淺談高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

韋艷肖 韋瑤

【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化逐漸普及，高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也上了新的臺(tái)階。但是由于高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展還存在很多的問(wèn)題，因此，本文針對(duì)高校信息化建設(shè)進(jìn)行研究。根據(jù)其存在的問(wèn)題，提出優(yōu)化的策略，以此促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù) 問(wèn)題 策略

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化要求，高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)一步發(fā)展，目前，各個(gè)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還不是十分完善，還有很多的問(wèn)題，因此，通過(guò)本文的研究，完善高校信息化建設(shè)。

二、導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全

高校的財(cái)務(wù)問(wèn)題總歸財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，高校設(shè)立的督導(dǎo)部門形同虛設(shè)，沒(méi)有實(shí)權(quán)，對(duì)于財(cái)務(wù)部門的審核不到位，沒(méi)有真正落實(shí)監(jiān)督部門的職責(zé)。在高校，高校的財(cái)務(wù)支出和匯總信息不對(duì)稱，在財(cái)務(wù)支出核實(shí)和審查的過(guò)程中，由于信息不對(duì)稱而導(dǎo)致審核時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，審核滯后，這就造成了監(jiān)督無(wú)法進(jìn)行。當(dāng)前，對(duì)于高校財(cái)務(wù)問(wèn)題上，還沒(méi)有建立起一套完整的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制不完善，財(cái)務(wù)管理就無(wú)法得到妥善的管理。高校在缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制情況下，對(duì)高校部門的考核沒(méi)有將考核的因素當(dāng)中。由于高校很多部門都沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理放在重要的位置，因此這在無(wú)形當(dāng)中導(dǎo)致了高校人員發(fā)生了某些不軌的行為，也縱容了無(wú)視財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題。

（二）高校的財(cái)政預(yù)算制度本身存在缺陷

高校的財(cái)政預(yù)算制度存在缺陷，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。高校財(cái)政預(yù)算是指，根據(jù)高校的投資，高校部門的財(cái)務(wù)開(kāi)支，防止高校人員挪用公款，濫用公款。但是在實(shí)際過(guò)程中，高校部門對(duì)于采購(gòu)，，加大嚴(yán)加審核。高校需要投資項(xiàng)目，需要提交預(yù)算方案。預(yù)算方案通過(guò)，財(cái)務(wù)部門才會(huì)撥款，一旦資金超過(guò)所需要的花費(fèi)，高校員工會(huì)利用不正當(dāng)?shù)氖侄嗡酵谈咝Ｘ?cái)產(chǎn)，偽造支出的款項(xiàng)。從表面上看，高校的資金都運(yùn)用到需要投資的項(xiàng)目和支出方面，但是，其中的部門資金卻被高校的內(nèi)部人員挪用。因此，高校的財(cái)務(wù)預(yù)算本身就存在不合理的地方，才會(huì)造成高校財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)問(wèn)題。

（三）財(cái)務(wù)管理理念狹隘、管理內(nèi)容過(guò)窄

高校財(cái)務(wù)管理涉及高校各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，但是目前看來(lái)，我國(guó)很多企業(yè)高校在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)管理理念過(guò)于狹窄、管理內(nèi)容過(guò)窄等方面的問(wèn)題。一些高校往往只重視對(duì)于那些顯而易見(jiàn)的財(cái)務(wù)進(jìn)行大規(guī)模的控制，而忽視管理環(huán)節(jié)。高校的信息化建設(shè)與其組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理制度和管理模式等的改革有關(guān)，如今信息發(fā)展迅速，高校管理人員認(rèn)識(shí)到了信息化管理的優(yōu)勢(shì)所在，其中的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)凸顯出了強(qiáng)大的管理作用及優(yōu)勢(shì)。擔(dān)心現(xiàn)階段許多高校在財(cái)務(wù)管理的信息化工作中，缺少可擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位的信息化人才，無(wú)法積極融入和大力推進(jìn)信息化建設(shè)，對(duì)建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，導(dǎo)致信息管理人員的創(chuàng)造性與積極性無(wú)法得到充分調(diào)動(dòng)，建成的數(shù)字化信息校園也無(wú)法得到全面協(xié)調(diào)管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化資源難以物盡其用，只有更新管理層的觀念，才能真正構(gòu)建優(yōu)秀的現(xiàn)代化管理隊(duì)伍。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策

為了降低高校的財(cái)務(wù)，筆者提出了管理建議，具體歸納如下：

（一）提高高校人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

筆者認(rèn)為，要降低財(cái)務(wù)的有效方法之一就是提高高校人員的財(cái)務(wù)意識(shí)。盡管高校支出的費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，要本著“為高校，為自己”的態(tài)度，對(duì)于高校的財(cái)產(chǎn)，要認(rèn)真加以對(duì)待，充分利用好高校的財(cái)產(chǎn)，切切實(shí)實(shí)地把高校的財(cái)產(chǎn)花費(fèi)在高校支出上。高校的上級(jí)管理人員有著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，在降低財(cái)務(wù)意識(shí)的影響下，高校人員在管理財(cái)務(wù)過(guò)程中，杜絕挪用公款的行為。只有這樣，高校人員不僅做到了降低財(cái)務(wù)支出，幫助高校實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)收益。此外，要提高高校人員的道德素養(yǎng)，因此，處于財(cái)務(wù)管理的考慮，高校部門可以采取對(duì)高校人員的教育和培訓(xùn)。利用教育的方式提高高校人員節(jié)約財(cái)務(wù)的意識(shí)。

（二）完善高校部門的監(jiān)督機(jī)制

為了將財(cái)務(wù)控制在最低，有必要完善高校部門的監(jiān)督職責(zé)。所謂的監(jiān)督，其實(shí)是指專門的人員或者部門對(duì)某一事件，某一過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視，督促和管理，使其達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。完善高校部門的監(jiān)督機(jī)制，可以考慮以下兩點(diǎn)。首先，緊抓高校部門的財(cái)務(wù)，高校部門關(guān)于財(cái)務(wù)方面的信息必須要如實(shí)公布。高校部門開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)公開(kāi)欄，對(duì)于高校部門的一切財(cái)務(wù)開(kāi)支都及時(shí)，迅速地的進(jìn)行公布，自覺(jué)接受高校人員的監(jiān)督。通過(guò)公布財(cái)務(wù)信息，讓員工及時(shí)了解高校部門的財(cái)務(wù)開(kāi)支情況，讓他們了解錢是否用在高校的生產(chǎn)上。在一些部門，有些人員中飽私囊，私吞高校財(cái)產(chǎn)，這樣的行為會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)的增加。

（三）創(chuàng)造和完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境

最近幾年，高校為增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，增加資源，導(dǎo)致財(cái)務(wù)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜，必須盡快改善信息化建設(shè)環(huán)境。一方面，高校管理群體需要更新觀念，在相同思想的指導(dǎo)下，積極創(chuàng)新，參與到信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，使硬件條件得到改善，學(xué)校的信息化管理水平提升，改變以往信息孤島的局面，有機(jī)整合高校信息系統(tǒng)與信息標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面，要注重財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與完善。高校要從整體上信息化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)，更新財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)、理念與制度，使財(cái)務(wù)信息查詢、多校區(qū)財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等信息化職能得到充分發(fā)揮。

（四）采用電算化的技術(shù)

由于高校財(cái)務(wù)管理層人員對(duì)財(cái)務(wù)管理不加以重視，因此，關(guān)于財(cái)務(wù)管理的核算采用的設(shè)施也疏于重視。目前，高校財(cái)務(wù)管理雖然采用了電算化技術(shù)，但是仍保留著傳統(tǒng)的手寫記賬方式。由于高校財(cái)務(wù)方式不是十分妥當(dāng)，因此，在條件允許的情況下，可以采用電算化技術(shù)。在對(duì)高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，積極采用電算化技術(shù)。由于工作量很大，任務(wù)繁重，可以運(yùn)用電算化技術(shù)，幫助會(huì)計(jì)人員解決工作量大，任務(wù)繁重等問(wèn)題。利用電算化技術(shù)，縮短了財(cái)務(wù)管理的清查和核算時(shí)間，提高了高校會(huì)計(jì)人員的工作效率，緩解了高校會(huì)計(jì)人員的工作壓力，也提高了財(cái)務(wù)信息的更新速度，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。充分采用電算技術(shù)，需要要求高校財(cái)務(wù)人員能夠勝任財(cái)務(wù)管理工作。但是目前高校財(cái)務(wù)管理人員方面，低學(xué)歷，缺乏能力者仍然存在，因此，可以提高高校財(cái)務(wù)管理人員入職門檻，針對(duì)財(cái)務(wù)信息化方面的考核要求也提高，以此來(lái)幫助高校完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

四、結(jié)論

通過(guò)本文的研究，筆者發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理存在很多的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，筆者提出了解決高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策。但是，由于筆者能力水平有限，關(guān)于高校財(cái)務(wù)的研究仍然存在不足之處。因此，筆者希望，在今后的研究中，能有新的研究和發(fā)現(xiàn)，也希望其他的學(xué)者對(duì)本文的研究提出建議。

（本文通訊作者：韋瑤）

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