信息化背景下高職院校人事管理工作的改革途徑

邱翠琳

[摘要]隨著科技的發展，信息技術逐漸應用在各個領域中，為各領域的發展帶來了新的發展方向，人事管理作為高校工作的重點也在一定程度上應用了信息技術。本文首先對高職院校人事管理信息化的意義進行了闡釋，進而分析了高職院校人事管理工作存在的問題，并從充分認識人事管理信息化的內涵、實現人事管理信息資源共享、制定相應制度政策，進行規范化管理、提高人事管理人員的綜合水平四個方面提出了信息化背景下高職院校人事管理工作的改革策略，從而使信息資源利用最大化、提高工作效率、為學校發展提供決策，逐漸建立起完整的信息化人事管理體系。

[關鍵詞]信息化背景；高職院校；人事管理；改革途徑

[中圖分類號]G640

[文獻標識碼]A

[文章編號]1671-5918（2018）03-0031-02

引言

在當前時代背景下，信息技術的應用已經十分廣泛，很多學校在人事管理方面應用信息技術，取得了不錯的成果。但隨著信息技術的不斷更新，部分學校的相關技術不適應時代的發展，使得人事管理技術逐漸暴露出一些問題。根據時代的發展情況分析人事管理策略中存在的問題，對人事管理策略進行調整，是當前高等院校發展的客觀需要，也是人事管理發展的必然趨勢，高校的人事管理能夠提升學校的核心競爭力，但人事管理的信息化是一個漫長的過程，還需要高職院校各部門的共同努力。

一、高職院校人事管理信息化的意義

（一）為學校發展提供決策。人事管理信息化，是時代發展的必然趨勢，通過現代化信息技術的應用，能夠實現人士自愿的共享能夠對高職院校的人事管理工作提供新的發展方向，為學校的發展提供了一定的參考價值。學校應用人事管理的信息能夠與教師進行積極的配合，提升整體的教學質量。能夠立足全局，實現人事管理工作的協同。

（二）提高工作效率。高職院校人事管理信息化，能夠減少傳統人事管理工作繁瑣的步驟，能夠對高職院校的信息進行科學的管理，并能夠應用信息技術快速統計出準確的數據，使人事管理工作發生質的飛躍，很大程度上提高人事管理水平和人事管理工作的效率，能夠有效地提升高職院校的核心競爭力，使得人事管理信息的準確度得到提高。

（三）使信息資源利用最大化。高職院校的人事管理工作在進行的過程中，應用信息技術能夠使得各方面的信息更好地融合，使不同的信息平臺之間實現信息的共享，能夠對數據與資料進行有效的處理與加工，使得相關信息得到最大化的應用，許多高職院校逐漸實現了人事管理信息化，但進程較為緩慢，對于信息的處理還處在發展階段，需進一步完善和改進。但信息技術的應用對于資源的提取與利用起到了重要的作用。

二、信息化背景下高職院校人事管理工作存在的問題

（一）對人事管理信息化的定位認識不足。很多高職院校對于信息化的人事管理缺少足夠的認識，很多學校只注重信息化設備的引進，卻沒有使得這些設備發揮出成效。很多院校意識到了人事管理信息化的重要性，但是并沒對人事管理信息化的建設有充分的了解，在人事管理工作的信息化發展過程中具有一定盲目性，并沒有根據學校的實際情況確立人事管理工作的目標，沒有能夠對人事數據和資源進行有效的開發，導致人事信息的多頭建立，信息共享難以實現，直接降低人事管理i作的準確性。

（二）職能分散導致人力成本增加。很多高職院校在人事管理過程中處出現各部門職能混亂的現象，無法實現信息資源的共享，也被稱為信息孤島。高職院校有著眾多的管理部門，各部門之間應該各司其職，進行科學的分工與配合，但是各部門之間的信息流通過少，使得各部門的工作存在很大的局限性，各部門有著自己所負責板塊的對應的數據庫，缺乏信息交流和共享，不僅造成了人力、設備資源的嚴重浪費，還會在一定程度上出現信息無法進行對應的現象。各部門的人事管理系統之間未能進行整合關聯，從而使得信息的準確性不高，工作效率低下。

（三）缺乏有效規范管理，高職院校的人事管理工作發展時間并不長，而信息化手段的建設在近幾年才逐漸應用廣泛，高職院校并沒有從根本上掌握人事管理的技術，仍然應用傳統的人事管理手段，使得人事管理的信息化建設進程變得十分緩慢。高職院校缺乏對人事管理工作的規范管理，使得人事信息在一定程度上出現了誤差，影響了整體的人事管理工作。使得人事管理信息更新速度太慢，也直接導致了人事管理水平的降低。部分院校的人事管理人員分工不明確，使得不同工作人員做著相同的工作，一部分工作崗位有空缺，對人事管理工作的順利進行造成了阻礙。

（四）人事管理工作人員水平不足。在信息時代的今天，人事管理工作不僅僅是管理部分的工作，管理工作已經延伸至校園的任何工作環節，教師在教學的過程中要對學生的信息進行整理，院校的管理者要根據教師的實際發展對教師的信息進行及時的更新，這就對人事管理能力提出了要求。很多管理部門的人員不具備專業的人事管理知識，在信息技術操作方面也不熟練，影響了高職院校人事管理的整體進度，降低了信息化管理的優越性。人才能管理的不足導致一部分院校的先進技術手段的運用跟不上，對于信息的更新與維護做的不及時，影響了院系的整體發展。

三、信息化背景下高職院校人事管理工作的改革策略

（一）充分認識人事管理信息化的內涵。隨著高職院校的發展，高職院校的人事管理工作逐漸發生了變化，在擴大范圍的同時，還要對所得的信息進行分析與處理。傳統的人事管理工作就停留在表面上關于信息的記錄，還會偶爾出現錯記、漏記的現象，影響整體的人事管理工作。傳統的人事管理方式無法適應信息的快速更新，高職院校要充分地認識到人事管理工作的重要性以及內涵，并制定詳細的、科學的人事管理計劃，對相關人事信息和數據進行深度的加工與處理，拓展人事管理的范圍在充分認識到人事管理的內涵之后，就要結合信息化的背景對其進行建設，信息化的人事管理要與學生與高校的發展相照應，建立多層次、多功能的人事管理系統，為管理者提供全面、準確、及時的信息。應利用現代信息技術對職業院校的人事管理活動進行更全面的更新。

（二）實現人事管理信息資源共享。高職院校的人事信息在變化的過程中也會出現一定程度的重復，使得人事管理工作變得繁瑣，這樣的情況促使高職院校人事管理工作的轉型，高職院校的人事管理工作急需朝向信息化發展，才能逐漸地提升人事管理工作的準確性。高職院校應利用信息技術建立相應的人事管理平臺，學生與教師能夠根據實際的需求對平臺的建設過程提出相應的意見或建議。信息化平臺的建設以服務學生為主，能夠結合學生的基本情況逐漸形成資源的共享。信息共享能夠有效地提高人事管理的效率，能夠以強化高職院校人事管理工作為基礎，服務于廣大師生，一部分信息經過加工能夠產生新的價值，高職院校的人事管理部門應打破傳統人事管理的桎梏，改善信息孤島的現象，建立一站式的辦事平臺，病史各個信息交流平臺的信息互通，實現人事管理信息資源共享。發揮人事管理信息系統的作用，提升高職院校的人事管理效率。

（三）制定相應制度政策，進行規范化管理。高職院校的人事信息處在不斷地變化之中，人事管理平臺中的很多信息都具有一定的時效性，因此要對信息進行規范化的管理，保證信息的及時更新和信息的準確性。職業院校的人事信息與教師的職稱評選與職務升遷有著一定的聯系，一部分教師在人事管理中帶有一定的私心，會使得人事管理信息被篡改，影響學校對教師的整體評價。因此職業院校需要建立完整的制度體系，保證人事管理過程的規范化。首先，要在高職院校內部樹立信息化觀念，打破傳統的人事管理手段，將手工操作轉換為計算機操作。其次，形成固定的人事管理系統，幫助管理者高效的進行人事管理工作，并對管理者的行為進行約束。信息化背景下的人事管理工作將管理方式變得程序化，減少了管理者的工作量，使得人事管理工作更加規范，準確性也逐漸提高。

（四）提高人事管理人員的綜合水平。學校需要對人事管理人員定期培訓，提升綜合技能和業務水平。同時，人事管理工作不僅僅停留在管理部門，也應該深入到學校的各個班級中，學校應定期對所有教師進行培訓，使學校的所有工作人員都能體會到人事管理的重要性，并能夠對信息化的管理技術進行操作，使學校的所有員工形成一個固定的體系，體系中的人事管理應層層遞進，校長能夠對教師的情況有更深入的了解，教師之間也能夠彼此了解與請教，教師也能夠掌握更多的學生信息，在很多高職院校中缺少相應的人事管理專業人才，擔任人事管理的教師通常都是在其他崗位借調的，對于計算機等信息化管理手段的應用并不熟練。很多學校對于人事管理十分不重視，也忽略了培養這方面的人才。職業院校應適當聘請專業的人事管理人員進入學校，應用先進的信息技術對傳統的人事管理技術進行改革，信息化的管理手段便捷而高效，能夠全面提高人事部門的辦事能力。

結語

將信息技術融合在高職院校的人事管理中，能夠為學校發展提供決策、提高工作效率、使信息資源利用最大化。本文通過對高職院校人事管理信息化的意義進行了深入的探究得知，高職院校人事管理工作存在著對人事管理信息化的定位認識不足、職能分散導致人力成本增加、缺乏有效規范管理、人事管理工作人員水平不足的問題。通過充分認識人事管理信息化的內涵、實現人事管理信息資源共享、制定相應制度政策，進行規范化管理、提高人事管理人員的綜合水平等手段能夠有效實現信息化背景下高職院校人事管理工作的改革，提升高職院校人事管理效率和質量。

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