彭云
【摘要】隨著世界經濟全球化的日益發展,越來越多的跨國公司以及國內的大型企業已經建立或將建立財務共享服務中心,財務共享服務已經成為新型財務管理模式的大勢所趨和必然途經。本文從財務共享服務發展的必然性出發,分析闡述其發展的可行性,并對財務共享服務的的未來發展趨勢進行深入探究。
【關鍵詞】財務共享服務 新型財務管理模式 發展趨勢
財務共享服務(FSS)是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。當下,數字經濟時代正加速到來,以云計算、大數據、人工智能、區塊鏈為代表的新一代信息技術蓬勃發展,有效地支撐著財務共享服務的建立與發展。在此背景下,國內大型企業也正在不斷探索和研究向財務共享服務轉化,以達到規模效應,降低運作成本。
一、財務共享服務發展的必然性
財務共享服務管理模式在國內外企業中得到廣泛應用,有其必然性。一方面,財務共享服務是企業控制風險的需要。會計核算分散會制約財務管控、財務支撐等職能的發揮,降低企業控制風險的能力,增加企業的運營風險,不利于企業的健康發展。財務共享服務通過“集中”與“共享”,實現會計核算集中化,可以有效地規避企業內控風險。另一方面,財務共享服務是高度集中化財務管理的內在要求。財務集中管理是防范風險、提高運營效益的重要手段,目前,高度集中的財務管理是國內外大型企業集團財務管理體制的發展趨勢。財務共享服務將企業的財務資源集中起來,在分子公司之間進行共享,形成財務業務一體化,賬本一體化,進而達到財務集中管理的要求。
二、財務共享服務發展的可行性
財務共享服務模式的優勢在于聚焦戰略支持、降低運營成本以及強化財務管控。具體職能如下:
第一,聚焦戰略支持。隨著經濟全球化的不斷深入,企業產品線及外部分支機構不斷增多,逐漸形成一種分散的財務核算及管理模式,出現“各自為政”、財務管理效率低下、運營成本大幅增加等諸多問題,不利于企業集團發展戰略的實施。通過財務共享服務的運用,企業集團將分子公司的共同部分集中到FSSC中完成,可以減少基礎會計核算工作量,增強財務管理職能,實現財務職能的轉變,支持集團戰略發展。
第二,降低運營成本。企業集團通過建立統一的財務核算技術平臺來實現標準化的財務運營流程目標,將傳統1人對一家公司的局面改善為1人對多家公司的局面,即以1對N的方式處理原本是1對1的業務,從中可解放非增值環節的財會人員以及中間的管理層級,以降低集團人力資源成本。實施財務共享服務模式,可以促進財務運營流程的標準化、統一化、規范化,同時將以前的分散式管理變為共享管理,消除非增值環節,提高工作效率,從而大幅度降低企業的運營成本。
第三,強化財務管控。其一,由于財務共享服務中心的建立,企業集團下屬的各項供應商、客戶往來信息是獨立存儲于FSCC內部,使得財務共享服務中心和本地財務部門互相制衡,從而降低財務部門潛在內部失控的風險;其二,由于企業集團下屬不同分子公司財務核算口徑的不一致性、賬務處理的差異性等問題的存在,使得集團很難監控其分子公司的財務狀況和經營成果,而在財務共享服務模式下,可以實時生成各分子公司的財務信息,并利用移動互聯技術實現集團管理者的實時財務監控、實時財務管控的目標。
三、財務共享服務發展的趨勢探究
未來,財務共享服務(FSS)將以智能化、云計算、移動互聯等為技術手段,打通與連接企業集團內部與財務相關的所有環節,實現全流程覆蓋、全方位共享。智能化、平臺化、云端化、大共享、價值創造,也將成為未來財務共享服務發展的主流趨勢。
(一)財務共享服務由共享財務向智能財務發展
隨著人工智能、云計算、大數據時代的到來,智能化技術浪潮也隨之而來,財務共享服務中心也將會向智能財務共享平臺轉變,企業財務管理實行智能化是大勢所趨。基于互聯網和“云”上的智能財務共享平臺通過連接和數據共享,可以實現財務與業務的實時連帶發生,顛覆了傳統交易方式,消除了報銷、報賬等一系列非增值環節會計處理。智能財務是把管理會計的無邊界的定義用技術的無限擴展的能力實現出來,利用大數據和人工智能技術,從本質上優化財務流程,真正意義上實現業財一體化,最大程度提升企業的業績和效率,是財務共享服務發展的主流趨勢之一。
(二)財務共享服務向平臺化、云端化發展
財務共享服務是工業時代和PC時代的產物,那個時候中心化、集約化是最適應那個時代發展的產物。當今,PC時代已經過渡到移動互聯網或物聯網、DT時代,移動互聯網時代的標志就是共享、去中心化和去中介化,傳統財務共享服務中心化的思維不再適應新興組織形態的要求,以去中心化為主要特征的平臺化財務共享服務便成為主流趨勢。FSSC建立后,將會產生大量的數據,數據處理過程需借助云計算、大數據、移動互聯等信息技術來完成,以降低企業的成本。財務共享服務和云計算相結合,為用戶提供便捷、安全、穩定的云端共享服務,也必將成為財務共享服務發展的主流趨勢。
(三)財務共享服務由內部共享向“大共享”發展
一項調研表明,財務共享服務僅能夠覆蓋企業2/3的職能部門。未來,在互聯網、云計算、大數據等信息技術和企業業務處理不斷融合的基礎上,其功能將進一步擴展,不僅僅會覆蓋企業內部的全體員工,而且還能涵蓋企業產業鏈上下游的合作伙伴,比如供應商、經銷商等,并從財務領域逐漸拓展至生產經營的整個過程,實現企業經營的全流程覆蓋,從企業內部的局部共享向“大共享”逐漸邁進,具體表現為:對內,FSSC要和企業的各種系統,包括(ERP系統、預算系統等)和各種共享中心,包括(財務共享服務中心、人力資源共享中心等)等進行全面集成和融合;對外,FSSC可以和銀行、商旅、稅務等外部系統進行集成。
(四)財務共享服務由成本中心向利潤中心發展
未來,對于大型企業集團而言,外包化和眾包化服務將成為主流趨勢。通過外包服務,可以進一步擴大企業的經營范圍,降低運營成本,成功實現由后援資源占用中心轉型成價值利潤貢獻中心,成為企業創造新價值的一種方式。另可利用眾包的方式,通過互聯網平臺發布會計作業任務,由通過資格審核的人員“搶單”,實現會計作業的共享,企業的財會人員可以從繁瑣的重復勞動中解脫出來,聚焦在管理分析、風險監控識別等有價值的工作上面,這必將帶來更大的價值創造空間。
參考文獻
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