探析“四化”背景下高職院校人事管理工作的開展

柏慧

[摘

要] 眾所周知，人事管理是院校教育發(fā)展過程中不可缺少的一部分，也是促使學(xué)校健康發(fā)展的基礎(chǔ)。但是，從目前的人事管理工作現(xiàn)狀來看，管理觀念的滯后、管理制度的不完善等問題一直困擾著學(xué)校的發(fā)展，也不利于營造和諧的學(xué)校環(huán)境。為了改變這一現(xiàn)狀，也為了提高高職院校人事管理工作的質(zhì)量，以“四化”為背景，對(duì)如何確保高職院校人事管理工作的有效開展進(jìn)行論述，以促進(jìn)學(xué)校的長足發(fā)展。

[關(guān)

鍵

詞] “四化”；高職院校；人事管理

[中圖分類號(hào)] G717

[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A

[文章編號(hào)] 2096-0603（2018）31-0268-01

所謂的“四化”是指“科學(xué)化”“精細(xì)化”“人性化”“信息化”，這四點(diǎn)都是相對(duì)于以往的陳舊觀念而言的，是為了確保高職院校人事管理工作的順利開展。所以，在高職院校的人事管理工作中，我們?cè)撊绾螌⑦@“四化”與我們的日常管理結(jié)合在一起呢？本文具體從以下四個(gè)方面入手進(jìn)行論述，為學(xué)校的健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。

一、科學(xué)化

所謂的科學(xué)化是指在人事管理過程中管理者要改變以往以“經(jīng)驗(yàn)”為基礎(chǔ)的方式，通過科學(xué)化的管理手段開展院校各方面的管理工作。具體而言，人事管理工作中哪些地方需要科學(xué)化呢？

比如，在學(xué)校教師人數(shù)方面，作為人事管理者，我們不要再以往年的經(jīng)驗(yàn)或者自身的學(xué)校管理經(jīng)驗(yàn)來推斷每年需要新增的人數(shù)；作為人事管理者，我們應(yīng)該遵循學(xué)校的發(fā)展以及當(dāng)前學(xué)校授課過程中存在的問題，結(jié)合各專業(yè)、各任課教師的情況進(jìn)行綜合性、科學(xué)化的判斷，這樣才不會(huì)出現(xiàn)教職工人員過剩或人員匱乏的現(xiàn)象。

又如，在課程安排上，作為人事管理者，我們要結(jié)合一周的時(shí)間合理安排課時(shí)，科學(xué)進(jìn)行規(guī)劃，不要出現(xiàn)今天排了一天的課，明天一節(jié)課都沒有，這樣是不利于學(xué)生管理的。當(dāng)然，這在某種程度上也是影響學(xué)校管理的。

當(dāng)然，除了這幾個(gè)方面的管理之外，學(xué)校的檔案管理、后勤等方面的管理都是需要科學(xué)化開展的，否則，單純依靠經(jīng)驗(yàn)只會(huì)阻礙發(fā)展。

二、精細(xì)化

精細(xì)化一詞可以說是近年來管理工作中常常出現(xiàn)的，而之所以要求管理的精細(xì)化，一來是為了落實(shí)管理責(zé)任，將各部分的責(zé)任明確，二來是要求每個(gè)管理者都要盡職盡責(zé)，這樣才能確保每個(gè)部分、每個(gè)崗位的價(jià)值最大化，才能提高管理質(zhì)量，才能在及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)處理、及時(shí)改正，進(jìn)而為提高學(xué)校的管理質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

例如，在“校長隊(duì)伍建設(shè)”管理過程中，我們要明確每位校長的責(zé)任，尤其是院系校長，一定要責(zé)任到人，明確分工，這樣才不至于出現(xiàn)有分工無責(zé)任人，或者是有責(zé)任人無分工的現(xiàn)象，導(dǎo)致看似有條不紊的管理實(shí)際上是一盤“散沙”，根本不利于學(xué)校管理質(zhì)量的提高，也不利于管理者自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

又如，在“各部門職能”的劃分中，作為院校人事管理工作者，除了要明確自身的職責(zé)之外，還要確保每個(gè)職能部門都明確本部分的責(zé)任，明確自己應(yīng)該做什么，什么事情是自己該做的、該負(fù)責(zé)的，切忌出現(xiàn)問題各個(gè)部門之間互相推諉，這樣既不利于學(xué)校的管理，也不利于辦事效率的提高。

總之，在人事管理工作中，我們要做到精細(xì)化，確保每個(gè)部門、每個(gè)人都能對(duì)自己該做什么，怎么做有明確的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而推動(dòng)著學(xué)校健康地向前邁進(jìn)。

三、人性化

人性化是指在管理過程中要注重對(duì)“人”的管理，其中包括對(duì)人的尊重、激勵(lì)、發(fā)展機(jī)會(huì)等，這樣的管理才能確保學(xué)校各個(gè)職能部門人員的穩(wěn)定性，才能讓人員找到歸屬感和幸福感，反之，缺少人性化的管理只會(huì)讓我們的管理備受阻礙，嚴(yán)重不利于管理制度的落實(shí)，也不利于學(xué)校的發(fā)展。所以，作為人事部門在安排每個(gè)崗位時(shí)要幫助他們明確自己的發(fā)展空間，在制訂每個(gè)制度時(shí)將一些“外在”因素考慮進(jìn)去，而非從“利益”出發(fā)。

例如，在“考核機(jī)制”的建立時(shí)，我們要做好綜合性的考量，不能將規(guī)定制訂得太死板，而導(dǎo)致不能“服眾”，久而久之，不論是學(xué)生還是各部門人員都將是“怨聲載道”，這是不利于學(xué)校管理的。所以，在制定制度時(shí)，要考慮學(xué)校的發(fā)展，但也要人性化，這樣才能真正促使學(xué)校長足發(fā)展。

四、信息化

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，學(xué)校人事部門借助現(xiàn)代信息手段進(jìn)行學(xué)校管理便成為一種趨勢(shì)，而且人事管理工作的信息化也有助于信息的收集、處理等，也是提高管理效率的基礎(chǔ)。但是，在管理過程中，我們要做到哪些方面的信息化呢？

例如，選課信息化，隨著智能手機(jī)的普及，學(xué)校可以將選課系統(tǒng)與手機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行銜接，這樣可以方便學(xué)生選課，可以將課程表以微信的形式發(fā)送到各個(gè)班級(jí)，方便學(xué)生安排時(shí)間。當(dāng)然，教師系統(tǒng)也是一樣，每天的課程安排都可以以微信的形式傳送到教師手機(jī)上，尤其是一些換課通知等要及時(shí)通知，以確保教師生都能及時(shí)接收到。除此之外，信息化還可以體現(xiàn)在多個(gè)方面，如信息化系統(tǒng)的建立、數(shù)據(jù)庫的建立等，這些事項(xiàng)逐漸實(shí)現(xiàn)，將節(jié)約很多人力、物力和財(cái)力，是有助于信息化學(xué)校的建立的。

總之，“四化”是目前學(xué)校人事管理工作中不可缺少的，不僅能夠提高管理效率，也能促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，進(jìn)而使學(xué)校人事管理制度更加完善，更能發(fā)揮積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳誠斌.談加強(qiáng)高職院校人事管理工作[J].遼寧高職學(xué)報(bào)，2009，11（12）：108-109. [2]蘇杭.高校人事管理工作的開展與隊(duì)伍建設(shè)[J].科技信息，2009（35）：144.◎編輯 武慧慧