孟媛
摘 要:隨著市場經濟體制改革的不斷深入,我國事業單位內部控制體系也逐漸完善。預算是事業單位內部實現科學控制管理的主要途徑,只有將各部門、各環節、各項業務納入預算體系,才能夠提高資金的管理效率,實現精細化管理。但是由于我國事業單位財務管理體系的特殊性,其在預算管理以及績效評價中卻存在著諸多問題。基于此,本文從預算管理與績效評價的相關內容入手,對事業單位如何加強預算管理、改善績效評價提出對策,
關鍵詞:事業單位;預算管理;績效評價;對策
預算管理就是市場主體內部對各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調經濟活動的實踐方式;績效管理則是對預算執行效果的系統考核與評估。在市場經濟環境下,事業單位內部要想加強內部控制力度,就應該實現全面預算管理和系統的績效評價。而在完成預算管理的過程中,績效評價的作用也是不可忽視的,通過績效考核,事業單位能夠明確各部門預算執行效果,判斷各職能部門責任履行情況,強化對內部各類資源的優化配置,提高預算對內部各項業務的約束力,同時為下一階段的預算管理提供依據。但是從目前我國事業單位的預算管理與績效評價情況來看,其中存在的問題依舊需要我們進行關注與分析。
一、事業單位預算管理與績效評價中存在的問題
(1)預算編制不合理。預算編制是預算形成的前提,只有根據上一年度的預算執行效果,以及下一年度的工作計劃確定預算項目,才能夠逐漸將事業單位內部各環節納入預算。但是目前在事業單位內部,預算編制中的問題也比較突出,例如為獲取更多的國家財政支持,一些單位盲目夸大下一階段的預算支出;財務部門人員配合管理者,私設“小金庫”,在預算中故意留下賬目空白;預算編制方法有待提高,基數增長法等方法只能從靜態角度反映當期的預算管理效果,難以對單位內部經濟活動進行動態分析,影響了預算的預見性,為下一階段的工作開展造成了阻礙。
(2)預算的執行力有待加強。預算執行的過程就是根據管理方案開展各項經濟活動,并實現內部控制管理的過程。事業單位內部各項業務的開展需要財務資金以及非財務資源的支持,但是目前在事業單位內部,預算執行的效果并沒有達到預期目標,預算的權威性常常遭遇挑戰。例如在預算執行過程中,各部門對于預算方案缺乏重視,忽視預算的約束力,對于超支的問題不以為意,而相關部門對于預算方案沒有落實的情況也缺乏足夠的監督與控制,審查、核對、支出缺乏嚴格控制,甚至存在利益勾結的問題,嚴重損害了預算的權威性。此外,管理者對預算執行的干預較多,甚至在某些情況下凌駕于預算之上,破壞了預算管理體系。
(3)目標模糊,缺乏績效評價意識。在事業單位預算管理體系中,績效評價也是加強管理的關鍵環節。但是在單位內控建設過程中,對于績效評價體系的構建卻存在一定的漏洞。理論建設是實踐活動的前提和基礎,事業單位內部對于績效評價缺乏認識,對績效評價目標缺乏明確規定,在分析經濟活動的過程中自然也就失去了依據。例如,對于預算效果的評估重點主要為財務資金的支出、預算與業務內容的契合性等,缺少對預算執行的動態分析,預算管理目標也過于籠統,缺乏針對性的指標,從而難以形成完善的評價體系。
(4)績效評價過程有待完善。目前在事業單位內部,績效評價的重點主要放在了事后評價上,缺乏全過程的績效管理,而這在一定程度上必然會影響全過程預算體系的建設。在事業單位績效評價管理中,內部體系缺乏制度化、規范化,使得各部門之間資金分配不合理,預算資金落實不到位,缺乏相關的監督措施,使得績效評價更多的只能對已經形成的預算項目進行分析,而缺乏事前規劃、事中控制的能力。
二、事業單位加強預算管理與績效評價的對策
(1)注重預算編制,完善預算編制方法。事業單位在加強預算管理的過程中,應該從履行社會公共服務職能的角度出發,制定全過程的預算編制方案。在信息技術快速發展的背景下,事業單位在預算編制過程中對數據信息的獲取也更加便捷,因此,單位應該設置專門的編制部門并配備專業的、編制人員,對上一階段的預算執行數據進行收集、整合與分析,并根據市場經濟需求進行動態化分析,提高預算對經濟活動的預測,從而量入為出,提高預算方案的可行性。此外,注重對內部財務人員職業素養的提升,提升職業道德,提高其對集體的責任感,并利用制度規范控制管理者對預算工作的干預,從而體現預算的客觀性和科學性。
(2)加強監督管理,提高預算執行效果。預算執行是預算管理體系中的關鍵環節。事業單位在提高預算執行效果的過程中,首先要從制度上入手,(轉13頁)(接14頁)根據預算管理需要,設計逐級分解的管理體系,從主體部門到個人,確定預算執行責任人,并結合績效評價指標,確定各環節的預算執行效果,強化執行責任;其次,進行適當的預算調整,預算編制方案在實際執行中必然會存在一定的出入,在調整預算的過程中,單位應該利用嚴格的控制制度,對調整項目、調整金額等細節進行審核與監督,以體現預算的權威性,避免隨意更改預算,控制超支行為;最后,控制管理者的權利,利用制度牽制領導對預算的控制,避免主觀意識對預算的影響,提高預算執行過程的客觀性、權威性和強制性。
(3)明確評價目標,提高績效評價意識。事業單位在完善績效評價體系的過程中,關鍵要從績效評價以及預算管理目標入手,提高對績效管理的認識,這樣才能在完善管理理論的基礎上,強化管理實踐。在實踐中,事業單位首先要根據預算管理目標確定績效評價,并結合預算項目細化績效評價指標,從而實現績效管理與預算管理的契合性;其次,強化對績效評價目標的審核,結合預算管理要求,各級財務部門應對績效評價指標的科學性、合理性進行分析,確保在實踐中切實可行;最后,加強對預算管理中的投資資金的經濟性審核,配合監督體系逐漸完善績效評價的效果。
(4)明確評價指標,發揮績效評價作用。在當前市場經濟環境下,事業單位基于提高社會公共服務質量的要求,建立全過程績效評價體系是十分必要的。在內部控制過程中,相關部門首先要根據各部門的業務特色,建立多層面、立體、交叉的績效評價指標體系;其次,完善績效評價方法,不僅要根據各部門的預算執行情況確定定量定性評價方法,還應建立相關數據庫,將績效評價與大數據分析相結合;最后,強化是事前評估與事中控制,以避免事后評價的滯后性。
三、結語
目前,事業單位的預算管理體系尚不完善,其在編制、執行與評價方面的問題相對突出,而要想構建完善的預算管理與績效評價體系,相關部門就應該從問題入手,一方面要從思想理念上進行轉變,建立全過程預算管理,并提高對績效評價的認識;另一方面則需要實踐入手,轉變預算編制方法,建立專門的監督機制推動預算的執行,提高預算的權威性。只有這樣,事業單位才能夠不斷完善內部控制建設,更好地履行社會公共服務職能。
參考文獻
1.鮑瑜.行政事業單位預算績效評價相關問題研究.會計師,2016(21).
2.申慧君.事業單位預算績效管理問題芻議.經濟研究導刊,2016(15).
(責任編輯:王文龍)