信息化建設下多媒體教室管理的新模式初探

俞群愛

摘 要： 近年來，各大高校緊跟信息化的步伐，不管是在多媒體數量還是在系統設備功能以及在使用量上，都得到了不斷的提升，這就需要切實加強多媒體教室的管理。本文基于信息化建設的視角，對當前高校在多媒體教室管理中暴露出的問題進行了梳理，并提出了管理的新模式。以更好地實現高校多媒體教室的集約化管理，提高其利用率的同時降低成本，促進其應用價值的發揮。

關鍵詞： 信息化建設；多媒體教室管理；新模式

多媒體教室在高校教育現代化的目標實現中有著不可或缺的作用。在多媒體教室得到廣泛應用的同時，也暴露了諸多問題和不足，為加強對其的處理和優化，需要我們切實注重對其的總結和完善，在管理模式上不斷的創新，打造新的管理模式，才能更好地適應未來發展的需要。以下筆者結合自身的管理實踐，展開以下幾點分析。

1.目前高校在多媒體教師管理中暴露的問題分析

1.1管理人員的數量和素質方面的問題

目前，高校的多媒體教室數量往往較多。尤其是近年來，多媒體教室的數量正在不斷的激增，但是又呈現出分布較為分散的特點。加上高校所在的位置往往與市區距離較遠，導致管理人員的招聘難度加大，這就使得多媒體教師管理人員的工作量較大，且每天都是周而復始的重復性工作，具有較大的教學強度。有的是在一個校區中的多個教學樓之間來回跑，有的甚至是多個校區需要來回跑。所以管理人員的數量不足在高校多媒體教師管理中是一個基本的現狀。而從事多媒體教師管理人員的自身專業水平不足，加上工作強度大，日常接受培訓的機會較少，使得多媒體教室的管理效率難以有效的提升。而多媒體教室的數量之大、設備之多，維護管理的工作量大，以及技術性較強，導致管理工作中往往顧此失彼。

1.2設備故障率方面的問題分析

在一套完整的多媒體教室管理系統中，其包含的設備較多，比如多媒體投影機及其附屬設施，電腦、控制臺、功放、話筒、音箱、視頻系統、通風系統、電氣系統以及其他的數字化設備等。所以多媒體教室的配置往往十分復雜，且連接的線路較為復雜，而升級換代的速度又較快，設備的適用率較高，使用人員的素質不同，導致其故障率較高。加上功能快速的升級，教室在使用時經常不適應，在軟件適應性和兼容性上較差，需要管理人員頻繁的進行技術指導和調試，加上其應用的頻率較好，軟硬件經常出現問題，導致設備的檢修和保養以及維護的難度和工作的強度較大。

1.3管理模式方面的問題分析

從很多高校的多媒體教室管理模式來看，大都具有較強的分散性，系統性的管理較差，管理職責的落實情況難以有效的提升。而管理職責的不明確，將導致管理較為混亂，分散性的管理，使得管理的難度較大，導致管理模式較為落后，尤其是在預防性管理和專業性的管理上較為缺乏，需要我們切實加強對其的不斷完善和優化。

2.信息化建設下創新多媒體教室管理的新模式分析

針對目前很多高校在多媒體教室管理中存在的問題和不足，我們應在信息化建設的背景下，切實注重管理模式的優化，在多媒體教室管理時，也需要提高管理模式的信息化程度，并在管理模式優化中注重集約化管理理念的應用，才能更好地降低管理成本，提升管理效益。

2.1集約化的管理模式分析

由于各校的實際情況不同，在實際管理中，采取的管理模式可以是集中管理，也可以是分散管理。其中，集中管理主要是將所有的多媒體教室集中到一棟樓之中，其優勢就在于便于集中管理，能有效的將管理成本減少，但是不同的院系之間、不同的院校之間，在多媒體教室使用方面就會帶來不便，影響教學效率。而如果是分散管理，由不同院系之間進行獨立管理時，又會導致管理成本較大。所以在這樣的背景下，為了加強對其的處理，在當前的信息化時代，在信息化建設過程中，需要我們切實加強信息化控制系統和設備的應用，借助信息化的手段，強化對其的管理，就能有效的促進其管理水平的提升。比如在集約化的模式下，把管理所需的人力、物力、財力等要素進行集約化的配置，將節約、高效和約束作為管理的基本目標，并在管理中加強現代信息技術的應用。例如通過刷臉技術、指紋技術，將多媒體控制臺的開啟裝置進行優化，這樣要開啟時，教師只要刷臉和刷指紋就能及時地打開，而在下課不使用時，則能將多媒體教學系統鎖住，從傳統的封閉運行模式中走出來，在上課期間將教室完全開放，能實現物盡其用和人盡其力，采取集約化的管理模式，盡可能地實現投入與產出滿足最優性價比的需要。所以，高校在集約化的管理過程中，需要結合實際針對性的確定管理模式，但是都要朝著集約化的方向發展，在多媒體教室管理中融入集約化的理念，才能更好地適應時代發展的需要。

2.2人性化的管理模式分析

在高校多媒體教室管理中，除了采用集約化管理模式化，還應在管理中采取人性化的管理模式。在這一模式下，所有管理工作的開展，都是以人為服務的對象，在整個管理過程中注重人性化理念的灌輸，堅持以人為本的原則，切實注重對其的規范性管理，這樣才能更好地滿足實際教學的需要。而在此基礎上，就需要對現有的管理模式的不足進行不斷的總結和優化，并在人性化管理中，切實借助信息化技術手段，促進管理模式的完善和優化。在細節上加大人性化的管理力度。比如多媒體教室中的各種設備在運行中的能耗高，由此帶來的輻射問題需要重視，這就需要在具體的管理工作中注重教室環境的優化，做好教室的通風處理和防輻射處理，利用智能設備及時的掌握所有設備的運行狀態，并且及時地進行調整和優化。

2.3多元化的管理模式分析

這一管理模式，主要是在管理員的主導下，引導各方參與到管理工作之中，共同發力，提升管理水平。而且不管是采取何種模式進行管理，不管是設備如何先進，都需要人參與到其中。這就需要發揮管理人員在多媒體教室管理中的主導作用。這就需要切實加強對管理人員的教育和培訓，不斷地提升管理人員自身的專業技術水平。尤其是應加大對其的專業培訓力度，才能更好地勝任這份工作。同時，針對目前在管理人員稀缺的情況下，由于對這方面的技術要求較高，我們可以從學生中選取具有這方面的專業知識、興趣愛好和責任心較強的學生輔助管理。而在此基礎上，就需要對學校所有的多媒體教室進行并聯在一個系統之中，這樣利用一個總的系統，就能對各多媒體教師所處的狀態進行掌握，并結合其可能出現的問題和已經發生的問題，切實加強對其的預防和處理，這樣才能確保整個多媒體教師中的設備得到良好的運行。此外，在當前的網絡化時代，網絡攻擊方面的問題也需要引起重視，日常工作中，需要加強對多媒體教室管理系統的維護，切實做好對其的網絡安全防護。這樣才能更好地確保其安全高效的運行。而在此基礎上，還要加強與教師之間的合作，教師在與學生使用多媒體設備之中，應加強對設備的愛護，做好設備的保護，嚴禁破壞系統的穩定性，并加強對教師的培訓，制定相應的操作指南和要點，這樣才能更加靈活自如的操作系統，系統的功能能得到有效的提升，教學任務也能有效的完成。這樣最終在多方的管理和愛護下，才能更好地促進設備故障率的下降和利用率的提升。

3.結語

綜上所述，在信息化建設下，為了實現多媒體教室管理的創新，需要我們對現狀進行總結和完善，并在管理模式上不斷的創新和優化，才能更好地提高多媒體教室管理的水平。

參考文獻

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