醫院醫療設備檔案管理的現狀及改進措施淺

張蓓蓓

摘 要：隨著我國醫療衛生體制的深入改革，現代醫院的運用管理逐漸從以往的單一模式轉變向綜合模式，使得醫院的管理水平得到顯著提升。但是在醫院的運營管理過程中，依舊存在著諸多薄弱之處，尤其是醫院醫療設備檔案管理缺乏針對性和全面性，很難發揮醫療設備檔案管理在醫院發展中的功能作用。鑒于此，本文就針對醫院醫療設備檔案管理的現狀問題進行深入分析，并根據實際情況提出一些具體的改進措施，希望能為醫院醫療設備檔案管理的進步和發展提供有效參考依據。

關鍵詞：醫院醫療設備；檔案管理；現狀；改進措施

在我國科學技術的迅速發展背景下，各種新型設備和技術被廣泛應用到醫院醫療活動中，使得醫院醫療活動的整體水平得到有效提高，對醫院的進步和發展起到了良好的促進作用。為確保醫院醫療設備的正常使用，使醫院的各項醫療活動得以順利進行，必須要做好醫院醫療設備的檔案管理工作，對醫療設備的采購、驗收、使用和維修等各個階段進行信息收集和利用，將其作為醫院醫療設備管理的重要依據，從而有效確保醫院醫療設備的科學配置，使醫院醫療設備能夠更好地服務于醫院，更好地服務于病患，有效提高醫院的服務質量，為我國醫院醫療事業的持續發展奠定良好基礎。

1 醫院醫療設備檔案管理的現狀問題

1.1對醫療設備檔案管理缺乏重視性

醫療設備檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，其主要作用就是確保各種醫療設備的正常運行，對醫院醫療活動的順利進行有著極大的影響作用。但是就目前來看，許多醫院在使用醫療設備的時候，比較注重對醫療設備的采購、安裝和調試等各道程序，對醫療設備的檔案管理缺乏重視性，不僅無法保證醫療設備檔案的真實性、準確性及完整性，也給醫院醫療設備檔案管理工作的順利進行帶來諸多隱患[1]。而造成這種現象的原因主要就是工作人員沒有認識到醫療設備檔案管理的作用，沒有對各項醫療設備檔案管理措施的實施進行嚴格監督，導致整個醫院醫療設備檔案管理存在混亂現象，也沒有安排專業人員進行負責，最終在進行醫療設備檔案管理的時候，常常出現檔案資料丟失、檔案資料不全等問題，極大影響了醫院醫療設備檔案管理工作的整體質量。

1.2醫療設備檔案管理體制不夠完善

管理體制是否完善直接影響著醫院醫療設備檔案管理工作的有序進行，若是在管理體制上存在缺陷問題，不僅會影響到醫療設備檔案管理工作的效率和質量，也會影響到醫療設備檔案管理的投入成本，極其不利于醫院醫療設備檔案管理的科學發展。就實際情況來看，我國醫院醫療設備檔案管理涉及到職能科室、檔案室及使用科室等等，由于這幾個科室之間存在分工不夠明確、職能無法充分發揮等問題，導致在進行醫療設備檔案管理的時候存在諸多困難，在醫療設備檔案查詢和檔案查閱等制度上也缺乏安全性，很容易造成醫療設備檔案的丟失、泄漏等問題[2]。同時，由于以上情況的不利影響，各個檔案管理人員的更換和調動等手續也不夠嚴格，嚴重阻礙了醫院醫療設備檔案管理工作的順利進行。

1.3醫療設備檔案管理的信息化程度不足

隨著我國進入信息化時代，信息化技術被廣泛應用到各個行業領域，使得各個行業的傳統管理模式逐漸轉變向信息化管理模式，有效確保了管理工作的科學性和有效性，對我國社會經濟的發展起到了良好的促進作用。而醫院醫療設備檔案具有較高的使用價值，且數據內容過于繁雜，利用信息化技術進行科學管理，能夠有效提高醫療設備檔案的整體質量，使醫療設備檔案的使用價值得到充分發揮，為醫院醫療活動的開展提供可靠的參考依據。然而就實際情況來看，有些醫院醫療設備檔案管理對信息化技術的應用缺乏針對性和有效性，沒有根據醫療設備檔案管理的實際要求進行操作，甚至依舊選擇傳統的收集方法和放置方法進行檔案處理，不僅增加了醫療設備檔案的使用難度，也增加醫療設備檔案管理的投入成本，嚴重影響了醫院醫療設備的正常使用。

2 醫院醫療設備檔案管理的改進措施

2.1提高對醫療設備檔案管理的重視性

為促進醫院醫療設備檔案管理工作的順利進行，使各個醫療設備檔案管理人員能夠以嚴謹、細致的心態做好各項工作，必須要采取有效措施提高對醫院設備檔案管理的重視性，使醫療設備檔案管理人員能夠充分認識到醫療檔案管理的真正作用和意義。首先，醫院必須要做好對醫療設備檔案管理的宣傳工作，使各個醫院員工都能夠了解到醫療設備檔案的內容、價值和作用，可以為醫院醫療活動的進行提供可靠的信息支持，可以為醫院的領導層提供準確的決策依據，對醫院的穩定運行有著極大的影響作用[3]。其次，也要向各個醫療設備檔案管理人員介紹一些必要的注意事項，比如在使用醫療設備的時候，既要發揮醫療設備的使用效能，也要避免出現重復性的采購現象和閑置現象，確保醫療設備檔案能夠服務于醫療設備的保養和維修工作，使醫療設備的運行質量得到有效保障。

2.2完善醫療設備檔案管理體制

為確保醫院醫療設備管理工作的有序進行，使醫院醫療設備管理更具有合理性、科學性及規范性，為醫院醫療設備檔案管理的持續發展奠定良好基礎。首先，應及時明確各個醫療設備檔案管理人員的主要職責，確保各個檔案管理人員具備較好的業務能力，安排專業的技術人員進行檔案收集和檔案保管，使醫療設備檔案的質量得到有效保障。其次，應積極培養醫療設備檔案管理人員的綜合素質，使醫療設備檔案管理人員能夠正確面對和解決工作問題，使醫療設備檔案管理人員能夠及時發現工作上的不足之處，從而有效實現對醫療設備檔案管理的優化，進一步提高醫院醫療設備檔案管理的整體水平。最后，要及時建立一套科學的崗位責任制，對職能科室、檔案室和使用科室的關系進行有效協調，使其能夠做到各司其職、團結協作，有效提高醫院醫療設備檔案管理的整體效果。

2.3提高醫療設備檔案管理的信息化程度

在醫院的持續發展過程中，醫院醫療設備檔案的數量越來越多，給醫院醫療設備檔案管理的順利進行帶來更多挑戰，想要保證醫院醫療設備檔案管理的整體效率和質量，就必須要積極利用信息化技術，不斷提高醫療設備檔案管理的信息化程度，使醫療設備檔案管理工作更具有便捷性、靈活性和有效性。首先，應及時利用信息化技術建立一個完整的醫療設備檔案管理信息系統，既要保證醫療設備管理系統能夠滿足檔案收集和存儲的要求，也要確保醫療設備管理信息系統能夠提供良好的檔案查詢、檔案篩選、檔案傳輸等功能，使醫療設備檔案管理工作更加便利，有效提高醫療設備檔案的利用率[4]。其次，應積極利用醫療設備檔案管理信息系統開展多元化、個性化的檔案服務，根據不同部門、不同設備和不同活動的需求提供檔案信息，將一些必要的理論知識和注意事項傳遞給各個醫院員工，為醫院醫療活動的順利開展提供可靠的信息支持，有效提升醫院的運轉效率。

3 結語

綜上所述，為促進醫院醫療設備檔案管理的順利進行，使醫療設備檔案管理的問題得到有效解決，應積極提高對醫療設備檔案管理的重視性、完善醫療設備檔案管理體制、提高醫療設備檔案管理的信息化程度，從多方面提高醫院醫療設備檔案管理的效率和質量，為我國醫院醫療事業的發展奠定良好基礎。

參考文獻

[1]鐘巧琴.公立醫院醫療設備檔案管理存在的問題及改進[J].醫療裝備，2017，30（24）：86-87.

[2]金路.淺談醫院醫療設備檔案管理的現狀及改進措施[J].辦公室業務，2016（08）：128.

[3]高海濤.淺析醫院醫療設備檔案管理工作的完善措施[J].辦公室業務，2015（17）：75.

[4]胡萍.醫院醫療設備檔案管理工作的現狀與對策[J].醫療裝備，2013，26（07）：50-51.