淺談高校檔案編研工作創新的途徑

孫江麗

【摘要】檔案編研就是將學校的各項工作數據收集起來，便于進行研究和總結，促使高校事業快速發展。我國高校一直以來都在進行編研工作，但很多高校仍在采用傳統的編研方式，使編研質量和效率受到了嚴重的影響。因此，需要編研人員轉變工作理念，創新工作方法，不斷提高檔案編研質量，實現其應有的效益。

【關鍵詞】高校；檔案編研工作；創新途徑

在新時期，我國高校事業得到了快速發展，在辦學的過程中產生了大量的檔案資料。既包括了學校的發展歷程，也包括各項發展決策、經營信息等資料。及時做好檔案編研工作，有利于深度發掘信息資源，發掘有價值的線索，對學校發展有重要的推動作用。

一、我國高校檔案編研工作發展現狀及問題

高校檔案編研工作屬于檔案管理工作的重要組成部分，能有效保證檔案的安全性，從而更好地開展信息資源開發工作，以滿足高校發展的需求。隨著網絡信息技術的發展，使我國進入到了“大數據”時代，使高校產生的數據信息量越來越多，給傳統的檔案編研工作帶來了很大的難度，使其工作質量和效率受到了嚴重的影響，主要有以下幾方面的原因：

（一）編研理念落后。現階段，很多高校編研人員混淆了檔案編研工作與檔案管理工作，單一進行數據信息的收集與管理工作，缺乏相應的編研理念。在對檔案進行編研時，單一記錄了事件的原因、過程以及結果，并沒有深度挖掘信息價值，使其工作質量受到了影響。

（二）缺少正確的工作方法。在大數據時代，高校每天產生的數據信息量越來越多，傳統的手工編研形式已不能滿足現代發展的需要，經常會出現疏忽、疏漏等問題，使編研效率受到了嚴重的影響。

（三）缺乏完善的檔案機構。目前，很多高校對檔案編研工作的重視程度不高，并未建立專業的檔案機構，導致編研工作具備較強的隨意性，缺乏統一的標準。另外，在人員配置方面也存在很多的問題，無法保證編研人員的素質水平，使高校的管理效率受到了嚴重的影響。

（四）檔案編研缺乏及時性。檔案編研工作的重點在于后期的編輯整理上，從而形成完善的統計信息，有利于及時發現問題，并進行處理。但很多工作人員缺少及時性理念，在檔案收集方面就需要很長時間，導致編研工作無限延期，不利于高校事業的發展。

二、高校檔案編研工作創新策略

在市場經濟的發展下，加劇了企業間的競爭，而高校作為社會發展中的重要一員，同樣面臨著人才競爭等問題。正確做好檔案編研工作，有利于制定正確的發展規劃，以吸引更多的人才，從而推動高校事業快速發展。

（一）創新編研理念。現階段，很多高校檔案編研人員缺乏正確的編研理念，常常將其與檔案管理工作相混淆，使其工作性質發生了改變，嚴重影響了編研質量和效率。因此，要求編研人員創新編研理念，深刻了解其工作性質，實現其應有的效益。第一，在社會經濟的發展下，高校面臨著重大的發展機遇，其工作理念應與高校的實際發展情況相結合，積極創新編研思維，堅持科學發展觀理念，敢于突破傳統編研理念的限制，不斷提高工作質量和效率。例如，在進行檔案編研時，不僅要將客觀資料進行詳細記載，還要對存在的問題進行分析，敢于加入主觀建議，從而增加檔案的深度與廣度，有利于進行研究與分析。第二，高校是培養人才的搖籃，能為社會輸送高素質人才，推動社會經濟發展，有其獨特的作用。長久以來，高校的辦學理念以“教書育人”為主，各項發展決策也是為了更好地培養人才。因此，在進行檔案編研工作時，要以服務教學、管理、學校的發展為中心，對這些方面加大編研力度，有利于高校管理層及時了解存在的問題，并及時改正，從而實現檔案編研工作的價值。第三，所謂的檔案編研工作，就是對客觀資料進行收集、整理、分析，并記錄成冊。其中，各項數據信息都是真實存在的，有利于決策層正確把握發展方向。因此，要求編研人員具備求真務實的精神，以保證檔案的真實、準確。

（二）創新編研方法。首先，現階段，很多編研人員仍在采用傳統的紙質編研方式，已無法適應現代編研工作的需要。因此，要求其創新編研方法，加大信息技術的利用率，從而保障工作質量和效率。例如，編研人員應采用數字建檔的方式，可利用計算機網絡技術、VR技術、攝影技術等進行工作，有利于發展多元化編研形式，豐富檔案內容，從而保證編研質量。同時，這種編研方式有利于增強內容的表現力，便于管理人員進行查詢，實現其應有的價值。其次，在網絡信息技術的發展下，高校網絡的覆蓋面積越來越廣，編研人員可充分利用互聯網絡平臺，將檔案編研工作劃分到校園網站的板塊中，可充分實現成果共享。同時，這種編研方法能有效吸引人們的眼球，從而吸引更多的生源和教職人才，推動高校事業快速發展。最后，傳統的編研方法存在較強的限制性，雖然能做到成果共享，但很難實現互動，不利于編研人員及時發現問題，使其編研水平受到了限制。對此，工作人員在將編研成果上傳至網絡中時，應在每一章或每一節結束后設置留言版塊，能使編研人員及時發現留言信息，積極采取他人的意見，以完善自身的理念和思想，從而提高編研工作的質量。

（三）建立完善的檔案機構。第一，目前，很多高校對檔案編研工作缺少重視程度，投入力度比較少，使檔案編研工作缺乏資金和人才支持。對此，高校應提高重視程度，建立專門的檔案機構，并挑選專業人員執行編研工作，使其成為正規的組織，能有效避免工作的隨意性，保證編研效率。第二，大多數高校對檔案編研工作缺乏管理力度，并未制定相應的管理制度，導致編研人員缺少約束力，不能嚴格要求自身的行為，使編研質量受到了影響。因此，高校應科學制定管理制度，保證編研工作順利進行。例如，高校可針對編研工作制定編研手冊，包括編研目標、編研流程、編研標準、編研原則等，使其嚴格按照制度標準進行工作，以保證工作質量。第三，在“大數據”時代的背景下，使人們的工作、生活等方式發生了改變，開始發展信息化工作模式，有利于創新工作理念，提高工作效率。因此，高校編研工作應與時俱進，不斷完善信息化設施。例如，高校應不斷加大信息化投入力度，加強硬件、軟件設施的建設力度，為編研人員創新工作方法提供途徑，推動高校事業快速發展、提高編研人員素質。

很多高校編研人員受傳統編研理念的影響比較嚴重，使其專業素質水平受到了限制，導致現有編研人員無法滿足現代工作的需求。因此，要求高校創新管理理念，不斷提高編研人員的素質水平，從而保障工作質量。例如，一是，高校應加大人才引進力度，提高入職門檻，要求應聘人員不僅要具備相應的技術標準，還要有創新意識、責任意識、職業意識等，整體帶動編研人員的素質水平。二是，高校可開展技術培訓工作，將現有的編研人員集中起來，對其統一進行培訓。通常可采用案例培訓法，使其了解自身存在的問題，不斷進行改正和完善，以提高編研人員的技能水平。三是，建立完善的考評體系，可對編研人員的工作態度、技術方法、業務能力等進行綜合評價，并根據評價結果進行分析，合理制定獎懲措施，促使編研人員不斷提高工作積極性，強化自身的素質水平，從而保證編研質量和效率。

三、結束語

現階段，檔案編研工作對高校的發展起著越來越重要的作用，能使決策層及時發現存在的問題，并進行改正，從而保證決策方向的科學性，推動高校事業快速發展。因此，要求高校提高對檔案編研工作的重視程度，建立完善的檔案機構、提高編研人員素質水平，促使其轉變工作方法，不斷提高編研質量，實現其應有的效益。

【參考文獻】

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