鄧良鵬
摘要:進入21世紀之后,信息化發展速度較快,各行各業也開始對自己的信息化發展進行關注,特別是諸多領域的工作已經開啟智能化和信息化模式,會計工作亦是如此。會計工作在企業發展過程中占據了非常關鍵且重要的位置,將會計與信息結合在一起,實行云會計的工作方法,能夠讓云會計在企業信息化當中得到更好的運用,實現工作效率的升級,因此本文對云會計在企業會計信息化中的實踐作出分析和研究,希望可以極大的提升企業會計信息工作的有效性。
關鍵詞:云會計;企業;會計信息化;實踐;探討
信息化技術正在飛速的發展,會計信息化已經成為整個企業信息化中的關鍵內容,因此在當前的市場環境之下為了能夠提升企業信息化整體的發展還需要對企業會計信息化工作作出多方面的分析研究,爭取可以讓云會計的功能得到發揮。企業信息化水平的提升與整體的發展產生密切聯系,因此云會計作為一種新型的會計計算方式能夠極大的增強企業的經營效率以及企業在市場上的競爭力,在這樣條件下給企業的可持續性發展也奠定了深厚的基礎。
一、云會計在企業信息化發展中的價值分析
(一)云會計的運用可以減少會計信息化成本
云會計是一種向企業服務的軟件,運用軟件的形式給用戶提供可以購買的相關服務,是一項企業信息軟件。云是一種大于電腦系統存儲,可以對企業信息數據信息做重點分析和存儲的的服務。在企業中有大量的會計數據需要被運算和分析以及存儲,若是企業使用了會計云計算的方式,可以減少以往在網絡、數據中心還有服務器方面擔憂的問題,可以減少在這些硬件身上所耗費的人力物力和成本,更加減少了后期的維護費用。云會計只要適應的繳納月租費用即可,這也是一種信息技術為企業進行的定期性服務方式。此種“月租”方式可以減少用戶資金的一次性積壓,企業資金的運用途徑就更加廣泛,成本和折舊的相關問題也無需進行研究。軟件更新和硬件更新就能夠解決多種業務問題。
(二)云會計可以提升會計的信息化水平
云會計服務也有自己的供應商,這些供應商會聘請會計行業的專家或者是出色的會計人員做具體問題的分析和指導,這些工作人員在會計業務操作方面水平非常高,業務熟練也有豐厚的經驗。供應商的研發機構非常大,也有一定的資金和物質實力供應軟件的開發,給企業的云計算云會計工作提供更多有質有量的保障。在同類比行業當中,企業還可以給供應商一些有針對性有特點的管理方案操作,然后按照行業的基本特點和規律作出快捷性的分析處理,爭取可以在財務信息方面加以完善,及時的準確的更好的判斷出企業發展過程中可能產生的種種風險。
(三)云會計可以促進企業信息化的拓展
云會計在企業當中可以有多種服務,例如,軟件服務還有專業化的服務等,這些工作在云會計的主營平臺完成,這個后臺的存在主要是為了能夠讓企業的會計工作呈現動態化的特點,可以時時刻刻的對企業的變動性數據做出觀測和分析,爭取更好的大幅度的提升企業的數據準確性,了解企業的數據變動情況。在大幅度的數據信息化發展過程中為了能夠有效的減少和降低信息化可能給企業發展帶去的影響和風險還需要對會計云計算的速度進行提升。企業可以享受到云計算帶來的服務,那么相應的會計信息化的價值在社會上也需要不斷的升級和加強,云會計通過對數據來源的了解做好相應數據分析和跟進的工作,特別是會計的信息存儲和拓展,通過這樣的方式讓會計報告的分析也更為及時有效,為企業的快遞發展提供有利的指導,明確的方向,爭取企業可以按照會計信息數據在短期內做好規劃工作也可以在一段時間當中了解企業的運行發展情況[1]。
二、云會計的服務模式分析
云會計在中小企業信息化發展中運用非常多,云會計是一種以互聯網為基礎,對企業進行綜合會計計算以及管理的一種有效方式,也屬于決策服務的方式。這是一種虛擬化的會計系統,云會計主要是依靠云計算的技術和理念分析方式對企業信息化服務。在云會計的系統當中包含了會計應用的相關軟件還有應用服務平臺以及數據計算中心,能夠完成計算、儲存和分析幾個方面的工作,在每一個層次都有相對應的一種服務[2]。
三、云會計在企業會計信息化中的實踐探討
(一)強化云會計服務上對企業會計信息的保護
云會計盡管是一種虛擬化的交易方式,是一種網絡化的交易方式,其中牽涉到很多的信息,例如,企業的資金運用還有其他的會計信息,做好信息保護性工作是企業在運用云會計的過程中需要切實分析和考慮的重點問題。因此還需要從云會計的核心位置進行保護,確保安全性。具體可以從以下兩個方面進行分析和研究:
首先,建立起企業云會計系統,減少系統中可能出現的一切網絡漏洞,針對以往出現和存在的問題,提出有針對性的修復建議,避免企業會計信息出現遺漏或者是缺失的現象[3]。
其次,使用專業的網絡信息系統以及網絡修護保護人員進行會計信息的保護工作,也減少網絡黑客對信息的偷盜行為產生。最后檢查要定期的對網絡系統的安全性進行檢查和分析,若是發現問題需要及時的加以修補,還需要不斷的提升網絡的安全性,進而更好的保障和保護用戶的基本權益,讓用戶的會計信息得到最全面的的保護[4]。
(二)云基礎云平臺和云軟件的服務
云基礎設施是一種有效的服務方式,在云會計當中有IaaS被當做是基礎設施服務,可以在企業的場外提供服務,方便信息的存儲還有網絡硬件等等的使用。這樣不僅僅節約了企業的維護成本也能夠讓辦公場地得到更好的節約,可以說企業可以在任何時間段和任何的場地利用硬件進行云基礎服務。中小企業對這種軟件的運用還非常突出,由此能夠降低基本費用的使用程度,這也是未來的發展趨勢所在。云平臺的服務PaaS在云會計服務上也被成為是中間的服務,就是消費者可以按照云端供應商在基本的變成背景之下進行軟件的開發工作,由此也節約更多的時間,減少資源的浪費現象。在網絡上可以有更多的開發和硬件性開發方案,例如,在虛擬服務器還有操作系統上可以減少硬件的使用費用,各個工作之間的配合也更為便捷。例如,可以對企業的會計信息實行網頁應用管理,進行應用設計還有相關的存儲、安全應用開發等等工作。這些都屬于云會計的協助性運用工具。云軟件SaaS在企業中處于關鍵地位,云軟件作為一種服務每天都在與企業生活相接處,可以通過互聯網的媒介性作用,在其他的遠程服務器上實現網絡操作,這種服務是一種面向全體的服務形式,也是多種用戶使用的公共服務系統,不同的企業需要使用不同的資源,還可以切實的提升企業資源在使用方面的效率,實現智能終端交付工作,還能夠實現組合服務的工作,彼此之間的功能可以相互協調,便于更好更為安全和統一的工作[5]。
(三)云會計功能服務的改善與安全力度的提升
為了能夠更好的滿足企業財務管理的需要還需要進一步改善云會計的功能和相應的服務,這樣才能夠讓企業按照會計的需要開展更多方面的工作,由此也實現多功能的轉變。會計信息系統當中,信息安全是一種必須要關注的問題,因此應該對系統的操作還有相關的管理制度進行完善,做好賬號密碼的設置工作讓云端的數據可以有權限識別之后才能夠正式的打開。若是用戶登錄異常就會極大的影響財務的安全性,設置密匙,密匙的增加可以由云端傳授給管理層當中[6]。
四、結束語
綜上所述,本文對云會計在企業會計信息化中運用進行了分析和研究,云會計是企業會計信息化實現的一種有效方式,因此在云會計的運用過程中可以實現多種功能的轉化,還可以增強安全保護力度,提升軟件運用的安全性。
參考文獻:
[1]程平,王曉江.大數據、云會計時代的企業財務決策研究[J].會計之友,2015,14(2):134-136.
[2]程平,趙子曉.云會計對中小企業的影響及供應商選擇策略[J].會計之友,2014,25(12):117-120.
[3]程平,陳珊.大數據時代基于云會計的小微企業財務管理探析[J].會計之友,2016,22(6):134-136.
[4]孔令一.大數據云會計在企業全面預算管理中的應用[J].財務與會計,2017,14(13):54-56.
[5]程平,萬家盛.大數據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用 [J]. 商業會計,2015,25(15):20-22,85.
[6]陸旭冉.云會計在企業會計信息化中的應用分析[J].中國商論,2017,25(3):81-82.
(作者單位:陜西嘉禾生物科技股份有限公司)