孟陽
摘要:在大數據時代和全球化的經濟背景下,企業當前的以核算型為主的財務工作模式已經很難適應當前新環境的要求,具體業務與財務相結合的管理型財務模式已經成為未來企業管理的新潮流。業財融合的管理模式加強了財務部門和業務部門的協作與溝通,提升了業務部門的決策化水平和效率,實現了財務對于業務的全流程監督。本文主要從業財融合的必要性及存在的問題展開論述,并針對這些問題提出相應的實施策略和建議。
關鍵詞:業財融合;必要性;實施策略
一、引言
當前經濟環境和市場需求瞬息萬變,市場和行業競爭日益激烈,許多企業營利持續下降,產品、服務同質化現象嚴重,管理革新迫在眉睫。傳統型的關注核算的財務管理模式已經不能滿足發展需要,新時代下財務崗位的從業人員需要更多接觸業務流程和具體操作層面,把企業財務和業務有機結合起來,員工參與企業實踐,深化了解業務具體操作流程,支持過程決策,借此對業務的績效評估提供數據和參考,實現資源、信息和管理控制系統效用最大化,業財融合由此應運而生。
二、業財融合的含義
管理會計體系的應用不僅要依靠財務數據分析來完成,更重要的是,管理會計從業者還應該針對企業的生產經營特點,甚至企業的行業動向、技術水平、經營發展趨勢等方面有更多的宏觀把控。就目前的發展趨勢來說,即在現代企業財務管理制度下,財務人員不僅要懂財務會計、財務分析,還必須參與企業生產經營決策,把企業生產經營和員工的財務技能、專業知識、管理會計制度有效結合起來。只有這樣,管理會計系統的建立和運用才能更加有效并且便于操作和實踐。
業財融合要求企業的具體業務與財務會計的核算從相互分離變為有機結合。即財務部門的員工不僅要準確高效地完成會計的核算工作,還要了解公司結構,明確各個部門的職責和分工,明晰各個業務流程以及如何運作,把管理會計運用到企業具體業務中,使企業各項資源得到最優配置。從實踐中看,財務會計工作已不僅僅是進行賬務的記錄、核算和監督,而是通過業務和財務的有機融合,把事前、事中、事后的每一個過程都滲透到企業財務管理業務流程中。
三、業財融合的重要性
1.業務和財務融合是提升企業財務管理水平的基礎
在企業中,財務工作一直理所當然地被視為是對已完成工作的反映和已完成業務的核算、記錄,但這種事后反映只是財務管理工作中的一個環節,其他環節例如預測、決策等則毫無體現。這是因為從企業實際的踐行情況來看,財務部門一直都是獨立地完成自己負責的工作和領導分派的任務,對業務完全不了解,與其他部門缺乏有效溝通,導致業務和財務相脫離。財務人員沒有深入業務部門,了解業務內容和流程,使得財務會計工作僅關注核算而很少體現管理功能。以編制項目預算為例,領導希望財務人員制定出一套符合預期的預算方案,為了使預算精準,財務部門需要獲取投資項目詳細的數據和信息,進行分析、核算、預測,不能憑空想象,需要加強與業務部門溝通和配合,把業務和財務融合起來,關注投資項目的每一進程,這樣才能全面真實地把控每一個環節,編制正確的預算方案,提升企業財務管理水平。提升資源的配置和使用效率,從眾多競爭對手中脫穎而出,最大化提升企業價值。
2.業務和財務融合有利于加強企業風險防范,強化內部控制
首先,財務人員參與具體業務流程,彌補了以往業務部門封閉式運作模式的缺陷,財務工作者能及時獲取所需的最新信息和第一手資料,監控預算執行效果,業財融合模式還能發揮業務部門對財務會計工作的強的督促和監督職能。其次,財務工作融入業務流程的各個環節,使財務部門能更深入了解業務部門的工作流程和業務實質,便于協助業務部門監測內部控制績效,及時發現內控機制的缺陷和潛在風險。
3.業務和財務融合是實現企業價值最大的必要保障
企業經營管理的目標是實現企業價值最大化,價值管理是企業財務管理的重要一環,為了實現這一目標,必需優化經濟資源配置,達到最大效用。通過將業務和財務進行有機融合,可以把價值管理融入企業經營的各個環節。強化對每一環節的控制,開源節流,降低采購和倉儲成本,提高項目投資現金流凈收益,優化企業資本結構。要實現這些目標,需要業務部門和財務部門密切配合、通力合作,發揮各自的優勢和專業才能,加強工作的交流和業務聯系。因此,財務與業務一體化的深度融合為實現企業的價值最大化提供可能性。
三、加強財務與業務融合的實施策略
1.轉變財務人員思維,組建專業的財融合團隊
業財融合的前提是:財務人員掙脫傳統思想的束縛,將其自身業務與企業的整體生產經營進行高效地整合。企業制定任何決策,一般都離不開真實全面的財務信息的支持和科學謹慎的風險評估,財務人員在參與業務決策過程中,憑借自己掌握的最新經濟信息和財務數據,運用財務預測、業績評估模型,定量分析決策過程中可能出現的各種風險和問題,提醒高管及時處理決策過程中的問題,最大化規避風險。同時組建高素質的業財團隊,聚集既懂財務又懂業務的專業人才,以實現優化業務流程和決策價值最大化的目標
2.借助科技手段,實現業財融合高效整合
大數據迅猛發展的時代,財務人員要想將具體業務與自身財務知識有機融合,就必須順應時代的要求,有效借助大數據、云計算等先進的信息化管理手段參與業務管理流程,將“互聯網+”優勢應用到業財融合中來,同時應該轉變思路,從過去的事后核算幕后地位,轉到積極參與決策的幕前中來。具體來說,財務人員可以在事前通過目標決策、實施計劃、流程設計與業務有機結合,根據公司的管理要求,制定可行的量化目標和可衡量的財務指標,充分做好事前規劃,并且在業務開始前還要積極參與企業的經營管理決策;事中階段時,財務工作者通過財務預測及時發現目標執行效果的差異,及時識別問題、規避風險,防范和預警風險,并配合業務部門工作,提出改進建議,做出客觀評價;到了事后階段,通過財務指標分析、內部控制和審計等手段完善對業務實施效果的考評,總結全部工作流程,發現缺陷和不足,針對不足提出合理化建議,全方位實現業財一體化,完善信息共享服務。
3.大力加強人才培養,促進財務轉型
企業高級管理人員或者領導層例如財務總監等很多都是從管理會計崗位的員工提拔上來的。管理會計對企業至關重要,與財務會計相比,管理會計更需要業財融合。業財一體化的要求需要企業吸納大量綜合型管理會計人才:既要有扎實的財務會計功底,又需要精通企業具體的業務流程。因此企業在招聘和吸引人才時,首要考慮需的是財務崗位員工的專業財務知識水平和業務實操能力。熟悉并掌握企業財務核算方面的基本流程和財務,有豐富的經驗,并對業務流程和實施過程有準確而清晰的認識;其次,必須有管理會計的思維,有全局意識,掌握管理會計的工具和方法,能夠把管理會計理論運用到企業的具體業務實踐中去,將兩者有機結合。
目前,管理會計得到了越來越多的重視,在企業管理中的地位也明顯提高。為了培養更多優秀的管理會計高級人才,企業可以設置內部考核和晉升機制,優先考慮內部員工,培養內部人才。在企業內部建立獎懲制度,鼓勵員工繼續深造,提升自己。例如,鼓勵員工積極考取管理會計專業證書,通過美國注冊管理會計師CMA考試的可給予獎勵和晉升,定期對員工組織培訓和學習等方式來提升從事管理會計工作人員的綜合素質和業務能力另外,國內的各大高校也應重視對管理會計的教育,多開設管理會計相關的課程,比例要逐漸提升。培養出大批的擁有管理會計技能的高級管理人才員工,進入企業工作,積極推進業財融合。
4.制定業財融合考核標準,提升員工實踐的積極性
目前業財融合雖然一直被強調,但二者的融合效果離預期還相差甚遠,這是由于企業各個部門對業財融合缺乏足夠的重視。鑒于此,企業應將業財融合的應用與員工工資福利聯系起來,同時還應明確考核的依據和標準,對于業財融合的執行、檢查、考核標準予以條例化、規范化。另一方面,還要對各個部門制定相應的經營目標加以考核和監督,鼓勵員工從業財融合的角度,落實到行動中,努力實現制定的經營目標,并最終將其轉化為企業的經營成果。培養企業的經營管理文化,形成企業精神,使得業財融合真正深入人心,將其滲透到企業日常生產經營的每一道環節。
四、結語
過去財務部門的工作主要聚焦于會計核算,這種注重核算的財務管理模式使企業處于被動地位,提供的信息滯后、不及時,無法將財務核算提供的信息用于對業務流程再造和價值增值的推動過程,業務是業務,財務是財務,二者完全脫離開來。而業財融合模式是企業財務運行模式由傳統的核算型向新時期管理型轉變的助推劑,能夠提高企業的管理效益,最大化提升企業價值。推動業財融合模式的實施需要建立新的組織結構和科學合理的協作經營模式,實現財務支持與業務決策的充分融合。充分發揮管理會計價值創造的作用,不斷提升資源配置效率,實現企業價值最大化。
(責任編輯:劉海琳)