大數據背景下的醫院檔案管理探討

姜美晶

摘 要：在醫院發展過程中，加大對檔案管理工作的重視程度，無論是對各項工作的高效開展，還是醫院的未來發展，都具有十分重要的作用。特別是在大數據背景下，對于醫院檔案管理精細化以及標準化的要求也逐漸提升。在這種情況下，本文對大數據背景下的醫院檔案管理進行了簡單分析和探討，希望可以為相關人員可以借鑒和采納，從而進一步提升醫院檔案管理的水平。

關鍵詞：大數據背景下；醫院檔案管理；探討

大數據是數據管理的一種新的方式，同時也是物聯網技術發展的結果，對提升管理水平具有十分重要的作用和意義。在醫院檔案管理過程中，由于其需要處理的數據比較多，因此，如果沒有合理的方式方法，就會嚴重影響到管理的效果和水平。所以，在大數據背景下，相關人員應該對檔案管理進行科學的分析，科學的制定管理對策，提升檔案管理水平。

一、大數據背景下醫院檔案管理面臨的挑戰

（一）安全與隱私面臨一定的挑戰

大數據背景下，醫院檔案管理在迎來一定機遇的同時，也面臨了一定的挑戰。比如：安全與隱私受到威脅。雖然現階段信息技術的發展越來越迅速，但是在醫院檔案管理過程中，非常容易出現信息泄露的情況，特別是一些醫療上的機密，一旦出現泄露，就一定會給醫院造成非常嚴重的損失，影響了醫院的未來發展和進步。

（二）技術面臨一定的挑戰

大數據背景下，在醫院檔案管理工作中，其除了安全和隱私受到一定威脅之外，在技術方面也會存在很多挑戰，具體可以體現在以下兩個方面：

第一，出錯的幾率非常高。一般情況下，大數據的數據量非常大，因此，數據儲存以及處理方式也會呈現多樣化。這種情況的出現，使得醫院檔案管理的設備以及軟件失去了可靠性，影響了醫院檔案管理的效果和水平。現階段，在醫院檔案管理過程中，管理人員為了能夠降低檔案管理工作出現錯誤的幾率，通常會采用將整個系統任務分配到系統的不同節點，然后進行科學、合理的計算和觀察，最后選擇比較穩定的節點記性觀察，如果發現有錯誤的節點，應該重新進行計算。

第二，具有一定的擴展性。大數據時代下，在開展醫院檔案管理過程中，其主要通過云計算方式進行平行運算，同時利用先進的硬件以及軟件等，合理、科學的將不同工作負載聚集起來，進而達到硬件設備資源共享的效果和目的，最大程度的減少醫院檔案管理設備的投入，促進醫院的發展。但是，在實際的工作中，應用云計算，其自身也存在一定的弊端，比如：云計算的計算方式不具備單一性，因此，在計算的時候也會出現錯誤[1]。

二、大數據背景下醫院檔案管理迎來的機遇

（一）實現對檔案資源的合理管理

在以往醫院檔案管理工作中，其數據的存儲主要是以卷、件、扥形式，并且儲存量也是以頁或者米為單位。通過這樣的方式實現對醫院檔案的管理，儲存的數據量非常小，并且在調取的過程中也具有一定的難度性。但是，大數據背景下，在檔案管理期間，可以很大程度上改變以往的存儲模式，將檔案資源以信息庫的形式進行存儲，實現對檔案資源的合理管理，進而提升醫院檔案管理的水平和質量[2]。

（二）實現對檔案數據的挖掘

通常情況下，在醫院檔案管理系統中，不僅擁有大量的醫療服務文檔，同時還擁有許多結構化的數據，這些數據通常是醫院在發展過程中，逐漸積累的現實數據，具有非常高的價值和意義。與傳統檔案管理中數據儲存的方式來比，大數據下，其會對文檔存儲方式進行改變，在檔案管理期間，可以主動發現每一個用戶的需求進行分析，及時、有效的進行消息推送，同時對海量數據中各個數據之間的關系進行探究，不斷挖掘一些有用信息，提升醫院服務質量的同時，還可以進一步提升醫院檔案管理的水平。

三、大數據背景下醫院檔案管理的優化對策探討

（一）強化檔案管理信息化水平

新時期下，社會的發展速度逐漸加快，科技的發展越來越迅速，互聯網以及數字化等已經廣泛應用到了人們的日常生活以及企業發展中，為人們的生活帶來了很大的便利，促進了社會的良好發展。因此，為了可以進一步提升醫院檔案管理的水平和效果。大數據下，各大醫院也應該與時俱進，迎合時代的發展，跟上社會的發展潮流，建立信息化檔案信息庫，保證醫院檔案管理工作可以滿足醫院的發展需求促進醫院的可持續發展。同時，在實際醫院檔案管理工作期間，檔案管理人員可以通過采用先進的現代化信息技術對檔案文本資料進行數字化處理和存儲，讓檔案管理工作更加清晰、明確，實現檔案的利用和共享，確保檔案管理系統化以及信息化，提升醫院檔案管理的整體水平和效果[3]。

（二）優化醫院檔案管理機制

現階段，雖然很多的醫院已經積極的迎合時代發展，合理的應用先進的技術，保證醫院檔案管理工作水平能夠得到全面提升。但是，由于受到各個方面因素的影響和制約，使得醫院檔案管理過程中也存在了很多的問題。因此，在大數據時代的推動下，醫院領導一定要提升檔案管理人員的責任意識以及綜合能力，讓檔案管理人員可以意識到自身工作的重要性，確保醫院檔案管理的水平和效果可以得到全面提升，保證醫院可以朝著良好的方向發展和進步。在開展檔案管理工作過程中，應該不斷優化檔案管理機制，積極應用先進的管理模式，制定合理、科學的管理制度和方案，并且切實落實到實際工作中，保證檔案管理更加具有科學性和規范性，避免檔案不健全以及材料失真等問題出現，影響了醫院的發展和進步[4]。

（三）改善醫院檔案管理工作環境

在醫院檔案管理工作開展過程中，對于管理的環境有很大的要求，只有在干凈以及整潔的環境下，醫院檔案管理的水平和質量才可以得到進一步提升，從而進一步推動醫院的發展進程。所以，在大數據背景下，醫院領導應該加大對檔案管理設施的資金投入，提升對檔案管理工作的保護力度，特別是防火以及防盜等，為檔案管理工作營造一個良好的環境，保證檔案管理的效率可以得到全面提升。同時，醫院還應該配備齊全的檔案管理設備，包括計算機等，同時合理應用云計算等先進技術，讓檔案管理更加具有高效性。此外，在醫院檔案管理工作過程中，需要單位各個部門的配合和協助，提升檔案管理工作的整體質量和效率，保證醫院長久的發展下去。

四、結束語

大數據背景下，醫院檔案管理工作在面臨機遇的同時，也面臨了很大的挑戰。因此，為了能夠進一步提升醫院檔案管理工作的水平和效果，檔案管理人員一定要意識到大數據給自身工作帶來的影響，并且根據實際情況，合理的應用大數據技術，不斷增強檔案管理工作的效果和質量，從而保證醫院能夠朝著良好的方向發展和進步。

參考文獻

[1]崔云燕.大數據環境下醫院電子檔案管理研究[J].中國衛生產業，2017，14（6）：94-95.

[2]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，等.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].中國衛生標準管理，2017，8（13）：36-38.

[3]李穎.基于大數據背景下醫院電子檔案管理的探究[J].通訊世界，2017（3）：213-214.

[4]周瑞，陳曾.大數據時代背景下醫院檔案管理的探索[J].改革與開放，2017（20）：149-150.