計算機應用技術與信息管理的整合

郁瑞勤

摘要：隨著我國科技的快速發(fā)展，信息技術涌進了人們生活的方方面面，改變了人們的生活方式、工作方法。當前近乎于所有行業(yè)都已經(jīng)與信息技術完成了統(tǒng)一，計算機技術有著便捷、方便的特征，如果可以將信息管理與計算機技術整合到一起，不僅能夠推動計算機技術發(fā)展，同時也能夠有效提高信息管理效率與信息管理質量。所以本文將深入討論計算機技術與信息管理整合路徑，希望能夠為二者的結合提供借鑒與參考。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；整合

引言

計算機處理信息的高效性使得人們對計算機技術的應用也日趨依賴，將二者進行有效結合對于解放生產(chǎn)力、提高工作效率都具有重要意義。面對日益增大的需要處理的信息量、信息種類不斷增多，計算機技術處理信息的應用面臨著新的發(fā)展形勢，要根據(jù)實際情況將計算機應用技術與信息管理進行有效整合。

1計算機應用技術與信息管理內涵

計算機應用技術具備以下特征。第一，操作方式簡便。計算機已成為當前應用最為普遍的一種工具，而其普及率之所以如此高，是在于操作方式簡便，對操作人員的專業(yè)能力要求不高。第二，應用個性化。計算機被普遍應用的另一個重要原因是可滿足工作人員的各種需求，主要得益于計算機軟件系統(tǒng)的開放性，程序員可開發(fā)出各種不同功能的應用軟件來滿足各行各業(yè)的需求。第三，信息共享更方便。計算機技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，加快了信息的傳播速度，使得信息實時共享成為了現(xiàn)實。

信息管理工作具有獨特的優(yōu)點，比如信息管理的對象是各種信息，信息管理可為其他管理活動提供支持。

2計算機應用技術與信息管理現(xiàn)狀

2.1計算機應用技術現(xiàn)狀

計算機應用技術在企業(yè)單位中的應用較為廣泛，但技術應用局限于對電子文檔的處理，缺乏建立內部網(wǎng)站，缺乏技術研究人才。計算機應用技術在信息產(chǎn)業(yè)的研發(fā)投入方面較為薄弱，缺少充足技術研究資金，使得軟硬件不能完全適應某些系統(tǒng)。各種因素的影響，使得我國在計算機應用技術的發(fā)展處在較低的水平，未來我國在計算機應用技術方面的發(fā)展還會面臨諸多挑戰(zhàn)。

2.2信息管理的現(xiàn)狀

信息檢索分析效率低。信息管理工作中涉及到的內容復雜多樣，信息分析檢索是較為重要的內容。在計算機應用技術和互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展過程中，人們對信息的檢索分析要求在不斷提高，希望能有個性化的服務提高工作效率。在采用傳統(tǒng)信息管理的情況下，實現(xiàn)個性化的服務顯然存在難度，無法與當前信息采集、加工分析和處理等工作要求契合，難以滿足用戶對信息檢索分析的工作要求。

信息采集效率低。信息管理中的信息采集是重要內容，企業(yè)發(fā)展中對信息的管理工作是提高市場競爭力的重要手段。部分企業(yè)在信息采集方面，采用的技術手段較為落后，沒有有效結合計算機應用技術，從而造成信息管理效率低的問題。如商品信息錄入，部分企業(yè)采用條碼技術和人工錄入的方式，影響了信息采集的效率。

3計算機應用技術與信息管理整合的有效途徑

3.1因地制宜規(guī)劃目標

為了推動信息管理系統(tǒng)能夠和計算機技術更好的結合，進而帶動信息管理發(fā)展就必須規(guī)劃一套完善、科學、系統(tǒng)化的建設方案。根據(jù)信息化建設目標，將任務分為多個層次、多個結構的建設階段，確定不同階段的建設目標，為信息管理和計算機技術結合提供理論思想、理論幫助。除此之外為改善信息管理中出現(xiàn)的人為意識介入帶給信息管理的誤差問題，還要成立與組建專業(yè)信息建設團隊，專門負責信息系統(tǒng)的管理工作。用統(tǒng)籌規(guī)劃方式制定科學指導思路。為平衡信息管理系統(tǒng)內部關系，保障協(xié)調性就必須明確小組成員所有人的職責，通過全員配合、全員制衡的方式打造公正、系統(tǒng)的信息化組織結構。該組織將直接為計算機技術與信息管理整合提供后盾支持。

此外因不同地域的經(jīng)濟、資源、環(huán)境、認知之間的差異也比較突出。所以計算機技術與信息管理整合還要圍繞實際情況、當?shù)亟?jīng)濟特點建立能夠保持資源條件、知識水平、人口數(shù)量統(tǒng)一的服務系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)能夠有效服務地方發(fā)展。借助計算機技術推動不同行業(yè)穩(wěn)定、快速發(fā)展，提升問題處理能力、問題處理效率。必須建立信息系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)的渠道，確保計算機與信息化二者能夠密切交流、緊密聯(lián)系，最大化工作效率。

3.2建立完善的信息管理體系

完善的信息管理體系有助于計算機應用技術與信息整理的快速整合，二者的整合有利于信息管理體系的進一步完善。建立完善的信息管理體系應當從以下幾個方面進行。首先，信息管理人員應當加強對計算機應用技術與信息管理整合的重視，不斷提升自己的計算機應用技術水平與信息管理水平，通過二者的融合建立完善的信息管理體系，從而提升信息管理水平。除了信息管理人員，領導人員也應當加強對相關工作的重視，從規(guī)章制度、管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略等方面，全面推進計算機應用技術與信息管理的整合，進而完善信息管理體系。

3.3優(yōu)化信息的庫存和質量

計算機應用技術能否與信息管理有效融合，關鍵在于管理系統(tǒng)的作用是否得到充分發(fā)揮和信息質量是否得到保障，而這都受系統(tǒng)庫存信息的影響。為此，要想更好地發(fā)揮信息的作用，必須保證一定的信息庫存。由此，要第一時間更新、補充庫存信息，并不斷優(yōu)化和持續(xù)積累。優(yōu)化庫存時必須與實際工作、用戶實際需求相結合，信息管理者要保持與用戶的溝通，及時了解用戶的意見建議，對信息的真實性與準確性保持重視。要不斷豐富擴展收集信息的方式、途徑、手段，并注意剔除那些毫無價值和意義的信息，使庫存信息利用可以達到最優(yōu)。

在目前的信息應用中，特別是信息管理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)信息反復的狀況，極有可能出現(xiàn)一些相似或者相同的信息資料，為此，在信息管理整合之前要加強對現(xiàn)有嘻嘻的分析、篩選、分類，確保信息質量。

3.4注重現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的引入

不論是什么行業(yè)，要想轉型都要經(jīng)歷從內到外的過程。也就是先在內部完成調整與轉型活動，在嘗試結束并達成預期目標后調整對外服務模式，以此保障轉型能夠成功。企業(yè)必須明白這一道理，意識到內部轉型的意義以及對信息技術與企業(yè)內部工作融合帶來的影響。企業(yè)應先在內部嵌入互聯(lián)網(wǎng)結構，增強人們對企業(yè)的認知與了解，掌握人們的互聯(lián)網(wǎng)使用習慣、互聯(lián)網(wǎng)認知水平。其中比較合適的方法為引進信息辦公系統(tǒng)，如人們比較了解的OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠將原本需要在線下完成的操作任務移植到網(wǎng)絡之中。不僅可以有效提高工作效率，同時也能夠保障流程有序性與規(guī)范性。此外企業(yè)還要加強投入，以此保障科技建設力度與建設基礎水平。首先要增加信息建設力度投入，尤其是數(shù)據(jù)中心建設，其中包括軟件設施與硬件設施，并做好軟硬件設施的協(xié)調匹配工作。其次利用人工智能算法、云技術、大數(shù)據(jù)技術服務信息系統(tǒng)建設，提高系統(tǒng)競爭能力。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的過程中，今后互聯(lián)網(wǎng)公司將會得到更強的整體能力。企業(yè)可以借用這些資源打造與完善內部信息系統(tǒng)，結合互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展經(jīng)驗，保障自身建設質量、建設水平，進而推動計算機技術發(fā)展。

結語

在信息技術快速融合、快速發(fā)展的過程中，計算機技術在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮的作用和價值變得越來越突出。計算機技術與信息技術的結合具有現(xiàn)實性價值與意義。從某些角度來說，計算機技術與信息技術的結合必然會成為今后信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。二者的結合能夠產(chǎn)生1+1>2的效應。所以面對社會今后的發(fā)展需求、發(fā)展形勢，我們必須注重二者的統(tǒng)一，實現(xiàn)信息資源優(yōu)化配置，最大化二者優(yōu)勢，提升信息管理能力，打造良性發(fā)展系統(tǒng)。

參考文獻

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[2]鄧金國.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術與軟件工程，2017（4）：173-173.

（作者單位：江蘇漢唐城建設計院有限公司南京分公司）