關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

李王斌

【摘要】隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，先進(jìn)的科技逐漸被滲透于各個行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，有效促進(jìn)了各行業(yè)工作水平的提高。為了更好地順應(yīng)時代的發(fā)展，各行業(yè)部門都應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作水平，選擇科學(xué)合理的管理路徑，以此促進(jìn)檔案信息應(yīng)用價值的提升。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；路徑；選擇

無論對于企事業(yè)單位或者是一個國家，其固有的檔案資源信息都屬于一種具有極高應(yīng)用價值的資源，因此加強(qiáng)對檔案資源的管理對于其發(fā)展具有很重要的意義。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇的重要意義

（一）能夠滿足當(dāng)代信息化發(fā)展的需求。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，信息時代悄然來臨。我國是一個人口大國，截至2017年6月，網(wǎng)民數(shù)量達(dá)7.51億，使用手機(jī)上網(wǎng)的比例由2016年底的95.1%提升至96.3%，可見我國信息技術(shù)應(yīng)用范圍之廣。在這種情況下，人們對于檔案信息的多元化需求日益增長。將信息技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合使檔案信息資源的載體變得更加豐富，信息的傳播變得更加快捷方便，同時也為檔案信息的收錄以及檢索等操作提供了很大的便利性。同時我國相關(guān)法律也明確賦予了我國公民信息知情權(quán)，這在賦予檔案管理工作更重要的責(zé)任的同時，也是對檔案管理工作提出的一種強(qiáng)制性的要求。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇是順應(yīng)當(dāng)代信息化發(fā)展需求的必然趨勢。

（二）能夠全面促進(jìn)檔案管理工作的順利發(fā)展。在相關(guān)工作人員的共同努力下，當(dāng)前我國檔案管理工作水平已經(jīng)得以明顯提高，但是在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下，檔案管理工作的升級和完善仍舊任重道遠(yuǎn)，具體工作過程中還面臨著很多問題，例如工作人員的技術(shù)水平不足，以及管理制度體系不夠完善等。雖然就目前我國檔案管理工作的整體情況來看，相關(guān)部門基本配備了專門的管理隊伍，但這些工作人員的實際工作水平還有待加強(qiáng)，同時創(chuàng)新性管理人員嚴(yán)重缺失，無法為檔案管理工作注入新鮮血液，難以提高工作熱情與活力。此外制度方面的漏洞導(dǎo)致檔案管理工作的規(guī)范性與執(zhí)行力不足，繼而使檔案管理工作的信息化建設(shè)受到限制，無法滿足用戶需求。在這種情況下，有必要針對檔案管理工作模式進(jìn)行全面而深入性的思考，在新起點上推動檔案管理工作健康發(fā)展。因此，一定要全面致力于檔案管理工作的科學(xué)路徑選擇上，努力實現(xiàn)檔案管理“質(zhì)”的提升。

二、落實檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇的有效途徑

（一）加強(qiáng)工作人員檔案管理意識建設(shè)。想要完善檔案管理工作，就要從工作人員的思想意識抓起。首先，相關(guān)工作人員應(yīng)對檔案管理工作的重要意義形成正確的認(rèn)識，本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度落實現(xiàn)有館藏檔案材料的整理工作，并在此技術(shù)上實施信息資源的更新，使用戶能夠更快、更便捷、更準(zhǔn)確地獲得所需資料。其次，應(yīng)打破傳統(tǒng)封閉式檔案資源管理模式的束縛，向現(xiàn)代化、開放式的信息資源管理方式轉(zhuǎn)變，拓寬信息服務(wù)范圍，由傳統(tǒng)對象中的機(jī)構(gòu)學(xué)者向普通社會家庭和民眾發(fā)展。再次，嚴(yán)格把握檔案資源的質(zhì)量關(guān)口，完善服務(wù)理念，不但應(yīng)保證日常工作中對檔案信息資源的搜集、分類、歸檔及儲存等整理工作，同時還應(yīng)注意檔案信息的深入性挖掘，以此促進(jìn)檔案信息價值的提高。

（二）完善檔案管理工作制度體系。任何工作的規(guī)范、有序進(jìn)行都離不開相應(yīng)的制度體系作為保障，檔案管理工作亦是如此。因此，應(yīng)結(jié)合不同單位部門的檔案管理工作實際開展情況進(jìn)行配套管理制度體系的建設(shè)，在具體的工作中，要通過有關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)來完善管理體系，并堅持以此為基礎(chǔ)，進(jìn)行相關(guān)工作的逐步完善及創(chuàng)新。除此之外，管理人員還應(yīng)對制度體系的重要性進(jìn)行充分認(rèn)識，保證制度體系的有效落實，防止其流于形式。對此可以通過專項監(jiān)督崗位或者部門的設(shè)置對制度落實情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，同時制定相應(yīng)的獎懲政策對表現(xiàn)較好的員工實施嘉獎，反之對那些工作態(tài)度懈怠，產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響的行為和個人予以一定的懲處，以此激發(fā)工作人員的工作熱情。

（三）加強(qiáng)工作人員的綜合素養(yǎng)建設(shè)。在信息化時代，為了更好地順應(yīng)時代的發(fā)展，檔案管理工作模式也將與專業(yè)信息技術(shù)相結(jié)合，因此檔案管理人員應(yīng)通過技術(shù)培訓(xùn)以及自我學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行綜合工作素養(yǎng)的提升，并逐漸培養(yǎng)自己深厚的職業(yè)情感、敬業(yè)精神以及創(chuàng)新性精神。對自身工作情況進(jìn)行階段性的審視和思考，找出其中不足予以提升和完善，提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。此外，還應(yīng)招聘一些具備創(chuàng)新精神的專項技術(shù)人才，在加強(qiáng)管理團(tuán)隊建設(shè)的同時，也為該項工作注入了新鮮的血液，帶動管理工作的同時還可以加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用知識的交流，從整體上促進(jìn)檔案管理工作水平的提高。

（四）提高檔案管理的利用度。檔案的價值在于利用，將檔案信息資源的應(yīng)用價值在管理過程中充分體現(xiàn)出來，并使其為經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益的產(chǎn)生而提供價值，才是此項工作的最終目的以及核心所在。從管理人員的角度來講，要能夠從海量的檔案資料里篩選出對現(xiàn)在社會發(fā)展有價值的東西，并使其應(yīng)用于社會的發(fā)展過程中。對此，首先應(yīng)提高檔案資源的開放性，并吸引更多的用戶查閱。其次，在管理工作中應(yīng)注意檔案信息與現(xiàn)實的有效結(jié)合，把對社會有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價值得到充分實現(xiàn)，為推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮積極作用。

三、結(jié)語

綜上所述，有效、合理的檔案管理工作對于社會的進(jìn)步與發(fā)展具有尤為重要的意義，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷應(yīng)用發(fā)展的條件下，檔案管理工作要順應(yīng)時代發(fā)展潮流，與專項信息技術(shù)相結(jié)合，以此促進(jìn)檔案管理工作水平的提高，從而為社會的發(fā)展作貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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