楊蕊 田子悅 趙瑩
摘要:隨著社會的發展,綜合性事務對于企業以及事業單位的重要性逐漸凸顯了出來。雖然行政管理工作屬于企業內部的基礎性工作,不過卻是保證企業內部正常運行的重要基礎,而行政管理人員所具備的執行力直接關系到行政管理工作最終所呈現的質量與效果。本文主要針對行政管理人員執行力提高的措施進行了分析。
關鍵詞:行政管理人員;執行力;培養
行政管理指的是企業或事業單位對于社會事務和內部事務展開管理的一種活動,所涉及的內容具有較強的廣泛性,且貫穿于日常工作的始末,關系到對各項事務的控制、協調以及指導等。而行政管理并不是單純的指揮,要體現出良好的科學性與合理性,這就要求行政管理人員具有優質的管理素質和執行力。而怎樣實現行政人員執行力的提升,值得我們進行更為深入的探索。
1、行政管理人員執行力的基本構成
1.1理解力
行政管理人員若想切實做好執行方案的計劃,必須要對上級下達的文件以及政策進行認真學習,形成深刻理解,將其中的精神實質、外部關系以及內在機理理清。所謂理解力,就是對規劃和方案相應的近期目標、遠期目標以及主要任務形成全面理解。目標是從事一些工作的方向,如果不準確就會導致執行過程的錯亂,不僅無法對實際工作問題形成良好的解決,還可能會導致新問題的出現。而對于內在機理來說,需要切實把握好工作對象、原則、方法、界限以及具體舉措,將各種因素之間的關系濾清,樹立起良好的服務意識和大局意識。
1.2宣傳力
對于任何方案和計劃的執行,都需要針對工作信息進行公布與宣傳,企業內部任何計劃的實施都需要讓全體員工對其有所理解,繼而讓每一個人意識到下一步工作與自身的密切聯系,在心里產生認同感,更好的接收和支持各項計劃的實施,這也是確保行政人員執行效力的重要基礎。
1.3落實力
行政人員在開展各項工作的過程中,不僅要展現出良好的決心和毅力,還要具備敏捷的行動,倘若實際工作沒有及時、有效的落實到位,一切工作的開展都是空談,即使工作方案和計劃設置的再好也無濟于事。所以,落實力也是行政人員執行力最為重要的組成部分。
1.4創造力
行政人員在對規劃與方案加以執行的過程中,不僅要具備優質的原則性以及穩定性,還要體現出良好的靈活性,依據具體的工作性質、對象、時間、條件以及需求等靈活處理各項事物,從而獲得更好的效果。
2、行政管理人員執行力的培養措施
行政管理人員是否具備優質的執行力,關鍵就在于其自身能力的高低,若想實現執行力度提升,并不是一朝一夕就能實現的,在于行政管理人員在日常工作中有意識的對自己的各方面能力以及態度的培養。
2.1擺正態度,培養自主精神
對于企業的基層行政管理人員來說,良好的自主性是提升其所具備執行力的基礎和重要前提。行政管理人員只有在自己所在崗位和工作實踐當中逐漸形成一種主人翁意識,才能真正做到全身性投入,不折不扣完成各項工作,從而展現出執行力所具備的巨大效力。作為一名行政管理人員,必須要具備優質的紀律性意識、敬業精神以及職業責任意識,這些都是培養自身強大執行力最為重要的先決條件。在實際工作中所表現態度的不同會給最終的工作結果帶來巨大的差異,執行力其實并不是協助工作開展的工具,而是一種兢兢業業、認真嚴謹的良好工作態度,應該說工作態度才是所有工作開展的出發點。行政管理人員需要意識到努力工作對于團隊和個人發展的重要性,樹立起更為積極的工作態度,這樣才能更好的確定自己在今后努力的方向以及目標,實現更好的個人發展。
2.2完善個人管理知識,提高個人素養
企業是否能夠實現高效率的運行,基層行政管理人員所具備的執行力會起到決定性作用。而行政管理人員若想更好的開展管理工作,自身必須具備優質的管理素質。所以,行政管理人員應該重視自己在日常的行政專業知識學習,積極參與所在企業組織的各項培訓和學習活動,重視理論和實際之間的相互融合,更好的發揮理論知識在實際工作當中的作用,推動行政工作能力真正實現與時俱進。而行政人員在認真學習的基礎之上,還應該做到勤于思考,善于分析所遇到的問題,竭盡全力去尋找解決問題的方法。在對自身行政管理知識進行不斷完善的基礎之上,還要對自身實踐能力進行培養,在平時工作當中要逐步積累,將專業知識充分的融入到工作實踐當中,切實做到學以致用。只有這樣,才能實現自身執行力的有效提升,從而在完成各項任務時展現出更好的工作效率和品質。
2.3時間的合理安排,提升工作效率
企業基層行政管理崗位的實際工作通常具有較強的復雜性和多樣性,而在紛繁復雜的各項事務當中,行政管理人員需要善于去找出占用自己時間的事件和原因,在經過分析和整合之后,對自己的時間加以更為合理的利用。做到對各項工作的合理統籌,向時間要效率、在細節當中更好的展現工作質量。要將實際工作當中的一些小事做細,將細節做精,遇事不推諉,做好事前的規劃和事后的總結,將每項工作落實到位。
2.4求真創新,持續提升執行力
不斷學習,對自身進行充實,在實際工作中求實創新,是基層行政管理人員獲得成功最重要,也是最有效的途徑。學習精神是每一個行政管人員所必備的素質,要對自身的知識結構加以不斷完善,并強化在實踐當中的運用能力。求真務實則能讓行政管理人員的個人能力提升到另一個層次,在平凡的崗位和工作當中實現自我,呈現出更加完美的效果。企業行政管理人員可以將自己的工作當作一個系統化的學習過程,在工作實踐當中不斷尋找問題、發現問題、思考問題,最后實現解決問題。逐漸養成自己優質的思維習慣,做每件事以前都需要進行周密的思考,從而選擇更為高效化、便捷化,具有針對性的處理方法,為自身執行力效果的最優呈現形成良好的保障。
結束語:
總而言之,行政管理人員所具備的執行力對于企業日常生產運營等各項工作的開展具有非常重要的作用,對企業的健康發展具有良好的促進作用。作為一名行政管理人員,要對自身的執行力加以不斷完善,更好的完成各項任務,在實現自我價值的同時,推動企業更好的發展。
參考文獻:
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