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如何加強自學考試的考試管理

2018-06-11 11:17:58梅霞
現代職業教育·中職中專 2018年12期
關鍵詞:管理工作管理

梅霞

[摘? ? ? ? ? ?要]? 自學考試有著開放、靈活、投入少、效益高、管理嚴格等特點,在社會上受到了社會自學者的歡迎,它有著平等、公正、嚴明的制度,使得它擁有了極高的社會地位。從以下幾方面探討如何加強自學考試的考試管理,以前饋控制、現場控制、反饋控制為手段,真正做好自學考試的考試管理工作。

[關? ? 鍵? ?詞]? 自學考試;考試管理;基本環節;基本方式

[中圖分類號]? G726.9? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2018)35-0276-01

一、抓好自學考試管理源于自學考試的特點

自學考試與其他考試有著許多不同的特點,因此要加強自學考試的管理。自學考試的特點主要有以下幾個方面:首先,在自學考試中,教學和考試的職責是相互分離的,因此要做到保證教育的質量,要做到完成專業考試計劃的落實,確保考試的水平。另外,相關單位還要保證各門課的內容和要求符合普通高等學校的課程水平,在進行考試的組織時,要按照嚴格的標準來進行。其次,現在很多的自學考試都能夠根據實際情況去決定是否將某一專業納入考試范圍,或者將專業的結構進行調整。自考者根據考試的要求和自身的特點靈活掌握自己的學習進度,這讓自學考試具有足夠的開放性。再次,自學考試和普通高等教育考試一樣,都是高等教育的一種形式,因此它要和普通高等教育一樣,得到發展,并且發展的方向也要和現代化建設與市場需求相適應。最后,自學考試的考試群體面向社會上所有的自學者,自學者素質參差不齊,因此在安排考試的時候,一定要保證每一個環節都落實到位,在考前對考試時可能發生的情況進行預判,并做好預防措施,保證不能出現任何差錯,否則就會導致考試失敗。總之,自學考試有著不同于其他考試的一些特點,所以加強自學考試的考試管理非常重要。

二、加強自學考試管理需要把握三個基本環節

確立工作標準、發現或預測工作偏差和糾正偏差或調整計劃這三個基本環節是加強自學考試管理必須要把握的重點。

(一)確立工作標準

工作標準的確立要以實際的情況作為參考。如果在實際的工作中,管理的完成情況和管理的目標存在距離或者偏離,那么就意味著管理工作存在偏差。在實際的工作中,如果管理目標可以用來衡量實際的工作情況,就證明所確定的管理目標具有實際意義,否則就要重新制定管理目標去考核實際工作情況。在工作進行前,一定要確立工作標準,這樣才能評價工作完成的質量和水平。

(二)發現或預測工作偏差

發現或預測工作偏差是考試前的必要環節。在這個環節中,參考物是工作標準,只有按照工作標準才能發現工作偏差。預測工作偏差也是非常重要的一個環節。由于自學考試的特點,在考試中往往可能會發生一些難以補救的情況,可能會導致嚴重的損失,因此工作人員就要總結以往的經驗,對可能發生的問題進行預估,從而實行預防措施,防止問題的出現。

(三)糾正偏差或調整計劃

在進行比對時,有可能會發現偏差。在這種情況下,就要充分分析偏差產生的原因,根據偏差的原因和特點采取相應的糾正偏差的方法。并且,在偏差糾正完成后,還要進行相應的總結工作,盡量避免偏差再次出現。偏差的產生原因有多種,可能是由于計劃做得不夠周密,或者是原計劃不適合于當時的環境,難以取得完美的效果。在這種情況下,就要對計劃進行相應的調整,使之能夠具有更好的執行性。

三、抓好自學考試管理的三種基本方式

(一)前饋控制

前饋控制主要指考試之前所做的控制工作,包括對考試時可能發生的問題的預測,從而根據以往經驗采取相關預防措施,盡量避免問題的出現,給實際工作帶來偏差。有時還需要對根據預測的偏差制定相應的應急方案,在偏差出現的時候,及時采取補救措施。根據目前的情況,對于考試過程的控制,一般都是采取前饋控制的方法。前饋控制主要以以下幾個方面為重:(1)要凸顯自學考試管理的重要性,使更多的人都能關注自學考試管理工作,認清形勢,在考試前進行周密的計劃。(2)要力求考試管理人員的素質得到整體提升。加強管理人員的法制觀念、職業道德等方面的培訓工作,使他們能夠以一種積極的心態去對待考試管理工作。

(二)現場控制

現場控制是相關工作人員在考試時所采取的監督、檢查、發現和糾正偏差的活動。一般我們平時所說的監考就屬于現場控制。不光自學考試,許多其他的考試都需要包含現場控制。由于現場控制具有嚴格的要求,因此要做到嚴格挑選監考員。監考員在進行巡視的時候,要保證遵守監考規范,進行信息的保密,還要嚴格確保試卷的安全。

(三)反饋控制

反饋控制是指在任務完成之后,對成果與原定目標進行比較,對偏差產生的原因進行總結,采取相關措施彌補損失,對過程中產生的經驗進行總結,防止未來再次發生類似的偏差,使自學考試的管理工作能夠取得不斷的突破。

自學考試不同于其他高等教育考試,有著開放、靈活、投入少、效益高、管理嚴格等特點,因此自學考試要加強考試管理,讓自學考試工作能夠取得更大的突破和進展。

參考文獻:

胡喬木.中國大百科全書·教育[M].北京:中國大百科全書出版社,1985.

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