新時期人才交流中心檔案的社會化管理研究

韓孝一

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國就業(yè)人員選擇就業(yè)的方式也更加的多元化。為此，企業(yè)采用了更多的聘用制形式，對于勞動者來說，檔案是一項十分重要的工作，而很多地方的企業(yè)并不提供存放、管理檔案的功能。所以，將檔案交與人才中心管理將是未來的一個重要趨勢。文章在分析了勞動者人事檔案管理社會化的趨勢基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的對策建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：人才交流中心；檔案；社會化

社會經(jīng)濟的發(fā)展促使我國就業(yè)人員選擇就業(yè)的方式也發(fā)生了變化，企業(yè)也采用了更多的聘用制形式。對于勞動者來說，檔案管理將是一項十分重要的工作，而很多地方的企業(yè)并不提供存放、管理檔案的功能，所以，將檔案交與人才中心管理將是未來的一個重要趨勢。將檔案在人才交流中心進行存放，檔案的靈活性更加明顯，檔案的管理也會越來越規(guī)范。

1 人事檔案管理社會化的趨勢

人才交流服務(wù)中心有著重要的社會職能，其是服務(wù)于個人和服務(wù)企業(yè)的社會事業(yè)單位。能夠改善原來人員檔案混亂的問題，幫助企業(yè)了解員工，以及員工的基本情況。

1）人事檔案的管理模式。隨著國家宏觀調(diào)控能力的調(diào)整，再加上相關(guān)單位的組織協(xié)調(diào)，我國勞動者的檔案由國家人事部門和組織部來進行統(tǒng)一的管控，原則是集中統(tǒng)一分級負責(zé)制。與其他管理方式相比，這種管理模式更加的人性化，更能夠確保人事檔案的安全性和完備性，相關(guān)的機構(gòu)也可以提供更加人性化的服務(wù)。在這樣的管理模式下，各個地方的管理機構(gòu)可以設(shè)置專門的機構(gòu)和專職工作人員來進行檔案管控，十分的便利。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，多種形式的經(jīng)濟共同存在，人才的流動也更加的頻繁，這也為人才檔案的管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)性，在這種新的檔案管理模式下，人事檔案的管理更加的社會化和明朗化。

2）人事檔案的現(xiàn)代化。當(dāng)代社會，人事檔案管理已經(jīng)初步具備了現(xiàn)代化的條件，在人事管理的過程中，使用相關(guān)的軟件不僅不可提高工作人員的工作效率，更可以使得工作的效果大大的提升。例如GPMS系統(tǒng)，這個軟件是由國家負責(zé)開發(fā)的，操作性和實用性都比較好，不僅提升了信息查詢工作的效率，也使得相關(guān)的資源得到了合理的配制，適應(yīng)了社會的發(fā)展需要，更滿足了我國社會現(xiàn)代化的發(fā)展。

3）轉(zhuǎn)變職能，實現(xiàn)服務(wù)社會，服務(wù)大眾。

人才的管理是在原來對于人才交流服務(wù)中心來說，僅僅是人才的檔案的管理，管理工作相對單一，沒有相應(yīng)的服務(wù)機制，對于新時期的要求，人才交流服務(wù)中心需要能夠服務(wù)相應(yīng)的企業(yè)和人才，實現(xiàn)服務(wù)大眾的目標(biāo)，這就需要制定一系列的轉(zhuǎn)變措施。

3 人才中心檔案管理社會化的策略

1）人才管理服務(wù)職能的發(fā)揮。企事業(yè)單位的人事檔案如果能夠交與人才交流服務(wù)中心來進行管理，有利于相關(guān)部門更好的了解社會上的人才，而人才交流中心也更能夠彰顯自身的職能，為企業(yè)尋找到更加合適的人才提供助力，而社會上的人才也可以在相關(guān)的平臺上得到相應(yīng)的幫助，獲取跟多的就業(yè)機會，提升我國的就業(yè)率。

2）檔案管理的電子化運行。電子化運行，損耗空間小。21世紀(jì)人們的生活主旋律逐漸被電子信息化所占據(jù)，與傳統(tǒng)的管理方式相比，信息化有著超然的優(yōu)越性、就拿傳統(tǒng)的檔案管理來說，紙質(zhì)化的管理方式，信息依附于紙張，存放也有一定的期限，但是信息化管理卻可以把大量信息的進行存儲并實現(xiàn)電子化運行，這在無形中就減少了空間的損耗，節(jié)約了大量的存儲空間。其次，檔案管理實現(xiàn)信息化還規(guī)避了傳統(tǒng)方式對檔案的自然損耗，更加有利于信息的完整化儲存，更減少了對檔案定期修護與保養(yǎng)所帶來的資源消耗，為規(guī)劃局內(nèi)部管理工作的順利進行提供了保障，也更有利于規(guī)劃局后續(xù)管理工作的開展。

3）依托社會，加快社會化進程。在這方面，應(yīng)該堅持以點帶面的原則，以此來完善人才交流中心社會化服務(wù)的功能。對于檔案管理來說，一定不能脫離企業(yè)的實際情況想當(dāng)然的來進行自身的工作。一定要在結(jié)合企業(yè)實際情況的同時扎實的開展自身的工作，在提升檔案管理便利性的同時，還應(yīng)該進行一定的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，以此來滿足企業(yè)和社會的需要，例如，在原有的基礎(chǔ)上，相關(guān)的檔案管理部門可以設(shè)立業(yè)績檔案和技術(shù)檔案之類的專業(yè)化檔案，這樣的話企業(yè)的需求會得到更好的滿足。在這樣的基礎(chǔ)上，我國的檔案管理工作一定能夠在更上一個新的臺階，企業(yè)的人才的雙向需求才能得到更好的滿足。

4）建立適應(yīng)市場化、符合社會化的運行新機制。社會的發(fā)展離不開市場的合理性，在檔案管理的作用之下，市場上用人招聘將走向一個全新的階段，因為資料更加保密。所以企業(yè)能了解市場的上更多優(yōu)秀人才的資料，讓企業(yè)能夠招聘更多出色的人才。利用檔案對人才的狀況進行管理，合理使用市場的用人制度，保護企業(yè)保持戰(zhàn)斗力。既保護了個人的利益有保護了公司的利益。

人才服務(wù)交流中心工作重心不僅僅是服務(wù)于檔案，其主要的服務(wù)對象應(yīng)該是想要使用檔案的人才和企業(yè)。所以人才服務(wù)交流中心的核心應(yīng)該是人，而不是檔案本身，所以在檔案管理中，出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象，出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象解決的方式，就是對人才服務(wù)交流中心的工作定義進行重新的明確，以此來保證人才服務(wù)交流中心工作效率。

參考文獻

[1]李春梅.探討人才交流中心文書檔案管理存在的問題和策略[J].民營科技，2017（01）：101.

[2]楊少強.人才交流中心如何做好畢業(yè)生檔案管理經(jīng)驗談[J].市場論壇，2017（01）：64-65+74.

[3]張桂華.蒼溪縣人才交流中心檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（23）：45-46.

[4]楊紅英.人才交流中心文書檔案管理存在的問題和對策[J].城建檔案，2012（06）：59-60.

[5]李依寧.縣級人才交流中心人事檔案信息化管理的對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2012（06）：210.