新時期高校體育檔案管理工作的思考

陳勇

【摘要】新時期對高校體育檔案管理工作也提出了更高的要求，傳統的檔案管理工作方式已經不適合，而要想推動高校體育事業的發展，就必須結合新形勢要求，不斷優化體育檔案管理工作，提高檔案管理水平，促進體育檔案的高效利用。本文就新時期高校體育檔案管理工作作了相關分析。

【關鍵詞】新時期；高校體育檔案；管理

高校體育檔案是伴隨和高校體育事業發展而形成的信息載體，這些信息能夠較好地反映高校體育教學水平，加大高校體育檔案的開發利用有利于高校體育事業更上一層樓。目前來看，高校體育檔案管理存在很大的漏洞，管理方式比較傳統，體育檔案的利用效率不高。因此，要想更好地服務高校體育事業發展，就必須全面做好體育檔案管理工作。

一、新時期高校體育檔案管理存在的問題

新時期，雖然高校體育事業得到了較快的發展，但是高校體育檔案管理工作卻沒有跟上高校體育事業發展的步伐。在高校體育檔案管理中，依然采用傳統的檔案管理方式，不注重檔案有效管理，僅僅是把檔案當作資料的保存，片面化管理，從而嚴重影響到了體育檔案的開發利用。

（一）重視度不高。目前來看，高校體育事業還沒有引起足夠重視，這種不重視直接導致了體育檔案管理的不重視，只是象征性的備案、記錄高校體育教學信息。同時，在高校體育檔案管理中，管理人員沒有認識到檔案管理的重要性，將檔案管理直接等同于檔案的保存，主要重要的檔案信息不丟失、不泄露就可以，不能根據檔案信息的性質、重要程度進行有效管理，從而影響到體育檔案的開發利用。

（二）檔案管理方式落后。當前，高校體育檔案管理依然在采用傳統的方式，檔案資料以紙質為主，檔案的存儲為檔案袋，保存在檔案室，而這種傳統的形式很容易造成檔案信息的丟失、失真。如，紙質檔案，很容易丟失，而且紙質檔案的保存時期不長，到了一定的時間，紙質檔案信息極有可能會不完整，進而影響到檔案的利用。

（三）檔案管理人員綜合素質不高。高校體育檔案管理是一項綜合性的工作，對檔案管理人員有著較高的要求。現階段，高校體育檔案管理人員業務素質和能力還有待提高，檔案管理人員在檔案管理工作中粗心大意，不能嚴格按照檔案管理要求來進行檔案整理、分類，使得高校體育檔案一片混亂，造成體育檔案利用率低。

二、新時期高校體育檔案管理策略

新時期，高校體育事業受到了高度關注，迎來了發展的機遇，在這種機遇下，高校體育檔案工作也必須做出相應的轉變。體育檔案是高校體育事業發展的依據，是高校體育事業歷史的見證，要想提高體育檔案的利用效率，就必須做好檔案管理工作。

（一）提高體育檔案管理的認識。新時期，高校體育事業發展越來越快，對高校體育檔案管理工作要求越來越高。體育檔案是高校體育事業發展的基礎，要想推動高校體育事業更好發展，就必須認識到高校檔案管理的重要性：一方面，要加大體育檔案管理方面的投入，為高校體育檔案管理提供財力、人力、物力支持。另一方面，要讓檔案管理人員認識到體育檔案管理的重要性，從而更好地開展體育檔案管理，促進體育檔案管理工作高效開展。

（二）強化檔案管理人員的管理。檔案管理人員作為高校體育檔案管理工作的執行者，只有不斷提高檔案管理人員的能力和素質，才能提升檔案管理水平，促進體育檔案的高效利用。針對檔案管理人員，要強化其專業檔案管理能力的培養，定期進行能力考核，使其能夠勝任體育檔案管理工作的需要。同時，要加強素質教育，全面提高檔案管理人員的職業素養，引導檔案管理人員認識到自身的職責所在，為高校體育檔案管理工作打造一支綜合素質過硬的檔案管理隊伍。另外，高校要落實檔案管理責任，明確檔案管理人員的職責，進而規范檔案管理人員的行為；落實有效的激勵機制，通過物質、精神等激勵手段，來調動檔案管理人員的工作積極性，促使檔案管理人員主動投入到體育檔案管理工作中去。

（三）加快檔案信息化建設。新時期，高校體育檔案管理越來越復雜，傳統的檔案管理方式已經不適合高校體育檔案管理工作的需要。信息化管理是現代社會發展的必然趨勢，對于高校體育檔案管理工作而言，實現檔案信息化管理，可以大大提高檔案管理效率，提高體育檔案的利用率。因此，高校應當認識到信息化管理的重要性，加快體育檔案信息化建設，將體育檔案管理工作全部納入信息化系統中，實現信息化操作和管理。同時，要根據高校體育事業，完善體育檔案管理系統，根據體育檔案的性質、類別、時間等進行分類管理。另外，在體育檔案信息化管理中，檔案管理人員要做好檔案信息安全管理，加大信息安全技術的應用，提高檔案信息系統的安全性，從而保證體育檔案信息安全、可靠、完整。

三、結語

綜上，新時期，高校體育檔案管理工作應上升到戰略高度，高校體育檔案與高校體育事業的發展息息相關，只有重視高校體育檔案管理工作，做好體育檔案管理，才能推動高校體育檔案工作更好發展。當前，高校體育檔案管理水平不高，體育檔案得不到有效的利用，在體育檔案管理中，要有針對性地進行管理，要采取有效的手段和方法，促進檔案管理工作順利開展，從而不斷提高檔案管理水平。

【參考文獻】

[1]張志成，薛明慧.新時期高校體育檔案管理工作的思考[J].通化師范學院學報，2014，35（04）：131-133.

[2]姚強.新時期高校體育檔案管理工作現狀[J].中外企業家，2014（23）：183.

[3]孫亞萍.關于加強新時期高校檔案管理工作的思考[J].改革與開放，2015（13）：124-125.

[4]王麗萍.新時期體育檔案管理工作的幾點思考[J].科技與企業，2015（23）：59.