湯蕾
【摘要】本文首先對ERP的基本概念進行概述,然后分析了ERP系統對企業經濟管理的重要作用,最后提出了ERP在企業經濟管理中的應用策略,旨在為現代企業更好地開展經濟管理工作提供切實可行的依據與參考。
【關鍵詞】企業 經濟管理 ERP系統 作用 應用對策
當前時期下,我國市場經濟的整體形勢正在日益地發生著重大地改變,企業與企業之間的競爭壓力變得越來越大。企業在實際發展過程當中,為了能夠更好地適應當前風云變幻的市場經濟,對于每個企業而言,應該強化先進管理理念與管理技術地應用,以此使得企業的整體管理水平顯著提高。ERP系統屬于一種全新的企業管理體系,其中包含的一種全新的管理機制以及理念等,能夠很好地提高企業經濟管理效率及質量,從而更好地滿足當前市場經濟發展的根本需求。本文在充分分析ERP系統對企業經濟管理的重要作用的基礎上,提出了具體的應用策略。
一、ERP系統基本概念
ERP這個概念最初是20世紀90年代末期首先由美國提出的一個全新的企業管理理念,具體的內容主要是:針對現代企業內部所有資源開展系統化的管理,從而使得企業綜合性資源變得更加平衡。通過將ERP系統應用于現代企業管理之中,可以促使企業的各個部門的業務活動開展得更加協調,同時也能夠使得企業在市場競爭過程中自身實力顯著提升,從而能夠最大程度地促使企業的經濟效益得以顯著提升。特別強調的一點就是,ERP系統是一種全新的企業管理系統,主要包括了很大軟件包以及ERP的各個功能模塊,在信息以及數據得到共享的前提下,可以對企業經濟管理過程當中所出現的問題加以解決,以確保企業內部各個部門的信息以及資源變得更加優化。
二、ERP系統在企業經濟管理之中的作用分析
(一)促使企業成本管理水平上升
對于企業而言,其成本管理能夠使得企業的總體發展以及經濟戰略目標盡早實現,作用較大。企業若要盡早實現經濟目標,最重要的便是使得企業的生產經營成本水平顯著降低,從而擴大企業的利潤空間。這是企業生產經營活動之中的一個重要的目標,同時它也是企業能夠在激烈的市場競爭中嶄露頭角的一個重要前提。若要使得企業的成本管理水平顯著提升,那么就需要將ERP系統深入地融合至企業的成本管理過程當中。強化ERP系統與企業成本管理之間的互相融合與滲透,可促使企業能夠更好地把握市場、了解行情,并根據自身發展特點來改善自身產品的質量以及服務質量等。ERP系統可以促使企業生產經營中的各個環節的成本得到有效地控制,強化成本管理工作的精細化管理,在人機合作的條件下,能夠更好地規避過多的人為因素對企業經濟管理所產生的影響。
(二)節省企業運營成本
在企業的各項經濟管理之中,ERP系統之所以得到最為廣泛的應用,主要是該系統能夠最大程度地促使企業的經營成本水平顯著降低,而且還能夠將其控制在最低水平。其中,ERP系統的一個十分重要的基礎就是運用現代化的計算機技術,可對企業內部的各種資源進行優化處理及整合,從而能夠很好地構建全面的企業資源以及解決方案信息儲存庫。在這其中,包含了企業的生茶、采購與銷售等方面的環節,在綜合應用信息技術的條件下,可以對企業的經營狀況進行全面地把握與了解。此外,對于不同的經營狀況,采取相應的調控策略,從而對企業運營成本進行有效地節省。由于ERP系統屬于一種現代化的管理系統,很多豐富的經驗集中在一起,可以更加深入地促使企業運行效率顯著提升,企業自身經濟效益也隨之而不斷提高。將ERP系統應用于企業的經濟管理之中,企業的各項管理功能可以得到豐富與強化。
三、ERP在企業經濟管理中的應用對策
(一)業務流程的有效重組
企業在實際管理之中,ERP系統可以對企業自身的業務流程很好地進行重組,它是系統自身的一項十分重要的功能。其中,ERP系統在實際操作過程中,應該注意對傳統的業務流程與ERP系統的業務流程進行對比分析。然后,應該與ERP系統有機地結合,并對其加以判斷,對于系統管理方面所存在的缺陷進行嚴格地檢測分析,一旦檢測出現問題,那么就務必要將ERP系統與企業的業務流程之間有機地整合,唯有如此,才可以根據企業的生產業務流程中所存在的缺陷,給予相應的處理以及調整,以確保企業的工作效率顯著提高。
(二)促使相關工作人員的業務素質水平的提升
在企業實際的經濟管理過程當中,ERP系統逐漸發展成為一種可靠性的管理方法。而為了能夠將ERP系統的作用發揮至極致,且將其進行靈活地運用,依然需要依靠工作人員,應促使其更為深入地對ERP系統的相關內容加以了解。在此種條件下,應該定期地組織相關工作人員參加培訓,以增強其業務水平。在培訓教育方面,應該對技術以及專業方面的培訓內容加以明確,進而科學合理地將ERP系統應用于各個環節之中。
(三)加強成本管理
企業只有不斷加強成本管理,才能推動企業健康穩定發展,才能落實企業經濟戰略目標,才能提高企業經濟管理水平。隨著市場經濟的快速發展,企業為了處于市場最前沿,實現經濟效益最大化,就需要在提高產品與服務質量的同時,使用盡量少的生產經營成本,不斷強化自身的市場競爭實力。這是現代企業生產經營過程中必須重點關注的目標之一,還是提高企業應對各種競爭與挑戰的前提條件。以往中,企業成本管理經常受到眾多的因素干擾,盡管實際成效較好,但同時也發生了一些問題,對企業整體發展帶來不利。所以要想獲得更高的成本管理效率,企業管理層就必須充分認識到ERP系統的重要性,將其全面滲透到成本管理各環節中,起到一種相輔相成的作用。企業在ERP系統的功能優勢下,可對現代市場發展情況及其需求深入掌握和分析,以此調整優化產品質量及服務性能,找準企業發展方向。第一,企業將ERP系統融入到事前計劃、事中控制與事后分析領域中,從而綜合管理企業各項生產經營活動。企業還可利用ERP系統實現財務預算和生產、經營、銷售幾環節的有機結合,系統有效控制并分析各個生產經營環節,以此實現靈活快速的PDCA循環,持續完善。第二,企業通過ERP系統將各個生產經營環節、諸多的資源模塊進行了融合,賦予了成本信息更高的集成性特點,提高了信息的全面性和真實性,幫助企業管理層充分了解企業總體信息,進而制定完善理想的決策方案。同時企業利用ERP系統還能夠有效管控各項生產經營活動與服務活動中產生的成本,加快企業精細化成本管理進程,通過信息化技術降低人為失誤率,切實提高成本管理成效。
綜上所述可以得知,當前時期下,企業為了能夠在日益競爭激烈的市場環境中取得不敗之地,應該強化應用先進的管理技術與思路,而ERP正是目前各個企業應用最為火熱的一種技術。實踐證明:將ERP系統應用于企業的經濟管理過程當中,可以提高企業的經濟效益。
參考文獻
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