探析林業檔案管理信息化

任曉峰

【摘要】就目前的狀態而言，我國林業檔案管理仍然相對落后，管理模式已經逐漸無法滿足林業發展的需要，所以林業檔案管理工作人員必須將發展力度提升上來。本文就如何提升林業檔案管理的信息化技術進行討論和分析。

【關鍵詞】林業檔案；信息化管理；有效途徑

近幾年，我國林業的發展取得了巨大的進步，原因是，在近二十年以來，我國在林業中投入了大量的資金，促使我國在環境問題上得到了充分的解決，讓自然界和人類能夠和平共處。雖然在人們不斷的努力下，林業的發展已經取得了一些進步，但在其中仍然存在諸多問題，尤其是在檔案管理方面，依舊存在信息不準確、不能快速分析數據等問題，政府和林業工作人員要想辦法使這些問題得到很好的解決，這樣才能使林業取得長足的發展。

一、信息化的基本概念

隨著社會發展的不斷進程，科技也飛速進步，信息化已經完全融入到人們的生活中，信息技術正在經歷一次洗禮，即將有一個質的變化，它的進步不僅可以為人們的生活提供便利，還隨社會經濟的發展起到非常重要的作用。在我國進入知識經濟時代后，信息化的應用已經得到了人們的廣泛關注和應用，它的應用可以使人們的生活更快、更高、更強。當今世界經濟和社會的發展都離不開信息化的應用，它是社會綜合發展的大趨勢，它不僅可以推動社會經濟的穩步發展，還是社會變革的重要途徑。

二、國內林業檔案信息化建設的現狀

多年來，在林業檔案管理中，沒有明確的方案和體系，由于數量較少的關系，所以并沒有專門的管理機構制定相關的管理條例，林業部門對檔案的保護措施也非常簡易。由于受到經濟和制度的制約，在部分檔案管理中會出現不得當的情況，林業的各部門通常只注重資金檔案的管理，卻忽略科技檔案的管理，這樣就會導致一些檔案由于利用率、翻看率較高而出現損壞和丟失，迫使一些歷史圖紙、林業的設計無記錄可查，這樣就會使檔案管理的工作失去了其作用。

三、提升林業檔案信息化建設的有效途徑

在我國的林業中大力推動信息化，對林業的長足發展有著不可或缺的作用，信息化技術的應用是加快實現工業化和現代化的前提，它在提升生產力的同時，還能為我國林業事業的綜合發展起到良好的作用。

（一）制定相關的方針政策。為了提升林業的發展速度，相關部門要盡快出臺林業檔案管理信息化的方針政策，例如，充分利用計算機，對林業的報告中的數據進行記錄、整合和分析，并針對分析結果制定建設戰略報告。國家與地方林業要加強檔案信息化建設的聯動規劃，地方要充分跟著國家的政策方針走，再根據自己企業的實際情況加深對戰略的完善，這樣才能有效促進技術創新、將信息化充分利用到每一項林業工程中，保障企業的管理條例不與國家信息管理條例相脫節，同時保障國家層面與地方業務充分協同互動，這樣才能在林業中最大化利用信息化。

（二）信息化技術的建設。國家和地方都要建立林業信息化的長效機制，將林業信息化資金來源的渠道拓寬。政府對信息化設備的采集要投入一定的經費，以此來幫助林業企業實行檔案管理的信息化，要充分將信息化研建經費和林業業務管理經費相結合，這樣不僅可以提高林業信息化的建設，同時還能提升其應用能力，對社會經濟的發展和科技創新影響非常重大，從而將林業信息技術創新力提升上來。

（三）加強林業隊伍的建設。為了林業綜合能力的發展，林業部門要加強組織機構的建設，建立良好的用人機制，林業部門還要建立培訓機制、林業信息化高效管理機制。對于林業的行管工作人員要建立相關的個人檔案、工作檔案和業績檔案，并建立分明的賞罰制度，使員工提升工作熱情，這樣才能充分吸引與留住人才。

（四）加強林業信息化技術創新體系的建設。檔案管理信息化不能只停留在最初的狀態，想要提升林業部門的發展，就要不斷創新林業信息技術，建立起相關的創新基地，這樣不僅可以促進產學研之間的有效和緊密的合作，還可以建立優勢互補、利益共享等機制，建立國內外信息化溝通的橋梁，加強國內外的交流與合作，這樣可以充分實現林業技術的互通。

四 結語

林業檔案管理的信息化是林業發展的重要途徑之一，它的實施可以充分實現林業現代化。隨著信息化技術的發展，文件檔案信息化管理模式已經逐漸開始普及。我國由于地理面積較大，所以林業涉及的面積也較大，林業建設的工程也相對龐大，檔案的數量也隨之增多，所以在林業檔案管理中實施信息化技術是必不可少的重要環節，只有這樣才能永久保存下此龐大數據和文字，不僅為今后的查詢提供相關資料，還能為今后的工作提供經驗。

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