基于計算機技術下幼兒園財務管理信息系統的研究

吳鸝

摘要：現階段，我國教育系統會計核算工作是成立專門的會計核算中心，會計工作全部實行集中核算。這一做法很大程度上緩解了幼兒園負擔，讓幼兒園能夠更加關注教學，一定程度上保證了各類資金的良好使用，能夠有效杜絕貪污、挪用及資金浪費等現象。但是，隨著幼兒園系統會計核算的不斷深入，如何去完善一整套的財務管理體系，讓幼兒園系統財務管理工作保持高效、優質、節約的運轉，仍然需要投入相當大的精力去研究。

關鍵詞：教育系統；會計集中核算；財務管理；探討

一、幼兒園財務管理系統可行性分析

目前，許多幼兒園在財務管理方面或多或少都存在一些問題，具體如下：

1.信息管理界限模糊，信息管理不夠規范。

2.結算功能簡單，對數據信息的分析不透深入，很難從專業性強的圖表或報表中得到直觀、想獲取的信息，不能為領導層提供科學合理的決策依據.

3.資源整合性較差，使其它部門不能全面了解幼兒園財務的相關信息。

4.各部門領導難從專業較強的報表中獲得想要的信息。

5.許多在校學生都需要到有關部門咨詢相關信息，使得管理人員重復性工作增加，降低了辦公效率。

二、幼兒園財務管理信息系統總體架構設計

本文的目標系統主要采用的是結合C/S和B/S模式的混合架構。這兩種模式的特點以及各自的優缺點，已在論文第二章中進行了介紹。我們之所以使用這種混合架構來進行系統開發是由幼兒園財務管理系統的特殊性決定的。

（一）C/S架構

c/s架構的主要優點是界面友好、安全存儲性高、交互能力強，能有效發揮Client端處理能力，減緩Server端的處理壓力。

（二）B/S架構

B/S體系架構本質上是C/S體系架構的擴展，其中Client端采用IE瀏覽器，中間服務器為WEB服務器，使用數據庫系統服務器作為系統后臺。首先用戶從Client端的瀏覽器頁面向WEB服務器發送訪問請求，WEB服務器對Client端的請求進行相應的解析處理，然后調用SQL指令對系統后臺數據庫服務器進行數據分析、查詢等操作，最后系統將處理的結果以WEB頁面形式反饋給Client端的用戶。使用B/S架構不需要安裝其它程序，而且在系統維護時只需在服務器上進行即可，Client端無需維護，這極大縮短了系統的開發周期，提高了系統的維護效率。

（三）C/S和B/S的混合體系架構

通過C/S和B/S體系結構的分析可知：

1.在邏輯上，兩層C/S體系結構比B/S體系結構要少一層，所以對于處理相同的任務，C/S結構的網絡通訊量要比B/S結構更低，并且在處理速度上，C/S結構相對更快一些，可以減少網絡負擔，提高用戶工作效率。

2.由于C/S結構在Client端有較完整的應用程序，能夠提供在線幫助等功能，加強了人機交互性。

3.B/S結構只需要在Client端安裝簡單免費的瀏覽器程序即可，無需安裝應用程序，減輕了系統管理人員的維護工作強度。

4..B/S結構的應用邏輯的系統功能均在WEB服務器端實現，所以只需開發相應的WEB程序即可，可以縮短應用程序開發周期。

5.C/S結構采用的標準只需在系統內統一即可，而B/S結構采用的標準是開放通用的，該標準是由國際標準化組織所制定的，能保證其通用性。

通過上述對比分析可知，幼兒園財務管理系統使用情況和需求不同，例如財務管理人員經常需要對大量繁雜的數據信息進行統計、錄入和分析等，需要系統具有較快響應速度，要求較高的系統安全性和交互性，辦公地點比較固定，這種情況下采用C/S架構較為合理。而對于教職工和學生等普通用戶來說，更注重能否隨時隨地通過Internet訪問系統獲取相關的信息，處理數據量較小，地點不固定。綜上分析，本文系統結合C/S和B/S架構，能夠滿足不同層次用戶的需求。對于系統管理員，既可利用C/S客戶端進行系統的管理和操作，也能通過BlS的IE瀏覽器對系統進行訪問。這種交叉并行使用的混合架構充分發揮了C/S和B/S兩種體系結構各自的優勢，保證財務管理系統中數據的完整和安全。尤其是對數據庫的錄入和更新操作，簡化了客戶端的應用程序，很好地平衡了復雜功能交互及一般功能便捷操作。此外，這種混合體系架構使系統網絡結構布局、系統維護、系統適應環境能力以及網絡通信效率都得到了顯著地提高。從整體上來看，本文系統的架構為集中存儲/分布管理架構，用戶根據相應的權限通過Client端來訪問系統數據庫，基于WEB頁面提供的功能實現相應的操作。系統會對C/S的客戶端和B/S的IE瀏覽器發送的請求進行處理，然后按照不同用戶權限分配相應的系統功能，在保證系統安全的同時也保障了用戶使用權。

三、如何加強幼兒園系統會計核算下的財務管理工作

第一，不斷深化認知，增強幼兒園財務管理的能動性。我國《會計法》有著嚴格的規定要求，對于會計實施集中核算后，相關單位雖然不是會計核算中心的主體，但仍然要承擔會計核算的主體責任。每個被核算的主體都應該承擔起會計憑證的真實性、時效性等責任。這一點，就需要各級財政管理部門加強對各類幼兒園負責人、財務管理人員的教育培訓，使其認真學習國家財務管理相關法律法規、宏觀政策，不斷增強自身的法律意識、財務管理意識和風險意識；同時，還要積極配合會計核算部門的各項工作，加強各類財務信息報送，及時發現存在的問題，確保幼兒園財務核算的真實性。

第二，通力合作，使核算中心與幼兒園財務管理相互結合。這里面有兩個問題需要認清：一是作為核算中心需要轉變自身的工作職能。這就是要認識到自身不僅僅是一個會計核算的機構，更應該是一個會計核算的管理機構，在日常工作中要轉變工作作風和工作方式，積極深入幼兒園中去，了解和掌握幼兒園的管理模式，對幼兒園的每一項支出都要有足夠的了解和認識，解決好財務核算與幼兒園財務管理互相脫節的問題。二是幼兒園應該主動與核算機構溝通，主動配合核算部門的財務監督工作，幫助幼兒園建立完善財務管理體系，促進幼兒園財務管理工作質量的提升。

第三，突出監控，增強財務監督的質量和效率。主要從四個方面進行監控管理：一是實施財務集中核算之后，教育管理部門應該加強自身工作，增強對幼兒園內部財務管理機制的監督考核；二是加強對會計核算中心的監管力度，杜絕核算中出現失真、失準等現象；三是設立內審機構，定期對幼兒園和核算中心分別監督管理，保證二者之間良好配合；四是發揮好服務和監督的作用，讓兩者有機結合。

第四，加強財務管理隊伍創建。教育的上級單位要注重對財務管理和會計核算人員的素質建設。首先，要從加強培訓工作抓起，更加關注同行業、企業內部之間的交流互通，擴大財務管理人員的眼界，提升和增強財務管理人員的職業素養及溝通協調能力。其次，要加強核算中心人員的責任意識教育，讓他們能夠主動地參與到幼兒園的財務管理中去，為幼兒園提供更多的財務管理經驗和建議。第三，要加強對財務報賬人員的培訓，多組織開展一些周期短、效果好、有針對性的培訓工作，增強報賬人員的專業技能，規范他們的操作行為，讓他們能夠發揮好幼兒園與核算中心的紐帶作用。

參考文獻：

通過會計集中核算加強教育系統的財務管理工作，可以將閑散性質的會計管理工作進行集中統一管理，還能對幼兒園的財務管理狀況進行有效的監督，規避財務使用風險。對此，除了深刻認識到教育系統會計集中核算管理的重要意義，還應該認清其中存在的突出問題，并研究采取有效的措施，提升教育系統會計集中核算體系下的財務管理工作質量，從而為國家在教育體系中財務管理改革探索出更好的路子。

參考文獻：

[1]汪仁玲.對教育系統會計集中核算下的財務管理探討[J].財會學習，2016（22）：109-110.

[2]張建英.關于會計集中核算下加強幼兒園財務管理的研究[J].會計師，2015（22）：32-33.