大數據時代企業集團財務共享服務的創建

曾立軍

摘要：隨著大數據時代的到來，不但給企業的財務管理帶來了新的機遇，也需要承擔更大的挑戰。在這樣的背景下，企業集團開始探索財務共享服務，建立財務共享服務中心，以便為集團發展提供良好的支持。

關鍵詞：大數據時代；企業集團；財務共享服務

財務共享服務模式是一種先進的管理模式，是在信息科技發展推動下形成的。具體來說，就是在財務業務流程處理基礎上，利用信息技術手段，將集團范圍內的共用職能/功能有機整合起來，從而為各部門提供高質量、低成本的標準化服務，以達到優化組織結構與流程，提升效率與效益，降低運營成本的目的。

一、企業集團財務共享服務的必要性

（一）企業集團轉型發展的需要

在當今大數據時代下，企業集團的財務管理面臨更大的挑戰與機遇。隨著信息科技在企業中的廣泛應用，基于云計算的各種數據處理、存儲與挖掘技術，可以將企業集團經營管理過程中產生的各類數據，采用實時、高速手段進行保存，然后進行分析計算，從而得到非常準確、客觀的結果，此結果可有效支持企業集團正確決策與管理。在企業集團財務管理中，充分應用云計算，將其與財務共享服務進行結合，就可在此基礎上，將報賬、核算、支付等數據上傳到云端進行共享，從而構建起快捷、便利的財務共享服務模式。在這種模式下，相關部門人員根據權限，就可利用計算機、網絡訪問云端數據，獲取相應的數據支持。

（二）提升經營管理實效的需要

信息技術日益成為生產力的背景下，企業集團是生產與管理中產生的數據越來越多，同時也更加復雜多樣，這給財務管理帶來很大困難。財務共享服務模式具有降本增效的能力，可以有效降低企業集團管理成本，通過流程優化來增強服務能力與水平，這樣可以為企業集團發展核心競爭力提升和經濟效益提高，提供良好的支持。基于財務共享服務模式的相關制度、流程等，將會更加統一和規范，內部控制更規范和高效。由于企業集團內部還存在不少準業性財務行為，通過財務共享服務模式，還能更好地承接和融合這些財務行為，進一步提升財務管理水平。

二、財務共享服務創建

（一）財務共享服務的發展

從本質上來看，財務共享服務是利用信息技術手段，整合與再造業務流程，以減少重復性高的流程，使之實現標準化和集中統一處理，進而提升業務處理效率，降低企業管理成本，優化服務質量。在諸多實踐中，財務共享服務模式經濟效應非常顯著，在不少企業集團特別是跨國企業集團中，獲得了一致共識。隨著人類社會進入大數據時代，各類數據信息價值得到充分的重視和挖掘，對這些數據進行有效管理，將能更好地滿足企業財務管理與監督需求，提升財務管理實效和企業效益。由此開始，財務共享服務中心迅速得到發展與推廣。

（二）財務職能轉型

在企業經營過程中，財務職能是一項非常重要的職能。傳統的財務職能涵蓋的范圍比較狹窄，一般包括財務核算、報表編制、資金結算、稅務管理等內容。整體來看，其職能基本體現在保值增值方面。大數據時代下的財務職能，有了更豐富的內涵，人們應用大數據可以更全面、準確地獲得各類數據信息，并通過分析來發現其中蘊含的商機。這將有助于推動企業準確保衛市場商機與消費者需求，及時轉變生產、經營模式，不斷創新產品和服務，從而達到產品適銷對路、服務高效高質。企業集團只有止癢，才能在市場競爭中搶占先機，提高自身效益與核心競爭力。因此，在財務共享服務模式下，財務職也要積極進行轉變，從財務會計職能轉為管理會計職能，進而實現價值創造最優化。

（三）戰略規劃

如今，已經有越來越多的企業集團，陸續開始建立財務共享服務中心。從文獻研究來看，國內外學者也建立的方法與途徑進行了探討，并取得了一定的效果。例如，周訪分析研究了已經建立財務共享服務的企業集團經營管理情況，從中發現，戰略規劃是關鍵因素，其在很大程度上行影響共享服務價值實現，其次是信息系統和流程管理等。企業集團只有制定了完善的戰略規劃，才能采取科學、合理的措施，來促進財務共享服務目標順利達成。在建立財務共享服務中心過程中，企業集團首先要科學確定戰略目標，然后，在目標導向下再厘清戰略結構，然后，再對戰略職能進行規劃。另外，還要重視信息系統、流程管理等因素，這些因素將能為企業集團戰略目標實現，提供良好的保障。

三、結束語

綜上所述，財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式，在國內外很多企業集團中不斷得到推廣和應用。其有效解決了財務職能建設中普遍存在的一些問題，例如重復投入、成本較高、效率低下等。而在大數據時代下，財務共享服務中心的功能更加凸顯，企業集團必須要結合經營管理的實際情況，內外協同發展，上下齊心，才能完成企業集團財務共享服務的創建。

參考文獻：

[1]陳虎，孫彥叢.財務共享服務[M].北京：中國財政經濟出版社，2014.

[2]張慶龍，潘麗靖，張羽瑤.財務轉型始于共享服務[M].北京：中國財政經濟出版社，2015.

[3]維克托·邁爾，舍恩伯格，盛楊燕.大數據時代[M].杭州：浙江人民出版社，2013.

（作者單位：許繼集團有限公司）