楊巖巖
[提要] 企業成本管理關系到企業的經營效益和管理效率,對于企業戰略目標的實施和企業長治久安都具有巨大的影響。本文以企業成本管理過程中存在的一些問題為引入點,并提出幾點對策,希望為加強企業成本優勢、提升企業市場競爭力、實現企業資源優化配置和有效利用提供一點幫助。
關鍵詞:成本管理;常見的問題;對策
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A
收錄日期:2018年4月6日
為了實現企業的整體經營目標和服務目標,打敗競爭對手并爭取實實在在的利益,企業成本管理工作就成了重要的經營管理手段。因此,提高企業成本管理水平,逐步增強企業的生存能力,變成了眼下企業經營與提高經濟效率的重中之重,也會直接影響到企業的生存與發展。
企業成本管理涉及到企業經營活動中的各個環節,以實現對每個作業流程中的成本預算,加強對企業成本的控制與管理。成本管理所發揮作用的大小取決于企業的規模和經營結構的復雜程度,一方面成本管理是對企業經營活動各個環節的規劃和對資源的調節配置、合理利用;另一方面成本管理也是企業在應對市場改革、企業經營模式和體制變化所作出的調整,是提升企業在市場上的競爭力、滿足市場變化的需求,以提高自身發展的安全性、穩定性,使經濟利益最大化的客觀要素。
除此之外,成本管理還有助于企業及時地掌握自身發展狀況,以制定更為合理的成本目標,一是為了合理調節和配置企業資源;二是為了規范化使用成本,避免成本的不必要浪費;三是明確各個環節生產流程的成本,降低成本風險,提高對成本的利用率。當然,關于企業成本管理除了需要從根本上認識成本管理的作用和價值以外,還需要加強員工專業化、高素質化水平的提高,以提升員工崗位責任感和創造性,積極地落實企業成本管理,做好每一道工序,以提升成本管理質量和效率。
在現代化企業發展中,企業成本管理對于企業發展而言其重要性是不言而喻的,對此,我們應該正確看待存在的問題,針對具體情況加強對企業的成本管理,提升企業的管理水平,使其更好為企業發展和壯大服務。那么,從客觀上來看,企業成本管理中存在的常見問題有哪些呢?
(一)缺乏與成本管理相適應的考核機制。當前,雖然多數企業開始認真對待成本管理在提高企業發展能力和競爭力的關鍵作用。但企業成本管理中,“以算代管”依然是最大問題之一。在企業中,成本核算已成為成本管理中的著眼點,但是具體的成本控制方法卻沒辦法得到實施,使得企業生產崗位和領導普遍認為成本管理是財務部門的問題。因此,企業缺乏必要的約束和成本控制的激勵機制。在生產過程中,成本控制工作不能落實到崗位,尤其是企業采購、庫存、人力、銷售等方面的剛性成本需求,成本控制停留在理論和制度上。缺乏嚴格的考核制度,不利于員工的約束和控制。這種情況可能使企業的成本管理工作最終成為空談。
(二)較弱的成本管理戰略觀念。當下,在企業成本管理中最深奧的問題反映在企業的成本管理與企業的戰略發展目標聯系不緊密。因為企業的成本管理,注重產品的生產過程,它是一種圍繞“節約、節省”的成本控制活動。這種成本管理思想和方法導致了企業成本管理對產品的市場狀況缺乏遠見,成本管理的實際過程和控制范圍太窄。在企業生產過程中,由于缺乏戰略管理,很難判斷哪些成本可以降低,哪些成本的投入會增加企業的生產效率,對企業的發展帶來更多的利潤。為了實現短期的效益增長,一些企業只減少勞動力和原材料,在這一階段雖然降低了生產成本,但忽略了企業長時間在同一類產品企業的競爭能力,不利于企業的生存發展。
(三)成本分析手段過于簡單,分析結果表面化,對于管理層決策的制定所發揮的作用價值體現不足。通過科學的手段和恰當的方法,對企業成本消耗情況、成本計劃的完成度等方面進行全面的了解和分析,以便針對成本計劃波動嚴重問題或超出成本預期等問題及時地采取策略進行調節以盡可能降低成本損失,從而為企業決策的制定提供更為真實、完整的依據,促進企業科學策略的制定。但目前,對于成本分析方面,其一,成本分析人員工作地位不突出、知識結構不全面、專業化程度有限;其二,成本分析手段落后,對成本分析不夠透徹、具體,得到的結果真實度不高,比較粗糙、表面化,導致成本方案缺乏落實,不能從實際解決成本異常問題。
(四)成本決策意識淡薄,限制成本管理作用的發揮。企業成本決策的提出,是企業根據相關的成本數據和成本預算、評測而制定的策略。成本決策作為成本管理中必不可少的一項職能,正確的企業成本決策對于降低企業成本,提高企業成本利用率,具有重要的意義。成本決策具有復雜性、系統性,不僅需要成本管理人員具有專業的成本分析能力和方法。如:線性規劃法、邊際分析法、成本無差別點法等,還需要相關人員能夠根據成本數據對具體的決策問題進行具體的分析,使成本數據更為細致化、透徹化。當然,對于成本決策程序和方法,是企業在招聘相關人員時的基本要求,是可以通過系統性的學習進行培養和掌握的。但目前部門工作人員盡管掌握了專業過硬的成本決策程序和方法,但卻缺乏成本決策意識,使成本決策處于一個被動的狀態,導致實際執行操作的不當而增加企業成本。
為加強對企業成本的管理,就必須要在管理觀念上予以重視,在實際操作過程中,加強體制的完善、方法手段的改革和創新,成本管理人才隊伍的構建,以提升企業成本管理質量和水平,滿足企業發展對于成本管理的需求,從而達到降低企業成本、優化企業內部結構、加強企業資源的利用率以及增強企業經營效益。
(一)完善并落實獎懲機制。為了達到企業成本管理的最終目標,除了成本控制管理系統外,公司還要清晰地確認各個崗位在成本管理工作中的工作任務,分擔成本控制職責,建立明確的考核與獎懲體制,限制崗位員工的工作行為。同時,必須把成本管理制度與對員工行為的評價結合起來建立成本控制激勵機制,才能將員工的個人利益和企業經濟效益相結合,調動起經營主體各員工在工作中積極向上的態度。讓每一個參與生產和經營的職工都能為企業的成本控制和成本節約做出貢獻。對企業經營活動做出巨大貢獻的員工,應給予特定的鼓勵。同時,對沒達到工作要求的、不能有效控制成本的部門和個人,給予一定的懲罰,以鼓勵更多的員工為控制企業成本做出貢獻。
(二)樹立先進的成本管理理念。建立科學的成本管理理念是企業實現既定成本管理目標的關鍵。在企業的生產和發展過程中,只有建立以戰略成本管理為主體的成本管理思想,企業才能通過降低生產成本來改變企業成本管理的弊端。企業的整個價值鏈中都有成本管理參與其中,完全體現了以成本效益為目標的成本管理思想。企業的產品開發和技術升級工作與企業生產成本控制相聯系,形成了以開發、設計、生產、銷售為一體的流程。例如,技術創新和員工培訓工作,從大體上看,會造成企業增加生產成本。另外,技術改造投資能使企業贏在產品質量上,增強企業的競爭優勢,而人力的培訓活動則能使企業的成本管理思想更加深入,進而實現成本管理的具體目標。
(三)重視并加強成本分析工作。由于成本分析需要具備綜合能力和專業性水平很高的工作。需要分析人員不僅要有很強的專業知識,還需要具備各方面的知識儲備和處理事務的能力。另外,作為很有能力的分析人員,還需要具備對數據高度的敏感性。所以要培養相應的專業化、高素質的成本分析人員,并且給予適當的調查成本異常的相關權責,以進一步保障成本評測的科學性和加強成本管理的有效性,為管理決策的提供成本數據依據。
(四)提升相關人員的成本決策意識。在實際工作中,將決策意識應用于各個方面,對各個環節進行分析,以不斷的、有意識的自我培養和積極使用,從而為滿足企業成本管理提高專業化、素質化的復合型人才,以減少企業不可避免的成本損失,提升企業經營效益。
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