公共圖書館業(yè)務(wù)檔案管理強化策略思考

陳麗春

摘 要：公共圖書館是由國家機關(guān)管理的一種資助型的，為人民提供便利的免費的圖書管理場所。廣泛收錄的各種學科知識以及豐富的讀者群是其顯著的特點。因此，管理繁重的公共圖書館檔案工作其水平的優(yōu)劣將直接影響公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。本文就檔案管理工作的重要性作為切入點，對在管理工作中存在的問題進行了分析，并探討了如何強化檔案管理的工作的策略，以提高圖書館書籍的管理水平。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；檔案管理；問題分析；強化策略

隨著時代的不斷進步和科學技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人們越來越重視科學技術(shù)的知識學習。因此，越來越多的人前往圖書館查閱知識。其中，圖書館檔案管理工作不僅可以清晰記錄人們的歷史活動，還有利于圖書管理事業(yè)的進步發(fā)展。所以，加強圖書館檔案管理工作對其建設(shè)發(fā)展意義重大。

1 公共圖書館檔案管理的作用

可規(guī)范圖書館的業(yè)務(wù)管理工作。現(xiàn)代圖書館檔案業(yè)務(wù)管理的工作要求是標準化的，要求其有規(guī)范性。這不僅有利于圖書館自身的建設(shè)發(fā)展，也有利于圖書館之間的協(xié)調(diào)工作[1]。由于圖書館的檔案管理工作多是包含了人員、設(shè)備、以及經(jīng)費和技術(shù)的數(shù)表統(tǒng)計，合理規(guī)范的進行工作分配能讓圖書館的業(yè)務(wù)管理工作更加直觀，進而對圖書館事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。

可為以后圖書管理事業(yè)的發(fā)展提出正確的參考建議。圖書館業(yè)務(wù)檔案分析是圖書館業(yè)務(wù)整理工作中最重要的部分，不僅可以提供業(yè)務(wù)整理工作的一手資料，還能夠為工作人員發(fā)現(xiàn)問題提供便利，使工作更好的改進發(fā)展。

可確保公共圖書館資料有效性。公共圖書館檔案里的信息資料是在圖書館發(fā)展過程留存的第一手資料，也是基礎(chǔ)的信息，不僅內(nèi)容豐富、種類繁多，而且不斷自身進行數(shù)據(jù)的更新，完善圖書館檔案的建設(shè)，有效的保障了圖書館的資料，為圖書館的信息工作建設(shè)提供了強有力的依據(jù)。

2 公共圖書館業(yè)務(wù)檔案管理中的問題

落后的設(shè)施。近年來，隨著圖書館數(shù)字化和自動化的程度不斷加深，在數(shù)字化館藏資源的建設(shè)方面，很多圖書館利用了回溯建庫；而在自動化方面，館內(nèi)建有與廣域網(wǎng)相通的局域網(wǎng)，使館藏資源得到了網(wǎng)上的利用。然而相對的，其設(shè)備設(shè)施、技術(shù)條件都很落后，雖然有的管理室配備了相應(yīng)的計算機及其管理軟件，但總體而言，檔案管理的現(xiàn)代化程度還很低，并且可公開檔案信息資源的共享工作嚴重滯后。

落后的管理模式。資料顯示，有些圖書館至今仍未建立完善管理模式和專職人員，有的交給人事部門進行檔案管理，有的則是交給辦公室。甚至有些資料沒有進行分類記錄或者仍然保留在相關(guān)人員的手里。這種分散的檔案管理極易損壞或丟失珍貴的檔案，失去發(fā)揮其價值的能力[2]。

薄弱的技術(shù)。有些公共圖書館并沒有專業(yè)的管理人員，就算建設(shè)了相關(guān)人員，也并未給予足夠的重視，普遍使其身兼多職，因此該工作人員很難集中注意力于一項工作，所以也并不能做好工作。此外，過于簡單的用戶系統(tǒng)設(shè)置使電子檔案在用戶記錄、憑證和密保上容易接受到攻擊，進而丟失文件。

3 公共圖書館檔案管理的強化策略

公共圖書館是由國家機關(guān)管理的一種資助型的，為人民提供便利的免費的圖書管理場所。首先要完善數(shù)字化建設(shè)。為適應(yīng)當今社會發(fā)展需求，圖書館檔案管理要努力擺脫現(xiàn)代化程度落后的局面，需要對圖書館的檔案進行相應(yīng)信息化處理并建立數(shù)據(jù)庫以儲存數(shù)據(jù)，并營造信息處理的共享環(huán)境，選擇性的加工或制造館內(nèi)信息，全方位滿足社會各方需求，并且使圖書館資源能夠適用于各種不同系統(tǒng)。并且在實現(xiàn)資源共享的功能同時，也要保障資源的保密工作以及檔案的分層次管理。

其次是要完善圖書館的管理模式。首先在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)下，分別從內(nèi)容、項目上制定統(tǒng)一的標準，再依靠職能來分工，以內(nèi)容作為分類的界限，整理分散的檔案從而使圖書館檔案整理工作更加便利，并且有利于及時發(fā)現(xiàn)整理過程中的問題并解決掉。然后是要實行相應(yīng)的獎罰制度，工作人員工作范圍以及其工作的優(yōu)劣程度與其最終獎懲相應(yīng)掛鉤，這樣用以保證在歸檔時的準確性[3]。

最后要提升相應(yīng)管理人員的職業(yè)技能。在公共圖書館從事檔案管理相應(yīng)工作的工作人員除了有相應(yīng)的專業(yè)知識以外，最好將他們進行相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)培訓，如計算機使用或檔案管理，強化相關(guān)人員對檔案整理的相關(guān)專業(yè)知識的綜合應(yīng)用水平，使他們具備將強的專業(yè)素養(yǎng)，以進行規(guī)范化管理和相關(guān)資源的開發(fā)利用，為以后公共圖書館的發(fā)展奠定下良好的基礎(chǔ)。

綜上所述，公共圖書館是由國家機關(guān)管理的一種資助型的，為人民提供便利的免費的圖書管理場所。廣泛收錄的各種學科知識以及豐富的讀者群是其顯著的特點。因此，管理繁重的公共圖書館檔案工作其水平的優(yōu)劣將直接影響公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。隨著時代的不斷進步和科學技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人們越來越重視科學技術(shù)的知識學習。因此，越來越多的人前往圖書館查閱知識。其中，圖書館檔案管理工作不僅可以清晰記錄人們的歷史活動，還有利于圖書管理事業(yè)的進步發(fā)展。公共圖書館檔案業(yè)務(wù)管理不僅可以提高圖書館檔案管理工作的效率，還能夠保證檔案的合理性和準確性，并且為以后圖書館的建設(shè)提出準確的意見，所以說檔案管理是圖書館業(yè)務(wù)管理工作中最重要的一部分。在現(xiàn)在這個信息社會，公共圖書館也有需要改進的問題，即落后的設(shè)備，由于管理層不健全導致的一系列例如管理模式落后、人員素質(zhì)低下、安全環(huán)節(jié)薄弱等問題。以下可以視為相應(yīng)改革措施，比如提高領(lǐng)導重視程度、更換落后設(shè)施、完善管理層以實現(xiàn)最優(yōu)化的人力資源配置、提升相關(guān)工作人員的專業(yè)職能以提升圖書館的安全設(shè)置[4]。

參考文獻

[1]陳鶴陽， 侯汝秋. 澳大利亞公共圖書館聯(lián)盟戰(zhàn)略規(guī)劃的實踐與思考[J]. 圖書館工作與研究， 2016，1（5）：19-23.

[2]陳超. 用設(shè)計思維建設(shè)，用連接戰(zhàn)略發(fā)展——大閱讀時代公共圖書館發(fā)展戰(zhàn)略思考[J]. 圖書館雜志， 2018，3（1）：4-7.

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