石油化工企業物資采購風險及防范

葉虹卿　陳軍國　李明磊

[提要] 物資采購是企業經營管理過程中非常重要的一個核心環節，它對企業成本的降低、利潤的獲取具有重要的價值作用。本文從物資采購風險的概念解析入手，對石油化工企業物資采購風險進行分析，探析石油化工企業物資采購風險防范對策，并給出建議。

關鍵詞：石油;化工;企業;物資采購風險;防范對策

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年3月30日

一、物資采購風險概念解析

物資采購風險，顧名思義，主要指的是企業在進行物資采購過程中所存在的一些風險。物資采購可以說是企業在經營管理過程中非常重要的一個核心環節，它對企業成本的降低、利潤的獲取具有重要的價值作用。企業的物資采購主要包括采購計劃制定、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執行、貨物驗收、核算、付款等較多環節，由于受各種因素的影響，會使物資采購過程中的各個環節都存在不同的風險性，如果一個企業不能對這些潛在或存在的風險有一個正確的認識，從而能夠有效地控制其風險的發生，就會導致企業物資采購過程中產生以權謀私、收受回扣、以次充好、弄虛作假等不良現象，這些不良現象對企業未來的發展會產生一定的阻礙作用。因此，企業一定要提高物資采購這一環節的風險意識，加強對這一環節的風險管理與控制，進而為企業產品質量的提高以及企業最大效益化的實現提供有力的保障。

二、石油化工企業物資采購風險分析

隨著我國經濟的快速發展，人們對于石油化工等產品的需求量逐漸增多。雖然國家在大力開發清潔能源，但是按照現在的能源利用模式，石油等化工產品依然是能源界的主角。因此，對石油化工進行采購的這一重要步驟，就不可能在短時間內被忽視掉。如果這些石油化工企業能夠通過合理的物資管理體系，降低物資采購產品的成本，并且提高所購買產品的質量，都將大幅度的提高企業的利潤。但是大多數情況下，并不是如此。在進行此類物資采購時，企業總會面臨一些采購風險。

（一）價格波動的風險。我們知道，石油價格即使產生很小的波動，對整個石油化工企業帶來的影響都是巨大的。影響石油化工物資價格的因素有很多，但是對其影響最大的有兩個因素：一是參加競標的供貨商私下進行串通，從而惡意提高相關物資的采購價格，給招標石油化工企業造成被動的局面;二是由供貨商某些客觀原因引起的。比如，供貨商由于人工成本、開采成本的增加，于是不得不將這些額外的成本附加到購買物資的企業采購價格上來。

（二）采購石油產品質量風險。每個石油化工企業都想買到一些高品質的石油化工物資。但現在面臨的情況是，國外真正質量上乘的原油，中國企業基本上買不到。這就為提高中國石油企業所提供的石油產品質量產生一些不利的影響。石油企業所采購石油化工物資質量的好壞直接影響企業在同行中競爭力的強弱。質量與價位應該是相匹配的關系。如果以同等的采購資金，而供貨商卻以次充好，所提供的物質質量不符合合同的要求，那么不僅會降低企業的產品競爭力，更會對企業的信譽造成極大的不利影響。

（三）合同存在漏洞的風險。企業與供貨商之間簽訂的購物合同是為以后可能產生的利益糾紛而作為法律依據的重要憑證。如果合同上的一些條款不夠清晰明確，就會產生模棱兩可的說法，很容易誤導企業簽約人員盲目的簽約。這就為以后可能產生糾紛留下隱患。另外，就是所簽約的合同違約責任條款欠缺必要的執行力，這就可能造成雙方中的一方隨意的違約，給另一方造成不可估量的損失。

（四）物資驗收過程中的風險。物資驗收過程是物資采購環節中最重要的步驟之一。石油化工物資都是大批量采購，因此供貨商很可能在數量上缺斤短兩。如果驗收人員在驗收過程中沒有經過仔細的檢查，很可能就讓這些供貨商在數量供應問題上鉆了空子，對企業造成很大的損失。另外，也要防止供貨商以次充好，將一些不達標的石油化工物資兌入高品質物資中，以此蒙混過關。

（五）采購人員道德缺失的風險。采購這一模塊充滿著種種利益的誘惑，如果采購人員道德低下，就很可能抵擋不住賣方給予的種種利益誘惑，最終在自身利益的驅使之下，假公濟私，沒有嚴格的按照公司的規定進行簽約，以犧牲企業極大利益的代價換取自己的一些蠅頭小利。這種情況發生以后，給企業帶來的不僅僅是經濟上的損失，還會給整個企業的信譽蒙上陰影。

因此，企業必須要對可能面臨的風險進行必要的防范措施。有一些風險是很正常的，但是并不是每種風險都是不可避免的。企業能做的就是讓那么可控風險盡可能的不發生。盡最大的努力將企業的利潤提高，增強自身在同行中的競爭力。

三、石油化工企業物資采購風險防范對策

基于石油化工企業物資采購中的種種風險，企業必須找到防范這些風險的對策，盡量從源頭上進行控制，將各種人為可控風險扼殺在搖籃之中。

（一）提高員工的道德素質。擁有較高的道德素質是一個合格員工最應該具備的品質。為了提高員工整體的道德素質，企業應該加強對采購業務人員進行法律以及相應的職業道德培養，讓這部分員工在學習中能夠不斷加強自身的法律意識，同時也加快他們對于職業道德建設的步伐。讓他們養成忠于企業，依法辦事的習慣。具有高超業務處理能力的采購人員是所有企業都希望得到的。所以，企業應該加強對采購人員業務能力的培訓，讓采購人員在處理各種業務的過程中更加得心應手。

（二）加強對供貨商的源頭管理。基于物資可能產生的價格波動以及合同存在漏洞的風險，必須對供貨商的源頭加強管理。只有供貨商提供高品質的物資，企業才能保證為消費者提供安全性高的產品。各石油化工企業應該建立必要的聯系，對一些不良供貨商進行堅決抵制。在雙方進行合同簽約的過程中，要加強監督管理機制，同時也要讓供應商提前繳納一定的履約保證金，切實保證石油化工企業自身的合法利益。

（三）實施多段驗收程序。在對供貨商提供的物資進行驗收的過程中，不能因為一個驗收人員一次的合格驗收就認為物資是合格的。要隨機在有驗收能力的人員中挑選出幾個人來，對這些物資進行多次檢驗。驗收工序是非常重要的，企業要重視驗收物資的這一環節。加大對這方面的投資，不管是應該具備的硬件設備還是應該引進的專業人才，都應該滿足該環節的需要。同時也要加強監督，將那些喜歡“搞小動作”的驗收人員進行嚴肅地處理。實事求是地保證驗收環節光明正大、干干凈凈。

（四）建立健全采購制度。石油化工物資的采購流程相對來說比較長，因此在采購流程中的任何一個環節出問題，都會給整個采購造成很大的影響。采購制度的建立可以讓每個采購環節有法可依，在相應制度的約束和指導下完成各自的采購任務。建立健全合理的采購制度，有助于每個環節都能高效地被完成，層層推進，切實保障整個物資采購計劃順利地完成。

（五）進行嚴格的績效考核。企業績效考核部門要實時根據采購部門的采購人員業務完成質量進行績效考核。讓績效考核成為激勵采購人員更努力工作，為企業謀福利的有效手段。同時，對于采購人員存在的問題，要及時予以告誡并限期讓其改正。對業務處理能力突出的采購人員要予以相應的物質和精神上的獎勵。與此同時，雙方要及時的溝通，讓采購人員明確自己應該努力的方向，提高自身的績效考核指標。

無論什么樣的企業，總會面臨各種各樣的風險，而將風險發生的概率降到最低是每個企業能夠努力的方向。提高員工的道德素質不僅是對自己員工負責任的一種表現，同時也是保證采購隊伍清正廉潔作風的基礎。加強對供貨商的源頭管理，可以防止供貨商的偷奸耍滑，是企業應對供貨商可能做出對采購企業不利操作的合理預防措施。建立健全的采購制度，是能夠讓采購過程有條不紊進行的有力保障。對采購人員進行嚴格的績效考核，是能夠激勵他們更好工作的有效手段。

總之，在這個競爭格外激烈的社會環境下，企業要想在充滿競爭的社會上占據一席之地，就必須學會各種風險的規避，這是確保一個企業穩中求進的基礎。對石油化工企業來說，探析石油化工企業物資采購風險的防范對策，規避物資采購過程中的各種風險，對石油化工企業發展同樣具有重要的意義。

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