共享經(jīng)濟(jì)下的檔案開發(fā)與利用

摘 要：社會發(fā)展過程中，一個重要的發(fā)展趨勢即為資源共享，而檔案信息資源作為社會資源的重要組成部分，開發(fā)與利用自然也要逐漸的實現(xiàn)共享，并避免信息孤島的存在，促進(jìn)檔案信息資源價值的最大化發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：共享經(jīng)濟(jì)；檔案；開發(fā)；利用

我國積極建設(shè)社會主義事業(yè)過程中，檔案信息資源發(fā)揮了不可替代的作用，當(dāng)社會邁進(jìn)共享經(jīng)濟(jì)時代后，也對檔案管理提出了新的要求，要求不僅要良好保護(hù)各種檔案信息資源，還要能在共享前提下充分的利用檔案信息資源，將檔案信息資源所具備的服務(wù)價值發(fā)揮出來。從目前檔案管理現(xiàn)狀來看，在共享檔案開發(fā)方面，發(fā)展較為緩慢，信息孤島普遍存在，對此，必須要打破這一現(xiàn)狀，有效的開發(fā)、利用、共享檔案信息資源。

1 共享經(jīng)濟(jì)對檔案管理提出的新要求

共享經(jīng)濟(jì)是一種新型的經(jīng)濟(jì)模式，指暫時轉(zhuǎn)移陌生人的物品使用權(quán)，目的是獲得一定報酬。從本質(zhì)上看，共享經(jīng)濟(jì)將線下各種閑置不用的資源整合起來，提供給需求的人。通常，互聯(lián)網(wǎng)為實現(xiàn)共享經(jīng)濟(jì)的主要媒介。隨著共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，其在人們?nèi)粘Ｉ罴肮ぷ髦邪l(fā)揮著越來越重要的作用，而人們對共享理念及模式的接受程度也不斷提高。

當(dāng)前社會中，人們所需求的信息資源數(shù)量眾多，他們在參考時，重要憑證和依據(jù)即為檔案信息。社會信息資源由多種類型信息資源構(gòu)成，其中一個重要部分即為檔案信息資源，隨著社會進(jìn)入共享經(jīng)濟(jì)時代，檔案管理工作也面臨著新的要求。共享經(jīng)濟(jì)下，檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)及方向均應(yīng)是共享，既要實現(xiàn)檔案的內(nèi)部共享，又要實現(xiàn)外部共享，以能將信息孤島現(xiàn)象徹底消除，從而充分的提升檔案信息資源的服務(wù)價值。共享檔案的實現(xiàn)并非是盲目開展，而是要建立統(tǒng)一的共享機(jī)制，并逐步的建設(shè)起完善的共享體系，供所有人員使用其所需求的檔案信息資源，將檔案信息資源社會價值最大化的發(fā)揮出來。此外，共享經(jīng)濟(jì)還要求在共享后能夠有效的利用檔案信息資源，這就需要檔案管理部門及單位能夠良好的開發(fā)檔案信息資源，為利用提供良好的支撐。

2 共享經(jīng)濟(jì)下檔案開發(fā)與利用對策

之所以要開發(fā)、利用檔案信息資源，最終的目的就是為社會及公眾提供服務(wù)，因此，開發(fā)、利用過程中，需將社會及公眾放置在中心位置，以此來展開各項相關(guān)的工作，促進(jìn)檔案信息自身價值的充分實現(xiàn)。共享經(jīng)濟(jì)下，可將開發(fā)、利用檔案信息資源看作一項系統(tǒng)工程，所以應(yīng)積極的建設(shè)服務(wù)體系，促進(jìn)服務(wù)職能的強(qiáng)化，拓寬服務(wù)范圍，科學(xué)進(jìn)行檔案編研，達(dá)到開發(fā)、利用的目的。具體來說，檔案在共享經(jīng)濟(jì)下的開發(fā)與利用策略包含以下幾方面。

2.1 構(gòu)建科學(xué)的檔案信息資源開發(fā)體系

開發(fā)檔案信息資源時，關(guān)鍵在于合理、高效的構(gòu)建開發(fā)體系。檔案信息實現(xiàn)共享后，能夠有效的拓寬其應(yīng)用范圍，并以全新的視角挖掘社會及公眾的需求，從而將更具針對性的服務(wù)提供給社會及公眾。根據(jù)共享經(jīng)濟(jì)對檔案信息開發(fā)利用的要求，構(gòu)建開發(fā)體系過程中，應(yīng)從兩方面進(jìn)行，一方面為內(nèi)部共享，即檔案管理部門內(nèi)部之間的共享；另一方面為外部共享，需搭建橫向共享體系和縱向共享體系，橫向共享體系是指由國家到地方，以整體的形式來看待檔案信息資源，可利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)計共享平臺，如檔案服務(wù)網(wǎng)站，公眾登錄后，平臺內(nèi)所具備的檔案信息均可提供給公眾，公眾按需查詢即可，縱向共享體系是指共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在區(qū)域內(nèi)部，區(qū)域單位可以是省市，也可以是地方，使檔案信息資源在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)共享[1]。站在共享的角度上，檔案信息資源開發(fā)的重點為信息承載功能，因而建設(shè)開發(fā)體系過程中還要充分的結(jié)合社會其他要素，如政治、文化，促進(jìn)其他社會資源提高服務(wù)水平和能力。另外，開發(fā)體系建設(shè)時還要綜合協(xié)調(diào)人員安排、資金支持、設(shè)備保障等工作，對各個環(huán)節(jié)作出充分開發(fā)，保證開發(fā)體系建設(shè)的科學(xué)性及合理性。

2.2 提升檔案信息資源服務(wù)能力，擴(kuò)大服務(wù)范圍

對于檔案開發(fā)與利用工作來說，核心為服務(wù)社會及公眾，無論采取何種開發(fā)、利用方法，最終均要回歸這一核心，因此，開發(fā)、利用過程中，要使檔案信息資源的服務(wù)能力不斷提升，且使其服務(wù)范圍逐漸的擴(kuò)大。因檔案信息資源共享后是為社會及公眾提供服務(wù)，所以開發(fā)、利用時不可脫離社會和公眾，要深入群眾內(nèi)部，對廣大人民群眾的意見和建議充分聽取，并調(diào)查政府及各個組織的意見和建議，與檔案信息資源開發(fā)實際相結(jié)合，建立合理的共享體系，讓政府能夠以檔案信息開發(fā)、利用為著力點，為社會及公眾提供良好的服務(wù)。

2.3 充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段

開發(fā)、利用檔案信息資源包含眾多的具體工作內(nèi)容，其中一項重要內(nèi)容即為以社會及工作需求為依據(jù)，充分編研現(xiàn)有的信息檔案資源。編研工作開展時，要高度符合時代發(fā)展步伐及特點，并將各種現(xiàn)代化的、先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用進(jìn)來，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等，實現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，達(dá)到永續(xù)利用檔案信息資源的目的。

2.4 加強(qiáng)宣傳，建設(shè)人才隊伍

基于檔案開發(fā)、利用的最終目的，開發(fā)及利用過程中必然要開展宣傳工作。以各種媒體資源為基礎(chǔ)，充分利用其傳播能力，對檔案信息資源的開發(fā)成果大力宣傳，讓社會公眾更多的了解檔案工作，并給予支持，保證檔案開發(fā)與利用工作有序的、順利的開展[2]。除宣傳外，開發(fā)與利用工作的進(jìn)行離不開專業(yè)的工作人員，因此，還要積極的建設(shè)高素質(zhì)的人才隊伍。人才培養(yǎng)工作堅持進(jìn)行，以“引進(jìn)來、走出去”作為培養(yǎng)原則，采取適當(dāng)?shù)拇胧I(yè)的檔案開發(fā)管理人才引入，同時，對于在職開發(fā)管理人員，要積極的組織其參與到外部培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)中，促進(jìn)自身開發(fā)管理能力的不斷提高，從而有效的開展檔案開發(fā)與利用工作。

3 結(jié)論

在共享經(jīng)濟(jì)時代，檔案管理工作必然會向著共享的方向發(fā)展，由此一來，檔案管理部門應(yīng)以共享為指引，積極的開發(fā)、利用檔案，促進(jìn)檔案服務(wù)價值充分發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1]王媛媛.共享經(jīng)濟(jì)背景下高校檔案信息資源共享模式初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（04）：87+101.

[2]翟菲.基于云平臺的數(shù)字檔案資源共享策略[J].黑河學(xué)院學(xué)報，2016，7（08）：207-208+216.

作者簡介

陳小燕（1986-），女，廣東省廣州市增城區(qū)，檔案管理員，助理館員，大專，檔案管理。