信息技術(shù)在幼兒園精細化管理中的重要作用

張承梅

習近平總書記強調(diào)：“沒有信息化就沒有現(xiàn)代化。”李克強總理在政府工作報告中提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃之后，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在各行各業(yè)都掀起了熱潮，教育領(lǐng)域也不例外，關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的討論如火如荼。幼兒園也在積極探討信息技術(shù)在園所各方面的應(yīng)用，安徽省合肥市包河區(qū)濱湖啟明星幼兒園（以下簡稱啟明星幼兒園）經(jīng)過將近四年半的摸索，將信息技術(shù)用于組織教學管理方面已取得初步成效。如何將現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用到幼兒園的各項管理中，是啟明星幼兒園目前正在開展且不斷探索的一項工作。本文將闡述如何運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實現(xiàn)園所在衛(wèi)生保健、安全防護、家園共育等常規(guī)方面的精細化管理，為廣大園所教育管理者、參與者提供借鑒和啟發(fā)。

一、信息化于幼兒園精細化管理的重要性

2010年7月，國務(wù)院頒布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》明確指出，要“加快教育信息化進程”“到2020年，基本建成覆蓋城鄉(xiāng)各級各類學校的教育信息化體系，促進教育內(nèi)容、教學手段和方法現(xiàn)代化”。啟明星幼兒園正是在這樣的背景中誕生的，作為合肥市包河區(qū)教體局直屬公辦幼兒園，2013年春季建園時，正值學前教育三年行動計劃實施階段，前景可期。啟明星幼兒園經(jīng)過四年的發(fā)展，目前設(shè)有30個班級，涉及全日制、半日制和幼小銜接等三種辦學模式。在園幼兒共有946人，在園教職工共有120人，規(guī)模之大，人數(shù)之多，在幼兒園辦園歷史中并不多見，也給管理帶來了很大的挑戰(zhàn)與難度。因此，在這樣的低幼學段超大型幼兒園里，精細化管理顯得非常重要且十分必要。精細化管理實為一種理念，是社會分工、服務(wù)質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。

二、重視校園信息化發(fā)展，完善智能化硬件設(shè)施建設(shè)

2012年3月，教育部頒發(fā)了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》，明確提出了“教育信息化目標任務(wù)”；2016年6月，再次頒布《教育信息化“十三五”規(guī)劃》，“全面深入推進‘十三五教育信息化工作”。在此大環(huán)境、大趨勢下，啟明星幼兒園積極響應(yīng)校園信息化建設(shè)，在園內(nèi)配備多項智能系統(tǒng)和信息技術(shù)硬件設(shè)備，以滿足幼兒園各個方面的使用需求。同時，為健全和完善園內(nèi)信息化硬件設(shè)施，幼兒園會把信息化建設(shè)納入到每年的項目預算中，以保障信息技術(shù)在園內(nèi)的基礎(chǔ)性實施。自開園以來，已有各類多媒體硬件設(shè)施入園，供教育教學和衛(wèi)生安全等使用。其中，有以下幾類，第一，教育教學類：觸摸互動一體機28臺、校園廣播系統(tǒng)2套、電子互動白板2張、TABLE互動桌3張；第二，安全衛(wèi)生類：門禁系統(tǒng)1套、覆蓋幼兒園室內(nèi)外監(jiān)控系統(tǒng)1套、幼兒帶量食譜軟件1個，以及明廚亮灶和蔬菜農(nóng)殘快速檢驗系統(tǒng)；第三，家園共育類：幼兒園網(wǎng)站、微信公眾號及網(wǎng)上報名系統(tǒng)等。此項措施為整個幼兒園的教育教學、后勤衛(wèi)生及安全保健等全盤管理工作提供了便捷和全方位支持。

三、信息化平臺，助力園所管理精細化、規(guī)范化

幼兒園不同于中小學，幼兒園是孩子們生活、玩耍和學習的重要場所，如何能讓孩子在園時開心、自由、安全、健康地成長，是我們作為幼兒園管理者應(yīng)當關(guān)注的重要問題。下面，就啟明星幼兒園利用信息化工具進行園所精細化管理的嘗試進行簡要介紹。

（一）門禁系統(tǒng)，保障師幼人身安全

幼兒園大門是園所安全的第一道關(guān)卡，為保證幼兒和教師們的生命安全，幼兒園在建園時就安裝了監(jiān)控門禁系統(tǒng)。這套系統(tǒng)包合以下功能：

第一，家長接送幼兒時能通過刷卡驗證，有效防止其他不相關(guān)人員進入園內(nèi)，預防惡性事件的發(fā)生，填補了安防漏洞。

第二，系統(tǒng)中可預先存儲兒童和家長的相片信息，家長在刷卡時，系統(tǒng)會聯(lián)動抓拍其相片，從而可以有效預防兒童被誤接、錯接、漏接，確保在園兒童的安全。

第三，如果是合法卡，界面會顯示此兒童的相片、信息、家長的信息，以及抓拍的照片等資料。如果是非法卡，系統(tǒng)會自動切換到報警界面，顯示非法，并有聲光報警系統(tǒng)，安全人員便可及時阻止此卡持有者進入，可杜絕非相關(guān)人員，便于園內(nèi)安檢工作人員管理。

第四，無論家長刷卡與否，系統(tǒng)都會自動錄像，如出現(xiàn)安全事故，都可以在系統(tǒng)中查詢錄像文件，用于事故分析；系統(tǒng)能按照幼兒園的要求設(shè)置錄像時間并保存。

第五，系統(tǒng)有完整考勤功能，可以根據(jù)幼兒園要求，在教職工上下班時進行考勤，并且，每天的考勤信息都會自動存儲于電腦中，需要時可以在電腦中導出并打印，方便管理。

第六，入園門卡的保密性極高，外卡不能制作本園卡，系統(tǒng)采用的是非接觸ID厚卡，每一張卡都具有唯一識別性，不可復制。

第七，該系統(tǒng)還具有校園監(jiān)控功能，保安室可以直接觀察到園大門附近的任何情況；它還具有紅外夜視功能，可以24小時實施監(jiān)控。

（二）膳食軟件，保障幼兒飲食營養(yǎng)均衡

幼兒園給孩子們提供餐點，為了保障孩子們在園餐點的營養(yǎng)均衡、膳食攝入量合理，還安裝了一套專用的膳食健康軟件。功能如下：

第一，使用方便，便于幼兒食譜制定和營養(yǎng)分析。輸入食譜后可直接查出蛋白質(zhì)、鈣等微量元素是否達標，如欠缺則需調(diào)整直至符合要求。

第二，為幼兒體檢并分析。每年，保健醫(yī)生為孩子們體檢完，將數(shù)據(jù)輸入后便可直接分析幼兒身高體重等各項數(shù)據(jù)，指出需要注意哪些問題。分析報告可直接打印出來，便于家長掌握孩子的生長發(fā)育狀況。

（三）明廚亮灶，打造放心食堂

幼兒食品安全一直牽動著家長和上級主管部門的心，對此，各級領(lǐng)導更是常抓不懈。從2016年開始，合肥市啟動對學校食堂實行“明廚亮灶”管理。我們作為首批試點單位，積極安裝“明廚亮灶”系統(tǒng)，成為了最早一批實現(xiàn)視頻廚房和網(wǎng)絡(luò)廚房的幼兒園。“視頻廚房”即通過視頻監(jiān)控直接觀看，啟明星幼兒園將其安裝在幼兒園大廳進門處，家長們每天接送孩子，都可直接觀看到食堂人員的操作。如有不按規(guī)范進行的，家長可直接跟保健醫(yī)生反映，我們會立即整改。“網(wǎng)絡(luò)食堂”是通過專門的網(wǎng)址，區(qū)市級食藥監(jiān)部門時時監(jiān)控食堂操作，給予學校食堂一定的震懾力。此舉得到家長們的一致好評和贊賞，實現(xiàn)了幼兒園、家長和上級主管部門多方共同監(jiān)管，全方位保證幼兒在園食品安全，實實在在地讓家長和領(lǐng)導放心。

（四）報名軟件，解決排隊之苦

啟明星幼兒園是一所擁有近千名幼兒的超大型園所。因公辦幼兒園硬件好、師資強、收費低等因素，每年報名的幼兒非常多，往往，一個小班新生的報名就需要兩三天才能結(jié)束。基于此，啟明星幼兒園從2017年3月開始啟動秋季網(wǎng)上報名，這在區(qū)內(nèi)幼兒園的報名歷史中開了先河。家長只需按照我們報名系統(tǒng)的指示，填報信息后點擊提交即可，無需來到幼兒園排長隊。幼兒園可通過報名系統(tǒng)后臺看到孩子們的報名時間、報名順序、報名編號及房產(chǎn)戶口等信息，后臺管理員會對信息進行核實，符合條件則有審核通過的反饋信息，反之則表示不通過。這樣的報名方式，既避免了家長在烈日下排長隊的苦惱，也解決了現(xiàn)場報名時可能出現(xiàn)的種種隱患，降低風險。此法得到了上級領(lǐng)導的認可，并在全區(qū)范圍內(nèi)進行推廣。

（五）視頻監(jiān)控，關(guān)注師幼動態(tài)

第一，視頻監(jiān)控覆蓋整個校園。由于園內(nèi)人數(shù)眾多，保障安全是我們所有工作的重中之重。因此，全園室內(nèi)外其裝有115個視頻監(jiān)控探頭，每個監(jiān)控的錄像保存時間為30天，覆蓋占地面積為12畝的整個校園，為全園師生的安全提供信息技術(shù)保障。

第二，園長室裝有視頻監(jiān)控。由于園長無法每日到各個班級去巡查，可通過視頻監(jiān)控看到班級和戶外活動區(qū)的情況，了解老師們的帶班狀況。

第三，園長手機APP實時監(jiān)控。我們在園長的手機上安裝了監(jiān)控APP。園長不論何時何地都可以通過手機APP查看師生的情況，即便出差在外，也能及時掌握園內(nèi)動態(tài)。

（六）網(wǎng)站、公眾號，架起家園共育的橋梁

為了讓家長更方便快捷地了解幼兒園動態(tài)，啟明星幼兒園開通了網(wǎng)站和微信公眾號，建立與家長之間溝通、交流的渠道，并起到對外宣傳的作用。如有重大通知和校園動態(tài)等，我們會第一時間發(fā)布到網(wǎng)站和公眾號上，便于家長了解幼兒園情況。網(wǎng)站內(nèi)容包括園所文化、新聞資訊、教育科研、班級天地、衛(wèi)生保健、家長信箱、教育督導、教師風采、育兒百科、美麗啟幼、政策法規(guī)等，關(guān)涉幼兒園管理的方方面面。微信公眾號上還會發(fā)布育兒保健知識和線上線下的活動等，同時鏈接到幼兒園官網(wǎng)。

以上就是啟明星幼兒園精細化管理的點滴經(jīng)驗，信息化管理技術(shù)能夠讓幼兒園的管理工作更加規(guī)范、精確和迅捷，大大節(jié)約人力、物力和財力，使繁瑣的常規(guī)工作變得井然有序，顯著提升幼兒園的管理效能。精細化管理不僅能給我們的生活帶來巨大改變，也在教育教學和常規(guī)管理中發(fā)揮重要作用。同時，在運用信息技術(shù)開展幼兒園管理及教學活動的過程中，我們一定要考量幼兒園自身的信息技術(shù)水平和教師的發(fā)展能力，依此來創(chuàng)設(shè)適合幼兒園管理的現(xiàn)代化成長發(fā)展環(huán)境。