探討信息化技術在疾控中心檔案管理中的運用

王露

隨著時代的不斷進步發展，人們也開始關注自身的健康，由于生活的優渥，疾病出現的種類增多，疾病預防的任務越來越重，隨之丙來的疾病檔案資料也越來越多。所以，提高疾控中心檔案管理變得十分重要。然而，我國的疾控中心檔案管理中存在一些問題，需要及時解決。本論文將探討信息化技術在疾控中心檔案管理的運用，并根據疾控中心檔案管理出現的問題提出相應的措施。促進疾控中心檔案管理的發展。

信息技術

疾控中心檔案管理 運用

前言

疾病檔案是對疾病發生過程和傳染途徑的詳細記載，是疾病防治的重要資料。在防治管控中，疾病檔案既可以反映病狀，還可以為疾病的診治提供參考數據。但是，在疾病控制的過程中，難免會發生疾病檔案管理失調，檔案丟失的問題。當前，隨著信息技術水平的不斷提高，一些信息技術已經運用到疾控中心檔案管理中，這一運用極大提高了疾控中心檔案管理的發展進度。

我國疾控中心檔案管理的現狀

（1）檔案管理缺少制度保障

目前，我國雖有這方面的制度，但是還比較少，像《檔案管理辦法》還是頒布實施時間比較久的。而且，有一些疾控中心沒有制定相關的疾病檔案管理制度，還有的疾控中心有檔案管理制度，但是不全面，沒有細化，造成疾控中心檔案管理不善。在有的疾控中心，由于未能進行部門立卷制度，所以僅僅上交有關材料，這樣加大了部門的工作量，需要檔案部門進一步整理。

（2）信息化管理程度不高

檔案的信息化程度普遍偏低，一般的疾控中心只能做到目錄上的管理。在疾控中心檔案管理過程中，有關人員在運用相關信息處理技術時，一些疾病防治機構會受設備，軟件等的影響，從而導致信息化管理程度不高。如果相關的技術掌握不熟練，管理系統不能得到更好的改善，也會出現類似的一些問題。

（3）疾病檔案質量不高

在疾控中心發現一些已經歸檔的材料質量不高，像紙張的整齊度，清潔美觀度都有待提高。隨著時間的推移，存在有些資料丟失的情況，這對于疾病的防治是比較大的損失。而在材料中，能清楚的發現圖紙上有涂鴉的情況，這將使材料喪失其準確度。而且，有的材料不是原件而是復印件。還出現過在檔案信息管理系統上只能搜索到目錄，沒有相應的電子稿。可見，疾病檔案質量不高會給疾控中心檔案管理帶來不便。

（4）檔案管理人員的綜合素質不高

檔案管理人員的綜合素質不高造成疾控中心的檔案管理工作落實不到位。目前，我國疾控中心崗位上的員工大部分沒有經過專業的培訓，對于疾控方面的知識也是半知半解。因而管理人員的綜合素質偏低是制約檔案管理工作的一個重要因素。如今，信息技術發展迅速，它要求檔案管理人員具備相應的技術知識。

（5）未形成成熟的檔案觀念

由于疾控中心的工作比較繁忙，所以檔案的重要性也就不言而喻。但是在疾控中心，顯然對于檔案管理的重視力度不夠，對之投入的人力，物力，財力也遠遠不足。而在大部分疾控中心，高層的管理者很少參與檔案的管理之中。理所當然的認為在需要檔案的時候能找到就行了，并不重視檔案管理的重要性。綜上，都體現出未形成成熟的檔案管理觀念。

信息技術在疾控中心檔案管理中的運用措施

（1）加強檔案管理制度保障

要加強疾控中心檔案管理制度保障，建立健全信息化檔案管理制度，則需要根據國家檔案工作有關規定，并結合本單位的相關規章制度，對檔案人員進行調整和培訓，完善各項管理制度，明確各自的職責。疾控中心還應該根據當前的工作的實際效果制定科學合理的信息化管理制度，要確保制度的權威性嚴肅性，以規章制度來規范檔案管理。

（2）加強信息化管理

要強化信息化檔案管理工作中的基礎設施建設，因為檔案管理的信息化是一個完整的系統，然而許多疾控中心對醫療設備的投人大于對檔案管理信息化基礎設施。加之對檔案管理的硬件缺乏，造成一些檔案管理工作室沒有安裝空調，抽濕器等基本設施。像信息化管理必要的數據電腦，存儲設施也很匱乏，這樣不僅會影響檔案管理技術的運用，還會影響檔案管理的工作效率。總而言之，疾控中心應該合理配置資源，更應該有效利用資源，加強信息化檔案管理工作中的基礎設施建設，加大資金投入力度，保證信息化工作順利進行。還應該為辦公室增添自動化辦公用具，建立相應的信息數據庫，為檔案信息化管理工作配置必要的軟件。

（3）提高疾病檔案質量

檔案管理工作向信息化靠近是必然的。在傳統的紙質檔案管理中出現了一系列的問題，而現在我們可以運用現代信息技術解決因管理不善而丟失的資料，因時間久存放的資料字跡不清晰等等這些傳統紙質檔案管理出現的問題。在數字化建設中，借助計算機做成電子資料，既方便修改，拷貝，還方便整理。

（4）提高檔案管理人員的綜合素質

衛生疾控工作在迅速發展，這就要求檔案管理人員具備較高的綜合素質。疾控中心檔案管理離不開高素質的管理人員，管理人員要樹立正確的三觀，努力學習檔案知識，信息化管理知識，還要根據疾控工作的需要加強專業技能的學習。積極參加各種技能的專業培訓，了解檔案工作。在必要時組建管理團隊，提高檔案管理人員的薪酬待遇，優化工作、住宿環境，吸引更多優秀人才，也留住高素質人才，不斷提高檔案管理的水平。

結語

目前，我國各疾控中心檔案管理體制仍不完善，在資源創建，資料保存，人員素質，體制規范等方面還存在不同的問題，需要一個個去解決。面對信息化技術的廣泛應用，這既是機遇也是考驗。在新時期下，運用信息化技術來管理疾控中心檔案，是社會信息化發展的必然要求。應用高端信息技術來實現檔案管理，有利于提高工作效率，拓展檔案管理信息化技術的運用水平，并促進疾控中心檔案管理的不斷發展。

[1]李亮，分析信息化技術在疾控中心檔案管理中的運用價值2018-03-19

[2]王濱，探討信息化技術在疾控中心檔案管理中的運用 2017-12-27

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