基于信息化視角下的高校固定資產管理分析

張曉君

摘 要：現代社會發展新時期，高校固定資產信息化管理工作的開展，有助于優化高校固定資產管理方式，實時監控固定資產狀態，為信息時代高校資源共享創造有利條件，從而全面提高固定資產管理水平。本文基于信息化視角出發，分析當前高校固定資產管理中存在的問題，進一步提高高校固定資產管理策略，僅供相關人員參考。

關鍵詞：信息化；高校；固定資產；管理

中圖分類號：G647.5 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）07-0249-02

對于高校來說，固定資產是資產總體中的重要組成部分，類型復雜且多樣，對管理專業化水平要求較高。隨著信息時代的到來，高校規模逐步擴大，固定資產也不斷增長，這就對高校固定資產管理提出了更高的要求。當前高校固定資產管理中普遍存在管理意識不足、動態化管理不到位等問題，嚴重影響高校固定資產管理水平，此種情況下，基于信息化視角探討高校固定資產管理策略是非常必要的。

1 高校固定資產信息化管理的重要意義

對于高校來說，固定資產信息化管理的實現，有助于提高固定資產管理水平，對高校固定資產招標、驗收、保管、變動、建檔等環節進行規范和優化，明確各環節操作標準，建立高校固定資產管理模式，從而為固定資產管理活動的開展提供可靠支持。高校固定資產信息化管理的實現，能夠對固定資產管理環節進行實時、全面且動態的監控，獲取相關數據信息，為高校固定資產優化配置和資源共享提供可靠的信息支持。尤其是在知識經濟時代下，信息技術逐漸滲透于社會生產生活的各個領域中，為高校固定資產管理提供了可靠的技術支持。在信息化視角下，高?？蓱糜嬎銠C技術建立系統平臺，全面了解高校自身固定資產使用情況，便于對固定資產進行科學配置，從而全面提高高校固定資產管理效率，為高校教育、科研及行政活動的開展提供可靠支持。

2 信息化視角下高校固定資產管理中存在的問題

2.1 管理意識不足，人員專業素質有待提升

在現代社會發展新時期，部分高校在發展過程中忽視了固定資產管理的重要性，管理意識不足，管理理念相對滯后，導致高校固定資產管理的實際效果并不理想。對于高校來說，固定資產的種類豐富，物資資源的科學化利用能夠為高校教育教學活動及科學研究活動的開展提供可靠支持，對于專業人才培養以及高校自身形象的樹立也具有重要意義。就當前高校固定資產管理情況來看，管理意識嚴重不足，固定資產管理形式化問題嚴重，不利于固定資產實際應用價值的充分發揮。與此同時，固定資產管理人員的專業素質有待提升，無法滿足固定資產管理的崗位要求，甚至嚴重影響高校固定資產管理的科學性和時效性，給高校的持續健康發展形成制約。

2.2 資產實時化、動態化管理不到位

高校固定資產變動現象比較常見，但由于管理信息化水平不足，手工記賬或單機管理條件下，高校固定資產無法實現動態化、實時化管理，極易出現賬實不符的問題，嚴重影響高校固定資產管理效率。對于高校固定資產擴大的情況也無法實施動態化管理，項目管理的精準度與及時性不足，使得高校固定資產管理趨于滯后，不利于全面把握高校固定資產使用情況，無法滿足高校發展過程中對固定資產的多元化應用需求。

2.3 信息溝通不暢，無法實現資源共享

就當前高校固定資產管理的整體情況來看，固定資產數據信息溝通不及時，無法實現資源共享，尤其是資產使用者與保管者之間的信息溝通不及時，這就勢必會影響高校固定資產應用價值的充分發揮，甚至出現資源浪費的情況，嚴重制約著高校固定資產管理水平的提升。固定資源管理過程中，關于固定資產的型號、功能等記錄不詳細，影響高校固定資產盤點及資產設備更新等活動的順利開展，固定資產管理過程中無法實現資源共享，一旦固定資產審核不準確，極易出現重復投資的情況。

3 信息化視角下高校固定資產管理的有效策略

3.1 樹立信息化管理理念，加強固定資產管理隊伍建設

基于信息化視角下的高校固定資產管理活動的開展，應堅持與時俱進，就高校固定資產管理現狀，樹立信息化管理理念，要充分認識到高校固定資產信息化管理的重要性，在此基礎上，將高校固定資產看作是高校發展中的重要資源，對這一資源進行優化配置和科學利用，以維護高校的社會效益，從而全面提高高校固定資產信息化管理水平。在當前教育環境下，高校固定資產管理應在政府調控的基礎上，通過全校師生之間的協調配合，做好高校設備管理的規劃設計，全面了解高校固定資產使用狀況，以促進高校固定資產管理效率的提升。

與此同時，應加強固定資產管理隊伍建設，在明確高校固定資產管理目標的基礎上，加大固定資產管理人員的培訓力度，全面提升其專業素質與綜合能力，組建一支素質高、能力強、現代化的固定資產管理隊伍，為高校固定資產管理工作的開展提供可靠的人才支持。

3.2 建立健全管理制度，構建信息技術管理系統

基于信息化視角的高校固定資產管理活動的開展，應全面把握時代發展需求，建立健全高校固定資產信息化管理制度，確保高校固定資產管理活動的開展有制度可循。具體來講，高校固定資產信息化管理應突破傳統管理模式，結合社會發展新時期高校固定資產管理需求，建立科學且可行的固定資產信息化管理制度，制定管理方案，建立高校固定資產管理體系，推進固定資產管理工作的有序開展。

高校固定資產信息化管理的過程中，應基于固定資產管理制度出發，構建現代化的信息技術管理系統，提高高校固定資產管理的先進性與可操作性，為高校固定資產管理水平的提升創造有利條件。具體來講，在高校固定資產信息化管理的過程中，應結合我國信息技術發展條件出發，應用現代技術架構，優化高校固定資產管理模式，確保其具備良好的應用價值，實際使用與后期維護的便捷程度較高，在此基礎上應用現代信息技術建立固定資產管理數據庫系統，以網絡硬件和服務器為支持，保證高校固定資產管理系統的穩定有序運行。應當注意的是，高校固定資產管理信息化系統的建立，應具備完善的功能模塊，并實現多種管理方式的協調應用，需結合高校固定資產管理需求及高校發展現狀開展綜合分析，對固定資產管理系統加以科學化應用，促進固定資產管理系統在動態信息管理、信息集中管理、流程化管理等方面的功能得到充分發揮，以便全面了解高校固定資產現狀，提高固定資產管理整體效率。高校固定資產信息化管理過程中，應用所構建的信息技術管理系統時，應保證系統運行的時效性與安全性，從而為高校固定資產管理工作的開展提供可靠技術支持。

3.3 開展信息化管理，規范固定資產管理方式

在信息時代下，高校固定資產管理工作的開展，應科學應用現代信息技術，提高固定資產管理的信息化水平，規范固定資產管理方式，推進高校固定資產管理建設的有序實現。也就是說，高校固定資產信息化管理的過程中，應基于信息技術建立數字化管理平臺，構建固定資產管理體系，保證其運行的規范性與穩定性，對高校固定資產進行實時化、動態化監督與管理，全面把握高校固定資產在教育教學、科學研究等活動中的具體應用情況，以此為依據對高校固定資產開展精細化管理，提高資源利用率，為資源共享提供有利條件，促進高校固定資產在高校各項活動中的應用價值得到充分發揮，全面提高高校固定資產信息化管理水平。在高校固定資產管理過程中，應結合自身實際情況出發，規范固定資產管理方式，組建專門的固定資產管理機構，規范做好分類、登記等管理工作，落實管理部門職責，明確崗位權限，從而推進高校固定資產管理活動的有序開展。

4 結語

總而言之，高校固定資產管理具有一定系統性，實際管理難度較大，在大數據時代下，應堅持與時俱進，對高校固定資產開展信息化管理，創新固定資產管理方式，落實固定資產管理人員的崗位職責，基于信息化視角明確高校固定資產管理目標，從而全面提高固定資產管理水平，確保固定資產能夠為高校教育教學、科學研究及行政管理等工作的開展提供支持和服務。

參考文獻

[1]王明星.新時期高校固定資產管理的研究[J].價值工程，2015，（22）：181-183.

[2]張思佳.高校固定資產網絡化動態管理平臺之優勢分析[J].行政事業資產與財務，2015，（07）：75-77.

[3]謝麗萍.高校加強固定資產管理研究[J].行政事業資產與財務，2015，（04）：25-26.

[4]李傳軍，趙占福，金長星，李桂芝，李雅偉.高校國有資產績效評價與考核問題研究[J].科技創新導報，2014，（34）：188-189.