關于公共圖書館檔案數字化管理的探討

趙紅梅

摘 要：檔案管理是公共圖書館的一部分，具有重要的參考和借鑒價值，隨著數字化技術的迅猛發展，使公共圖書館檔案管理面臨更大的挑戰。本文主要從公共圖書館檔案數字化管理中存在的問題，公共圖書館檔案數字化管理實施的有效途徑相關內容進行了闡述。

關鍵詞：公共圖書館 檔案 數字化管理

中圖分類號：G258.2 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）05-00-01

公共圖書館是由國家政府部門資助，免費為社會大眾提供服務的圖書館。公共圖書館檔案記錄著圖書館發展歷程，是圖書館發展的重要憑證，對圖書館各項管理工作有非常重要的指導作用。在信息網絡時代下，加大圖書館檔案工作信息化建設力度，是順應時代發展的必然趨勢，也是提高圖書館服務質量和水平的有效手段。

一、公共圖書館檔案數字化管理中存在的問題

1.管理觀念落后

雖然，信息技術的快速發展，為檔案管理人員帶來了便利，但是，大多數管理人員依然使用傳統的人工檔案管理方式，導致這一問題的原因一方面受到資金等客觀因素的影響，另一方面是管理人員認識不足，過于重視眼前利益，而忽視公共圖書館的服務職能。由于管理人員管理觀念落后，使公共圖書館檔案數字化管理工作難以順利開展。

2.技術水平不足

所謂的公共圖書館檔案數字化管理，也就是以計算機為核心，對其各項功能、技術進行利用，快速完成圖書檢索、查詢、整理等各項內容，節省大量的時間，提高圖書館辦公效率。然而，在建立數字化檔案管理平臺時極易受到技術條件的限制，很多公共圖書館專業技術人員嚴重不足，使數字化檔案管理難以有效開展[1]。

2.1紙質檔案數字化檔案缺乏規范性

將紙質檔案轉化成數字化檔案時，必須要對紙質檔案進行掃描、處理等各項工作，在轉化的過程中，若是技術不規范，數字化轉化質量難以保障。所以，公共圖書應該建立并完善相關的管理制度，為相關工作人員進行紙質檔案掃描、圖像處理等各項提供標準的參考流程，使紙質檔案轉化工作能夠高效完成[2]。

2.2數字化檔案信息安全受到影響

信息技術就像一把“雙刃劍”在給人們帶來便利的同時，也危害人們的生活。數字化檔案的出現，雖然改善了圖書館的管理模式，但是也是檔案信息安全受到影響。

3.缺乏工作制度，專業管理人才不足

大多數公共圖書館都缺乏完善的檔案管理工作制度，從而出現專業的檔案管理者不足、管理權責不明、人員混雜等問題。因而，使得公共圖書館檔案管理效率低，各類檔案文件松散、不能準確查找檔案信息等現象頻繁發生。

專業管理人才不足，主要體現在：①公共圖書館管理者偏老齡化，他們的管理思想比較傳統，對現代化技術不了解，利用計算機進行檔案數字化管理還有很大的難度。②公共圖書館缺乏專業的管理人才，且人才引進力度不足。同時，大多數高校并未設置符合公共圖書館現代化管理需求的專業課程，這對公共圖書館對管理人才的引進十分不利。

二、公共圖書館檔案數字化管理實施的有效途徑

1.更新檔案信息管理觀念，擴寬資金籌集渠道

加強數字化公共圖書館的建設是順應時代發展的必然趨勢，所以，應該對數字化檔案管理工作引起重視。各區域公共圖書館需要想辦法獲得上級領導管理者的資金支持。只有在資金充足的情況下，檔案數字化管理工作才能有效開展。除此之外，在公共圖書館發展過程中，除了獲取來自國家政府部門資金支持外，還需要加大對公共圖書館服務功能的宣傳力度，吸引廣大群眾的注意，并自覺參與到圖書館創新發展過程中來。

2.提高檔案數字化管理技術

2.1要制定科學合理的檔案轉化技術規范

①對紙質檔案進行掃描，需要按照紙張幅面大小、頁面顏色、是否附有插圖、文字的清晰度等各方面因素對掃描的方式進行科學選擇；②掃描過程中對圖像的處理，可以采用圖像處理的統一軟件來處理；③檔案的存儲。為了便于廣大客戶的使用，應該把經過掃描處理后的圖像按標準的格式進行存儲，通常情況下，紙質檔案掃描方式的不同，圖像的存儲格式也存在一定的差異性，各區域公共圖書館應該對存儲方式進行統一規定，便于檔案信息的存儲和管理，從而提高圖書館的服務質量和效率。

2.2數字檔案長期保存技術

數字檔案的長期保存是圖書館數字化檔案管理的重要內容，要做好該項工作，應該將如下幾方面工作做好：①使用加密技術，通過對各類信息的設計與編碼來確保檔案數據庫信息的安全，以免各類檔案信息泄露；②使用現金防火墻技術、生物識別等各技術，且要對各項技術進行不斷地升級；③要重視對計算機硬軟件等的更新；

3.加大管理人才的培養，提高檔案管理質量和水平

管理人才是公共圖書館數字化管理工作能夠有效實施的前提，公共圖書館要想得到長足發展，就應該具備專業的管理人才。所以，公共圖書館應該加大管理人才的培養。①更新傳統的工作思想觀念，對已有工作人員新知識、現代化技術的培訓，提高他們的專業技術水平，使其可以熟練的使用現代信息技術，從而使公共圖書館檔案數字化館工作高效完成；②公共圖書館需要加強和當地各大高校的聯系，并建立良好合作關系，實現資源物質的共享。公共圖書館可以為相關專業的學生提供實習場所，同時，高校也可以根據公共圖書館的崗位需求，開設與之相關的專業，從而解決學生畢業就業問題。通過合作，達到高校和公共圖書館互利共贏的目的。

三、結語

總而言之，公共圖書館實行檔案數字化管理有著非常重要的作用，然而，在實際實施的時候也受到了各方面因素的影響。所以，公共圖書館要想取得長遠發展，就需要更新檔案信息管理觀念，擴寬資金籌集渠道；提高檔案數字化管理技術；加大管理人才的培養，提高檔案管理質量和水平，提高檔案信息管理的質量和水平，將公共圖書館的價值充分發揮出來。

參考文獻

[1]鄧紹興，周榮寶.淺析公共圖書館檔案得到開發與利用[J].圖書館，2014（25）：128-135.

[2]張作平，郭玲梅.淺談公共圖書館的檔案建設[J].圖書館界，2015（18）：226-239.

[3]馮文杰，劉興沛.積極實現由傳統檔案工作向信息化檔案管理工作的轉變[J].檔案學研究，2016（30）：105-126.