楊麗卿
摘要:本文闡述如何有效地控制工程項目的投資,從項目決策階段、工程項目設計階段、工程項目施工階段等闡述如何有效控制工程項目投資,在各階段強調(diào)投資控制的重要性,找出各階段容易出現(xiàn)的問題并相應作出具體對策、方法、措施,把握好每階段的投資控制、減少投資損失,從而提高項目資金的投資效益。
關鍵詞:工程項目;投資;動態(tài)控制
建設工程總投資,一般是指進行某項工程建設花費的全部費用。生產(chǎn)性建設工程總投資包括建設投資和鋪底流動資金兩部分;非生產(chǎn)性建設工程總投資則只包括建設投資。其中建設投資,由設備工器具購置費、建筑安裝工程費、工程建設其他費用、預備費(包括基本預備費和漲價預備費)、建設期利息和固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅(目前暫不征收)組成。工程項目投資控制是在不影響工程進度、工程質(zhì)量、安全施工的條件下,將工程的實際費用控制在目標值之內(nèi)。此項控制以目標值為基線,實施于整個工程管理過程中。下面就工程建設的立項決策階段、設計階段和實施階段談談工程項目的投資控制。
每個建設工程都有其特定的用途、功能、規(guī)模,每項工程的結構、空間分割、設備配置和內(nèi)外裝飾都有不同的要求,工程內(nèi)容和實物形態(tài)都有其差異性。建設工程項目包括建筑和構筑物的新建、改建、遷建、恢復等工作。它具有耗資巨大、建設周期長、工作風險大等特征。由于目前我國建筑行業(yè)整體項目管理的水平不高,投資控制意識薄弱,工程建設投資失控的現(xiàn)象屢見不鮮,不僅是國家、投資者蒙受巨大損失,對項目的資金回籠、正常運作也造成極大的困難。
在建設工程項目投資控制中,投資控制往往忽視工程項目建設前期、重施工階段,依圖算量、定價;設計多數(shù)依靠專業(yè)設計院或者境外設計機構完成,設計時間短、任務重;施工過程中投資控制不嚴格,附加費用經(jīng)常發(fā)生。因此應采取的對策措施有:
1、已規(guī)劃設計階段為重點的建設全過程投資控制。
根據(jù)有關專家研究結構和大量統(tǒng)計資料表明,在工程項目決算和規(guī)劃設計階段,項目累計投資雖然只占項目總投資的5%~10%左右,但其影響投資的可能性卻達到75%~95% ;而在施工階段,通過技術經(jīng)濟措施節(jié)約投資的可能性只有5%~10%.由此可見,項目的建設前期是影響工程投資最重要的階段,亦是降低成本可能性最大的階段。要有效地控制投資,必須做到以建設工程項目規(guī)劃設計階段為重點的全過程投資控制,為此應抓好以下環(huán)節(jié)的工作。嚴格按照可行性中確定的投資目標控制初步設計;按照批準的設計概算控制施工圖設計;將肥梁、胖柱、密鋼筋、深基礎等不合理的現(xiàn)象消滅在設計階段,杜絕“三超”現(xiàn)象的發(fā)生。精確測算、合理制定標底價格。招投標中采用工程量清單報價,實行量價分離,優(yōu)選工程承包單位,搞好招投標工作。從項目籌劃、設計、施工到竣工驗收,實行人、財、物全過程、全方位的科學管理。
2、編制積極的投資計劃。
編制積極的投資計劃是能否有效地控制項目投資的首要前提。在現(xiàn)代工程項目管理中,編制積極的投資計劃應做到綜合考慮項目的進度、投資、質(zhì)量、實施方案等之間的互相影響和平衡,以尋求最優(yōu)的解決方案;考慮項目投入使用后的運營成本,即采用項目全壽命期成本計劃和優(yōu)化方法編制投資計劃;利用項目管理技術——WBS(工作分解結構)方法進行全面詳細的投資估算,制定一個全面而周密的投資計劃。
3、主動控制與被動控制相結合。
在工程項目投資計劃的實施過程中,應采取主動控制與被動控制相結合的控制方法,才能確保項目投資目標順利實現(xiàn)。
(1)主動控制即在事前確立項目的投資目標和編制投資計劃時,就應對工程建設中環(huán)境的不確定性、風險因素等有超前的考慮和預測、分析各種因素對項目投資的影響,預測項目實施過程中目標和計劃偏離的可能性,采取相應的預控措施輸入目標和計劃系統(tǒng),對項目實施主動控制。
(2)被動控制在項目計劃的實施過程中還應進行全過程、全方位的追蹤監(jiān)測,通過對項目實際輸出工程信息的收集、加工、整理、分析,及時發(fā)現(xiàn)問題、找出偏差,采取相應的對策措施糾偏,再反饋給計劃管理部門付諸實施,使工程中出現(xiàn)的問題及時得到處理,使目標和計劃一旦出現(xiàn)偏離及時得到矯正。
(3)主動與被動相結合的控制主動控制與被動控制均為實現(xiàn)項目投資目標所必須采用的控制方式,有效的控制是將其緊密結合起來,兩者缺一不可。即對項目投資目標的控制既要以預防為主,加大主動控制的力度,又要同時對項目的實施過程進行定期、連續(xù)的跟蹤檢查,通過信息反饋實行被動控制,兩者有機地融合在一起,形成一個貫穿建設全過程的動態(tài)控制系統(tǒng),方能確保項目投資目標的順利實施。
投資目標是工程項目管理的三大目標之一,建設工程項目的成功與否與投資控制的效果息息相關。在工程項目建設中應特別重視規(guī)劃設計階段對投資的重要作用,抓住這一關鍵環(huán)節(jié),可取得事半功倍的效果。建立項目的WBS亦是搞好項目管理必須的工作,確定工作范圍、確定計劃控制深度的作用。項目建設全過程中還應貫徹積極的成本管理思想,才能充分發(fā)揮投資控制的作用,實現(xiàn)節(jié)約成本、提高投資效益的目的。
參考文獻:
[1]黃賀.建設項目工程造價的確定與控制[D].沈陽工業(yè)大學,2009,(2).
[2]彭燁,關于建設項目工程造價的有效控制[J].建筑管理現(xiàn)代化,2008,
[3]林國勝.關于工程造價目標過程控制的思考.基建優(yōu)化,2010,26(2).