關于檔案文化資源開發(fā)利用工作的探討

馮麗偉

摘 要：檔案不僅是珍貴的社會文化遺產，同時也是社會文化發(fā)展的產物。檔案作為一種重要的文化資源，通過對其進行開發(fā)利用使其服務于人的過程中更好的體現(xiàn)出來文化價值。因此在正確認識到檔案所具備的文化價值，并對其進行積極利用，從而更好的發(fā)揮出檔案的文化性。文中從檔案文化資源開發(fā)利用概述入手；進一步對檔案文化資源的開發(fā)利用策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：檔案文化資源；開發(fā)利用；公益性；信息化

一直以來受制于多種因素的制約，缺乏對檔案文化價值的重視，檔案文化資源的性質更是不了解。檔案文化資源開發(fā)利用主要以檔案館收藏或是其他機構、個人收藏的檔案中文化價值較為顯著，其具有一定的公益性和產業(yè)性特點，針對不同的文化需求來對檔案信息進行加工，使其形成文化產品或是文化服務，并通過各種方式向社會提供，以此來創(chuàng)造社會效益和經濟效益。

1 檔案文化資源開發(fā)利用概述

文化資源的產業(yè)性開發(fā)和事業(yè)性開發(fā)之間存在并存互利的關系，在檔案文化資源開發(fā)利用過程中，通過公益性開發(fā)利用，可以生產和提供公共文化產品和服務，實現(xiàn)公眾的公共文化權益，同時也可以根據市場供求狀況由產業(yè)部門以檔案文化資源作為生產資料來生產出文化商品和服務商品，投入市場獲取利潤。在檔案文化資源開發(fā)利用過程中，需要以公益性開發(fā)利用為先，以追求社會效益為主。由于檔案文化資源是物質文化與精神文化的結合的產物，因此在檔案開發(fā)利用過程中，需要同時對物質與精神兩個層面進行關注，以物質文化資源作為檔案精神文化資源的重要支撐，同時通過檔案管理活動中的物質形態(tài)來體現(xiàn)出其精神活動。檔案文化資源開發(fā)利用過程中，其最終成果為文化產品和文化服務，兩者共同構成檔案部門的文化供給系統(tǒng)，文化產品是提供檔案文化服務的基礎，文化服務則是產生文化產品的前提條件。當前檔案文化資源開發(fā)利用中，文化服務需要面各整個社會提供服務，檔案工作者需要主勸對即將消失的各種文化現(xiàn)象進行記錄，積極承擔起守護歷史和為人類存記憶的使命，通過建立多種形式的瀕然文化檔案，可以為民族和人類留下寶貴的文化財富和珍貴的歷史記憶。

在實際檔案文化資源開發(fā)利用過程中，由于其主體的多元化，其開發(fā)利用方式也呈現(xiàn)出明顯的多元性。檔案文化資源的開發(fā)利用需要以公益性為主，積極向社會提供公共文化產品與服務，更好的滿足公共文化需求。同時檔案文化資源也可以成為產業(yè)資源。可以說檔案文化資源的開發(fā)利用沒有定型和定法，無論是采用何種手段對其進行開發(fā)利用，只要是有益和有效的，都可以采用。而且檔案文化資源開發(fā)利用的產品也呈現(xiàn)出多元性的特點，所生產出來的文化產品沒有固定的形式，只需要立足于檔案，與社會需求相符，在法律和道德允許范圍內的各種產品和服務形式都可以成為檔案文化資源開發(fā)利用產生的產品。

2 推進檔案文化資源開發(fā)利用工作的策略

2.1 提高對檔案文化資源開發(fā)利用的認識

在檔案文化資源開發(fā)利用過程中，要求檔案管理人員要通過提升自身的能力和綜合素質，構建一個完善的檔案文化體系，要求檔案管理人員要不信要了解到自身工作的重要性，同時還要明確檔案的服務性質，這樣才能在實際工作中更好的服務于人民群眾，滿足群眾的需求。同時檔案管理人員還要積極各方建議，淡民對自身的工作和服務進行改進，明確檔案所具備的價值，從而通過對檔案文化資源的開發(fā)條件和他，更好的為社會的發(fā)展提供優(yōu)質的服務。

2.2 加大對檔案文化資源的宣傳力度

人是進行文化傳播的主體，文化資源也是人們在生活當中形成的一種資源，也就是說只有充分利用這些資源，使其為社會服務，才能夠發(fā)揮其自身的價值。否則這些文化也就不具備用處。需要管理人員加強宣傳力度，使人民能夠認識到檔案所具備的這種文化性。對于檔案部門來說，可以積極探索發(fā)展的方式，比如與新聞部門合作，通過一些宣傳手段，使得社會各界人士都對檔案所具備的文化資源有一個大致的認識，引起人們的興趣，然后再通過一些特定的宣傳方式，使得人們對這種資源有一個更加深刻的了解，使人們認識到這種資源與自身的生活是密切相關的。在進行宣傳的時候，如果能夠采用一些大眾比較容易接受的方式，那么將能夠取得非常明顯的效果。

2.3 科學管理檔案文化資源

在進行檔案管理的時候，可以將現(xiàn)代化的手段融入進去，實現(xiàn)管理的科學化。對于檔案館來說其在對自身數據庫進行完善的時候，也要注重對網站的完善，增加一些欄目。首先，要注重豐富網站的內容，要及時進行更新，對于工作人員來說，要及時地關注社會發(fā)展狀況，把握住一些人們普遍關注并且能夠引起人們討論的問題，以此吸引廣大群眾的注意力。其次，要對搜索方式進行完善，使得用戶在有需求的時候能夠快速地獲取所需信息，降低獲取信息所需要的時間。并且擴大用戶獲取信息的渠道。最后優(yōu)化反饋平臺，要建立多種反饋方式，使用戶能夠通過多種方式來表達自身的感受，通過及時的溝通，來使用戶認可這些服務。

2.4 培養(yǎng)開發(fā)利用檔案文化資源的人才

在檔案文化資源開發(fā)利用過程中，檔案管理人員作為檔案文化資源開發(fā)利用的主體，其在檔案文化資源開發(fā)利用過程中發(fā)揮著提供重要的作用。因此在檔案文化資源開發(fā)利用過程中，需要重視人的價值，并重視對檔案管理人員的培訓，針對于檔案文化資源開發(fā)利用相關的知識進行針對性培訓，全面提高檔案管理人員的整體能力和編研水平，打造一支專業(yè)化檔案文化資源開發(fā)利用的隊伍，促進檔案文化資源的傳播，更好的實現(xiàn)檔案文化資源的有效利用。

2.5 采用信息化的開發(fā)利用方式，實現(xiàn)檔案文化資源的管理

目前，我國檔案管理最常用的方式就是紙質檔案管理。但是，隨著社會的不斷發(fā)展，信息化時代的到來，紙質檔案已經不符合人們的認知需求，所以，必須要改變檔案文化資源的開發(fā)利用方式，實現(xiàn)信息化的管理，從而促進檔案文化資源開發(fā)利用的順利進行。另外，在開展檔案文化資源的開發(fā)利用工作時，還可以利用信息化來對開發(fā)利用效果進行評價，按照檔案文化資源的特點，積極進行數據庫的建立。而且，在建設數據庫時還可以按照檔案的類型來實施，對于歷史類檔案數據庫的建設可以從原有的數據庫中提取有效的資源。由此可見，檔案文化資源信息化管理已經成為了一種非常有效的管理方式，能夠積極促進文化資源的開發(fā)利用。

3 結束語

在社會快速發(fā)展過程中，文化發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案作為重要的文化資源，對其對檔案文化資源進行開發(fā)利用，可以更好的實現(xiàn)檔案的文化價值，為當前文化建設工作起到積極的推動作用，更好的促進社會的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]岳宗福，張秀序.試論檔案的文化價值[J].檔案學研究，2014（3）.

[2]劉東斌.試論檔案的文化價值及其開發(fā)利用[J].檔案與建設，2015（1）.

[3]鄧達宏.論檔案在民族文化傳承中的地位與作用[J].檔案學通訊，2014（1）.