民辦高校會計工作管理現狀問題及發展設想研究

徐曉俊

當前民辦高校的發展非常迅速，已經成為了我國高等教育中不可忽視的力量。但是在民辦高校發展過程中，會計管理工作依舊存在一些問題，例如會計預算體制并不合理、會計監督職能并不完善、會計信息失真現象依舊存在、會計的信息化建設非常滯后。為了進一步推動民辦高校會計工作管理，我們需要建立健全與會計工作制度相適應的產權制度，可以允許政府部門對高校的財務工作進行指導，不斷優化財務管理工作流程，加強互聯網與財務管理工作的結合，這樣才能夠使得民辦高校會計管理工作上一個新臺階。

民辦高校又可以被稱作為私立大學，在我國高等教育中具有非常重要的地位。當前，我國民辦高等教育起步相對較晚，主要是在黨的領導下不斷發展。經過40年快速發展，我國民辦高校已經擁有在校人數超過300萬人，無論是硬件設施還是理念上都有所突破，為社會提供了各種各樣的專業型人才。

一、民辦高校的概念

民辦高校主要是指在政府部門的批準之下，由社會團體利用個人資金或者團體資金建立高等學府，面向全社會招收高中畢業生，使他們接受高等教育培訓。在學校創建過程中，民辦高校并沒有來自國家財政的教育津貼投入，民辦高校的各項收入都是由自身籌集，受到國家教育行政機關的管理。

二、民辦高校會計工作管理中的問題

（一）預算管理體制并不合理。由于受到傳統會計管理工作影響，許多民辦高校在建校之初預算管理方面都不盡合理，在預算管理體制方面存在很多缺陷。許多民辦高校的各個學院及其資源部門匯總全年預算，將全年預算上交學校財務部門預算科，由其匯總各個院系所報來的數據，最終計算本年度全校的預算內容。在進行預算中，一些部門采用的是盲目自計算，沒有根據具體活動要求進行資金預測，有些預測預算較多，有些項目預算又非常少。在這樣情況下，預算數據并不準確，這就使得預算的作用沒有得到真正發揮。

（二）會計監督職能弱化。當前很多民辦高校會計工作都是報賬型為主，而會計本身除了核算之外還具備監督職能。在許多民辦高校中，許多會計只是過分的強調記賬和報賬，并沒有充分發揮自身應有監督職能。由于會計工作體制并不健全，這就使得很多民辦高校在經費使用上非常自由，經常出現收支不合理現象。當前很多民辦高校內部監督體制并不健全，會計工作秩序非常混亂，很多會計財務信息都出現失真現象。

（三）會計信息存在失真的現象。在財務人員的日常工作中，由于失誤可能會導致各種會計核算出現錯誤。例如會計工作人員對于自身的業務并不熟悉，在進行記賬時出現錯誤，誤將支出700元寫成了支出7000元。很多會計工作人員由于業務量非常巨大，在對原材料進行領取忘了進行登記等等。與此同時，這種現象對于高校的財務管理數據會產生不良的影響。一些會計出納人員為了減輕自身的工作量，沒有每天對現金的出入進行詳細記錄，而且是在一段時間內到銀行進行核對，這樣方法無法真實地反映高校的資金留存狀況，對于學校的各項活動也可能會產生影響。

（四）財務核算流程需要進行信息化的再造。在信息化環境之下，大數據、計算機、網絡通訊等各項技術都飛速發展，互聯網的普及給民辦高校的發展帶來的機遇也帶來了挑戰。隨著信息技術的不斷發展，數據量越來越多，許多業務部門與會計信息的要求越來越詳細，而當前很多民辦高校的會計工作無法提供如此詳細的信息。例如，許多學校內部已經建立了一卡通制度，還有一些民辦高校會計信息共享程度非常低，資源利用率非常沒有，按照財務流程進行工作，沒有具體的標準規范，各項支出也不完整，這就使得會計工作難度進一步增加。

三、構建民辦高校會計工作管理制度的設想

（一）建立產權制度相適應的管理體制。對于民辦高校而言，高校需要加強會計工作制度建設，為了完成這一點必須完善學校的治理工作，建立起與高校產權相適應的管理體制，這樣才能夠真正推動會計工作向前發展。

（二）我們可以允許政府部門介入到民辦高校財務活動之中，由政府部門制定民辦高校財務工作制度，通過政府對民辦高校的財務各項內容進行細化，加強財務管理工作的標準化和統一化，這樣才能夠使得會計工作納入正軌。

（三）不斷優化會計財務工作流程。在會計日常工作中，財務人員首先需要填報一些原始憑證，而這些原始憑證也是記賬的憑證所在，但是紙質的憑證在傳遞過程中本身就具有延遲性，如果填寫的時間晚于經濟業務發展之時，由于各個部門的審批，原始憑證在經辦的手中依次傳遞給其他部門，這樣大大會降低財務信息的及時性和準確性。因此我們需要對數據進行簡化，不斷提升經紀業務賺錢的準確度。為了達成這一點，我們可以加強學校內部會計，計算機網絡平臺的建設，將實時信息數據處理納入到會計業務處理之中，做到財務信息時報，將原來的被動收集向主動收集進行轉變，實現財務工作信息處理的實時化和動態化。

（四）通過互聯網去尋找會計工作管理新模式。解決當前民辦高校會計工作中存在的問題。在進行建設時，我們首先必須建立財務部門的內部管理系統，建立報表生成系統、支票管理系統。其次，我們需要將其他的系統進行連接，將財務系統與科研系統、人力資源管理系統、教務系統進行連接，實現資源的信息共享。（作者單位為江西科技學院）