新時(shí)期高校體育檔案管理工作的思考

陳勇

【摘要】新時(shí)期對(duì)高校體育檔案管理工作也提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)不適合，而要想推動(dòng)高校體育事業(yè)的發(fā)展，就必須結(jié)合新形勢(shì)要求，不斷優(yōu)化體育檔案管理工作，提高檔案管理水平，促進(jìn)體育檔案的高效利用。本文就新時(shí)期高校體育檔案管理工作作了相關(guān)分析。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；高校體育檔案；管理

高校體育檔案是伴隨和高校體育事業(yè)發(fā)展而形成的信息載體，這些信息能夠較好地反映高校體育教學(xué)水平，加大高校體育檔案的開(kāi)發(fā)利用有利于高校體育事業(yè)更上一層樓。目前來(lái)看，高校體育檔案管理存在很大的漏洞，管理方式比較傳統(tǒng)，體育檔案的利用效率不高。因此，要想更好地服務(wù)高校體育事業(yè)發(fā)展，就必須全面做好體育檔案管理工作。

一、新時(shí)期高校體育檔案管理存在的問(wèn)題

新時(shí)期，雖然高校體育事業(yè)得到了較快的發(fā)展，但是高校體育檔案管理工作卻沒(méi)有跟上高校體育事業(yè)發(fā)展的步伐。在高校體育檔案管理中，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，不注重檔案有效管理，僅僅是把檔案當(dāng)作資料的保存，片面化管理，從而嚴(yán)重影響到了體育檔案的開(kāi)發(fā)利用。

（一）重視度不高。目前來(lái)看，高校體育事業(yè)還沒(méi)有引起足夠重視，這種不重視直接導(dǎo)致了體育檔案管理的不重視，只是象征性的備案、記錄高校體育教學(xué)信息。同時(shí)，在高校體育檔案管理中，管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，將檔案管理直接等同于檔案的保存，主要重要的檔案信息不丟失、不泄露就可以，不能根據(jù)檔案信息的性質(zhì)、重要程度進(jìn)行有效管理，從而影響到體育檔案的開(kāi)發(fā)利用。

（二）檔案管理方式落后。當(dāng)前，高校體育檔案管理依然在采用傳統(tǒng)的方式，檔案資料以紙質(zhì)為主，檔案的存儲(chǔ)為檔案袋，保存在檔案室，而這種傳統(tǒng)的形式很容易造成檔案信息的丟失、失真。如，紙質(zhì)檔案，很容易丟失，而且紙質(zhì)檔案的保存時(shí)期不長(zhǎng)，到了一定的時(shí)間，紙質(zhì)檔案信息極有可能會(huì)不完整，進(jìn)而影響到檔案的利用。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。高校體育檔案管理是一項(xiàng)綜合性的工作，對(duì)檔案管理人員有著較高的要求。現(xiàn)階段，高校體育檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力還有待提高，檔案管理人員在檔案管理工作中粗心大意，不能嚴(yán)格按照檔案管理要求來(lái)進(jìn)行檔案整理、分類，使得高校體育檔案一片混亂，造成體育檔案利用率低。

二、新時(shí)期高校體育檔案管理策略

新時(shí)期，高校體育事業(yè)受到了高度關(guān)注，迎來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇，在這種機(jī)遇下，高校體育檔案工作也必須做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。體育檔案是高校體育事業(yè)發(fā)展的依據(jù)，是高校體育事業(yè)歷史的見(jiàn)證，要想提高體育檔案的利用效率，就必須做好檔案管理工作。

（一）提高體育檔案管理的認(rèn)識(shí)。新時(shí)期，高校體育事業(yè)發(fā)展越來(lái)越快，對(duì)高校體育檔案管理工作要求越來(lái)越高。體育檔案是高校體育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，要想推動(dòng)高校體育事業(yè)更好發(fā)展，就必須認(rèn)識(shí)到高校檔案管理的重要性：一方面，要加大體育檔案管理方面的投入，為高校體育檔案管理提供財(cái)力、人力、物力支持。另一方面，要讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到體育檔案管理的重要性，從而更好地開(kāi)展體育檔案管理，促進(jìn)體育檔案管理工作高效開(kāi)展。

（二）強(qiáng)化檔案管理人員的管理。檔案管理人員作為高校體育檔案管理工作的執(zhí)行者，只有不斷提高檔案管理人員的能力和素質(zhì)，才能提升檔案管理水平，促進(jìn)體育檔案的高效利用。針對(duì)檔案管理人員，要強(qiáng)化其專業(yè)檔案管理能力的培養(yǎng)，定期進(jìn)行能力考核，使其能夠勝任體育檔案管理工作的需要。同時(shí)，要加強(qiáng)素質(zhì)教育，全面提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，引導(dǎo)檔案管理人員認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)所在，為高校體育檔案管理工作打造一支綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍。另外，高校要落實(shí)檔案管理責(zé)任，明確檔案管理人員的職責(zé)，進(jìn)而規(guī)范檔案管理人員的行為；落實(shí)有效的激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)物質(zhì)、精神等激勵(lì)手段，來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，促使檔案管理人員主動(dòng)投入到體育檔案管理工作中去。

（三）加快檔案信息化建設(shè)。新時(shí)期，高校體育檔案管理越來(lái)越復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適合高校體育檔案管理工作的需要。信息化管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于高校體育檔案管理工作而言，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，可以大大提高檔案管理效率，提高體育檔案的利用率。因此，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，加快體育檔案信息化建設(shè)，將體育檔案管理工作全部納入信息化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息化操作和管理。同時(shí)，要根據(jù)高校體育事業(yè)，完善體育檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)體育檔案的性質(zhì)、類別、時(shí)間等進(jìn)行分類管理。另外，在體育檔案信息化管理中，檔案管理人員要做好檔案信息安全管理，加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案信息系統(tǒng)的安全性，從而保證體育檔案信息安全、可靠、完整。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，新時(shí)期，高校體育檔案管理工作應(yīng)上升到戰(zhàn)略高度，高校體育檔案與高校體育事業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，只有重視高校體育檔案管理工作，做好體育檔案管理，才能推動(dòng)高校體育檔案工作更好發(fā)展。當(dāng)前，高校體育檔案管理水平不高，體育檔案得不到有效的利用，在體育檔案管理中，要有針對(duì)性地進(jìn)行管理，要采取有效的手段和方法，促進(jìn)檔案管理工作順利開(kāi)展，從而不斷提高檔案管理水平。

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