財務管理信息化建設策略探討

丁燕

二十一世紀是信息化建設迅猛發展的時代，信息化建設以不可阻擋之勢迅速覆蓋了社會各個階層、各個領域，直至滲透到人們的日常生產、生活之中。信息化建設之所以會受到各行各業的廣泛青睞和高度重視，歸根結底，當然是得益于信息化管理體系在信息傳播領域中所獨有的高效、便捷、準確等優勢。財務管理是一個單位管理鏈條上的核心環節，財務管理信息的順暢、快捷、準確與否，對這個單位的整體運行情況有著至關重要的影響。因此，從這個層面來看，任何一個單位要想取得高效的運行管理效果，都必須要對其財務管理信息化建設措施給予應有的重視。

財務管理信息化

管理體系 制度職責 專業人才

進入二十一世紀以來，信息通信技術和互聯網技術迅速得到了人類社會的廣泛普及和應用，這些現代化通信技術的發展和應用使人們的生產和生活方式等都發生了巨大的變化，傳統的行業間的“信息壁壘”在信息通信技術和互聯網技術的沖擊下轟然垮掉，毫無回天之力，傳統的憑借信息不對稱而獲得的信息優勢在信息通信技術和互聯網技術的沖擊下也黯然失色，光華不再，財務管理信息化建設正是在這樣的時代大背景下，順應現代化社會發展需要應運而生的。財務管理信息化建設是現代財務管理工作的大勢所趨，是信息時代對財務管理工作提出來的客觀要求。

那么如何才能使一個單位的財務管理信息化建設沿著正確的軌跡有的放矢的發展呢？下文從三個方面試做討論。

培養、引進專業的財務管理信息化人才

規范的操作方式是保證財務管理信息化系統穩定運行的前提，扎實的掌握系統功能是保證財務管理信息化系統穩定運行的基礎，全面的知識體系構建是減少財務管理信息化系統故障的關鍵，只有這三個方面的條件都具備了，財務管理信息化系統才能發揮出優勢和特色，才能穩定的為使用單位服務。而要想讓這三個條件同時具備，離開具有專業水準的信息化管理人才顯然是無法做到的。為此，無論是企業性質的單位，還是行政事業單位，抑或其他形式、性質的社會單位，要想通過財務管理信息化建設實現財務管理工作水平的提高，實現單位工作效率的提高，都必須要培養、引進專業的財務管理信息化人才。因為，只有接受過系統知識教育、系統技術訓練的專業化人員才能將信息技術與財務管理相結合，才能將一個單位的財務和業務相結合，才能讓財務管理信息化系統在單位工作中發揮實效。然而，令人遺憾的是，從我國現行社會的財務管理信息化建設整體情況來看，在專業人才的培養和引進等方面都還存在著很大的不足。一方面，就使用單位對于專業人員的培養而言，教學水平和學科實力都還沒有達到能夠培養專業人才的高度，來自單位內部的所謂專業化培養，常常是心有余而力不足，培養的結果只能是一知半解的“夾生飯”；而來自社會力量辦學的所謂專業化培養，期間充斥著商業化的逐利氣味，“短、平、快”的培養方式是社會培訓機構的慣用手段，“短、平、快”的培養方式看似立竿見影，實則收效甚微，因為既然是“短、平、快”自然就無法讓受訓人員深入了解、理解和掌握系統的信息化運行機理，因此，“短、平、快”的培養結果仍然逃不掉蜻蜓點水、浮皮潦草的套路。另一方面，就高等院校對于財務管理信息化專業人才的培養而言，高等院校的人才培養工作當然是系統的、高水準的，但是也有美中不足，一是我國高等院校這方面專業的開設起步較晚，人才輸送能力有限，正所謂僧多粥少，人才供應滿足不了社會需求；二是高等院校受到教學體系和教學計劃所限，走的是“慢工出細活”的路線，人才培養周期長，見效慢，此所謂遠水解不了近渴，向社會輸送人才仍需假以時日方能見到成效。所以說，持續加大社會資金的投入力度，持續提高社會力量的關注程度，仍舊是財務管理信息化建設進程中，在人才培養、引進等方面不容忽視的大事。

堅持軟件設施建設與硬件設施建設并重的原則

財務管理信息化建設是為提高單位財務管理工作水平、為提高單位整體運行效率服務的，財務管理信息化建設是一個單位實現財務管理工作現代化的手段而不是目的。財務管理信息化建設主要是由軟件實施建設和硬件設施兩部分組成的，軟件是財務管理信息化建設的靈魂，發揮著統領系統工作的作用，硬件是財務管理信息化建設的基石，發揮著鋪路架橋的作用。所以，在財務管理信息化建設工作中，軟件設施建設與硬件設施應該是處于并重的位置，沒有主次之分，沒有誰比誰更重要或者是更不重要之分，二者是不可分割的有機結合體，誰也離不開誰，硬件設施離開軟件設施就會成為無源之水，只能干涸待斃，軟件設施離開了硬件設施就會成為無本之木，失去發揮作用的根基。但是，在當前社會財務管理信息化建設工作中，重視硬件設施建設、輕視軟件設施建設的現象卻普遍存在著，具有很大的共同性。究其原因，一方面是由于單位領導意識上的問題在作祟，很多單位領導在財務管理信息化建設工作中似乎更關心硬件設施性能的好壞優劣，而不關心軟件設施的實用與否，因為硬件設施是擺放在那里的形象工程，是能夠讓領導感到臉上有光的面子工程，所以在硬件設施建設中領導們是舍得投資的，而軟件設施則不同，軟件設施只有在使用過程中其作用才能體現出來，而且這種作用還是內在的，頗有些“潤物細無聲”的感覺，所以，軟件設施建設因此常常遭到領導“冷遇”也就不足為怪了。另一方面是由于要實現高性能的軟件設施建設，就必須要有高素質的專業人才來駕馭這些軟件，這就又回到了前文所說的問題上來了，由于專業人才供應的不給力，或者說很多財務管理信息化建設單位還不具備由大批的專業化的人才來執掌軟件建設工作的局面，因而為什么會在軟件建設過程中所出現避重就輕走過場的問題也就可以理解了。從財務管理信息化建設的實用性來看，軟件設施建設與硬件設施建設是它的兩條腿，缺一不可，不管缺了哪條腿，在前進的道路上都只能是頗足而行，都只能是拖了財務管理信息化建設單位的“后腿”。所以，在財務管理信息化建設進程中，堅持軟件設施建設與硬件設施建設并重的原則是必須要做到的，領導及財務管理人員對此必須要有一個清晰、明確的認識，不能有一絲一毫的含糊。

規范財務管理信息化體制、職責

財務管理信息化建設的順利實施，必須要建立相關的體制做保障，必須要明確相關人員的工作職責，還必須要對傳統的財務管理體制進行變革和創新，并通過對信息化模式下財務管理體制和工作人員職責的規范化管理來保證信息化先進功能的正常發揮。在體制建設方面，要針對全體財務會計人員制定統一的管理辦法，要對非財務會計人員加以嚴格的制度性限制，要嚴禁非財務會計人員染指信息化管理系統，要對信息化建設體系做好整體規劃，并將這些規章制度以文書的形式傳達給全體人員，這樣就不但優化了財務管理的業務流程，加快了財務信息的準確傳遞，還提高了信息化系統運行的安全性，降低了運行故障的發生率。在工作職責建設方面，要歸口管理，分工明確，責任到人，對于因玩忽職守等人為主觀錯誤而造成重大安全問題和經濟損失的，要終身問責，以做效尤，要對軟件的運行、保密、升級和硬件的維護、保養、更新等工作都做出細化的規定，要防止九龍治水，政出多門，要理清在財務管理信息化建設進程涉及到的諸如軟硬件設施的應用使用、維護管理、安全防范、資源開發以及升級改造等工作的責任歸屬，要通過對工作職責的明確劃分來避免出成績時的爭名奪利，競相往自家臉上貼金，和出問題時的推諉扯皮，避之唯恐不及，信息化建設的主要責任人還要擔負起財務系統內部與內部之間和財務系統內部與外部之間的組織、協調工作，以保證信息交流的順暢。以對制度和職責的規范化管理為定制，財務管理信息化建設工作就可以有條不紊的推進了。

[1]企業財務管理信息化存在的主要問題及對策[J].吳從曙，占東平.會計之友（上旬刊）.2007（03）

[2]關于現代企業如何做好財務管理信息化建設[J].宋景明.現代經濟信息.2015（01）

[3]基于企業財務管理信息化建設的探討[J].趙九月.文化創新比較研究.2017（36）

[4]企業財務管理信息化建設的研究[J].李文清.科技經濟導刊.2017（03）