

研究背景

我國的信息化技術近幾十年來一直保持較快的發展速度，同時對社會各界的影響力也在不斷提升。隨著“大數據”時代的到來，企業的財務數據也出現劇烈增長的趨勢，但是很多企業沒有完全意識到外部信息化環境對自身運營管理的影響，采取的應對措施也存在一些不足而管理效果有限。現階段企業的財務信息化建設深度大多不足，不僅缺乏專業的信息化管理人才同時對企業整體的管理能力不足。企業需要明確信息化對企業管理工作的影響并掌握財務信息化建設的重點，只有建立適合企業自身特點的信息管理系統并合理應用內部控制來提高財務信息的管理與使用，使企業保持更加良好的信息化水平以及發展狀態。

財務信息化建設的現狀分析

（1）高素質管理人才較少

隨著我國信息化的進程不斷推進，企業的運營管理工作也明顯地受到信息化環境影響，而大多數企業存在高素質管理人才不足的問題，現有管理人員對財務信息化的了解深度不足。由于企業進行財務信息化建設是為了更好地控制各類財務信息的產生及其質量，但是現有管理人員總體來說只能完成部分財務信息的統計與處理，信息收集和處理的方法還存在一定不合理的地方，所以財務信息的質量難以得到有效的保障。同時企業對管理人員的培養力度還有所欠缺，對最新的信息化管理理論知識和技能的更新速度較慢。

（2）信息化管理范圍較窄

多數企業在進行財務信息化建設時主要圍繞企業重點的運營環節和運營項目展開，但是對其他運營管理工作的覆蓋相對較少，所以導致企業信息化管理的范圍相對較窄而不能保證信息的全面性。雖然企業的重點運營環節會對企業的發展產生較大影響，但是相對忽視其他環節的信息管控容易導致企業的財務信息缺失，當其他環節的信息存在較多質量問題時容易造成企業的運營決策失誤。企業的信息化管理范圍不足與企業信息化管理人才以及信息化管理系統缺乏有一定聯系，難以控制各個環節的信息產生過程。

（3）信息分析與處理不佳

由于企業面對的財務信息呈逐漸增長的趨勢，企業面臨的信息分析與處理工作難度也在不斷增長，但是企業在這方面的建設力度還有所不足。首先企業需要進行財務信息檢查核算來保證信息的正確性，但是傳統的信息檢查核算方法的效率較慢，雖然企業不斷引入一些輔助軟件來提高核算能力，通常只是得到一個較粗略的結果而不利于企業進行較全面的決策工作。其次企業的財務信息分析方向也相對局限，大多數是圍繞企業近期開展的運營工作特點展開，但是沒有進行較深層的分析和處理，對于企業長遠發展的幫助相對較小。

（4）風險預警與控制能力不足

現階段企業在運營發展過程中更加重視對風險的管控，但是企業在財務信息化建設工作中對風險的預警與控制能力還存在不足。企業在進行財務信息管理時，對企業遭遇或者潛在風險的特征識別不足，通常沒有開展有效的財務信息風險監控工作，所以難以采取對應的風險預警措施。而企業在財務信息中發現相關風險后，對于界定風險的影響大小和影響范圍來說還有困難，沒有根據企業現階段的運營情況來制定相應的風險應對方案，幫助企業各個部門共同完成風險的快速處理以及后續相似風險的預警工作。

企業財務信息化與內部控制的完善措施

（1）加強管理人員培養工作

雖然企業的運營和管理都不同程度地受到外部信息化環境的影響，但是企業可以通過提高管理人員來提高企業信息化管理的能力。首先企業需要掌握管理人員的自身素質，通過績效考評來綜合反映管理人員在信息化管理的表現及其不足之處，企業能夠根據自身信息化建設的目標來設置具體的培養方案。企業需要積極利用內部控制來推動管理人員在財務信息化建設過程中的能力提升，根據企業各個部門以及工作環節的需求來確定具體數量的管理人員，當管理人員不足時還需要積極進行其他工作人員的職能轉型以及引進外部管理人才等工作，補齊企業財務信息化管理中的人才缺口。企業還需要加強管理人員在信息化管理方面的能力，不僅需要控制財務信息的質量，還需要重視財務信息與業務信息的結合使用，幫助企業完成更加有效的戰略發展調整。

（2）優化財務信息化管理范圍

企業在進行財務信息化建設時還需要注重信息化管理范圍的優化工作，充分涵蓋企業全體運營工作。企業的信息化管理范圍不應該局限于某一運營環節，應該將企業的各類業務和財務活動共同管控。企業應該積極利用內部控制以及信息化管理系統來及時獲取企業財務信息以及業務信息的產生，兩類信息應該互相制約互相監督，提高信息質量以及獲取信息的速度。企業還需要對現有的財務信息進行檢查分析，重點關注財務信息與業務信息之間的對應關系以及產生的時間節點，確保企業能夠掌握豐富而全面的財務信息并進行分類管理。企業的財務信息除了需要擴大收集范圍以外還需要進行集中管理，企業應當設立專業的信息數據庫來專門存儲相關信息，還需要根據內部控制來獲取財務信息的特征來進行分類管理。重慶市沙坪壩區某企業于2017年初實行財務信息化的建設工作，過去企業僅是對一些關鍵的運營環節實施財務信息控制，但是企業整體的財務信息質量不夠理想，在進行信息化改革后企業將全體運營活動納入信息收集和監控當中，并對利用內部控制對財務信息產生的全過程進行控制，現階段企業的管理能力有了明顯提升。

（3）完善信息處理與分析工作

企業財務信息化建設的其中一個目的就是為了提高財務信息的質量并為企業后續的運營發展提供更有效的信息支撐，所以針對財務信息展開的更高水平的信息化處理與分析工作就十分必要。企業需要增強財務部門的會計核算與檢查的能力，實施信息問責制并利用內部控制來對篩除質量過低的財務信息。企業的信息化管理系統除了需要增強對財務信息的核算能力以外，還需要強化對財務信息的分析能力。在保證財務信息具有較高質量的前提下，企業的財務信息需要進行分類管理以及對應的分類分析，企業需要在運營的過程中利用內部控制來獲取詳細的運營信息，將財務信息根據企業的運營時間段、各個部門運營情況以及項目類別等多個方面進行信息的綜合分析，結合內部控制下預算管理、成本管理來確定企業的多個層面的運營管理情況和財務狀態，使企業能夠掌握真實的運營優缺點并通過內部控制來不斷完善企業各部門的具體工作，提高財務信息的使用深度以及具體效果。

（4）強化風險預警與應對能力

企業為了保證運營和發展的穩定性和安全性，需要把風險預警和治理作為管理工作的重點，同時企業的財務信息化建設也應該重視風險相關管控工作。企業風險預警與治理的重要基礎是準確識別風險的特征以及在財務信息中的體現，企業需要在內部控制的幫助下尋找企業容易出現的各類風險并建立具體的風險預警指標，在信息系統的參與下對風險信息進行篩選和及時反饋。企業在得到風險預警結婚時還需要及時進行風險處理，企業可以通過內部控制掌握各個部門存在的對應風險，基于發展的規劃下制定具體的風險應對方案以及各個運營環節的完善工作，信息系統需要將相應的風險應對方案及時傳遞到各個部門及運營環節當中，而內部控制還需要對相關風險預警工作的執行起到積極的監督管理，確保財務信息能夠真正快速有效地用于風險管控。廣東省惠州市某企業在運營過程中經常出現一些財務風險，不僅造成企業出現成本過高，更影響了企業后續的發展計劃實施。企業在2017月5月開展了風險預防與治理的財務信息化建設工作，集中管理企業的各類財務信息并對過去的風險特點進行全面地研究，企業最后利用內部控制完成對潛在風險的具體控制工作，同時幫助企業各部門完成了更有效的管理完善。

啟示

我國經濟發展中的信息化進程會不斷提高，同時各個企業的運營和發展都不能回避經濟信息化的影響。企業需要明確信息化對自身運營造成的影響，特別是需要抓住現階段企業財務信息化建設中存在的不足，充分研究企業在未來信息化環境中需要進行的戰略發展。企業需要構建良好的信息化環境，合理控制財務信息以及對應的業務信息產生并加以使用，并利用信息化管理手段積極控制發展過程中的不利因素和風險，使企業能夠在更加安全可靠的環境下保持良好發展。

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[2]張桂麗，企業會計信息化內部控制問題研究[J].經貿實踐，2017（15）.

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