徐燕懷
摘要:本篇文章首先對加強建筑企業內部控制的主要作用進行闡述,從內部控制認識不全面、相關機制有待完善、內部監管水平偏低三個方面,對當前建筑企業內部控制存在的常見問題進行解析,并以此為依據,提出建筑企業內部控制常見問題的處理對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:建筑企業;內部控制;常見問題;對策
在當前我國社會經濟以及城鎮發展步伐逐漸加快的背景下,這給我國建筑企業發展提供了條件。隨著建筑企業運營規模的逐漸擴充,建筑企業之間競爭開始朝著白熱化的趨勢發展。為了能夠在這種環境中長遠發展,就要加強企業核心競爭水平。然而,結合目前情況來說,建筑企業由于存在建設周期長、建筑內容多等特性,一旦運營管理存在偏差,必將會給企業造成嚴峻損失,進而影響企業未來發展。因此,這就需要建筑企業給予內部控制充分注重,構建完善的內部控制機制,全面提升企業內風險管理水平,增強企業實力,在給企業創造更好效益的同時,促進建筑企業健康發展。
一、加強建筑企業內部控制的主要作用
首先,加強建筑企業內部控制力度,可以給企業創造更好的效益。從建筑企業自身角度來說,由于其具備施工期限長、資產流動大、施工內容繁瑣等特性,為了保證建筑企業長遠發展,就要給予內部控制充分注重,通過開展內部控制管理工作,可以實現對企業施工成本的合理管控,在保證建筑質量的基礎上,減少不必要成本投放,實現建筑企業整體效益的提升。眾所周知,內部控制貫穿于企業運營管理工作中,和企業運營管理有著一定關聯,相互影響、相互作用,將企業整體作用充分發揮,在確保企業工程質量的同時,還會減少企業成本投放,提升企業整體效益[1]。其次,加強建筑企業內部控制,可以確保企業資產應用安全。建筑企業在落實項目時,需要投放一定的人力資源、物力資源以及財務資源。為了促進建筑企業健康發展,就要構建規范的內部控制機制,對企業材料采購、設施租賃等環節加以追蹤和監管,做到層層把關,讓企業領導層級可以對資金應用狀況有所認識,以此保證企業資產安全。
二、當前建筑企業內部控制存在的常見問題
(一)內部控制認識不全面
現階段,我國大部分建筑企業在落實運營管理工作時,沒有給予內部控制管理充分注重,企業基本職工內部控制意識較為淡薄,缺少對內部控制本質和作用的了解。即便部分建筑企業已經落實了內部控制工作,但是沒有結合企業真實狀況,僅僅把內部控制工作停留在表面上,不能確保內部控制工作落實到實處,進而影響建筑企業內部控制水平提升。
(二)相關機制有待完善
從實際角度來說,我國大部分建筑企業,尤其是針對小規模建筑企業來說,過于注重效益獲取,缺少對內部控制體系建立的認識和了解,并且企業專業性人才比較匱乏,無法迎合企業自身標準和需求,構建完善的內部控制機制。雖然部分建筑企業已經意識到內部控制的重要性,并且也構建了相關機制,但是機制缺少完善性,僅僅為了應對上級部門的核查而建立,導致內部控制體系過于形式化,無法將自身價值充分發揮,從而給建筑企業今后發展帶來約制[2]。
(三)企業監管水平偏低
通過加強企業監管力度,可以促進建筑企業內部控制工作順利發展。通常情況下,監管主要劃分為兩種,一種是內部監管,另一種是外部監管。其中,在進行內部監管時,部分建筑企業管理層級內部監管意識不高,同時沒有在企業內部建立獨立的審計部門,對企業內部控制執行情況加以監管,進而給徇私舞弊等現象出現營造了條件。在進行外部監管時,政府部門以及社會作為建筑企業實施外部監管工作的主要主體,兩者之間在監管職責和標準方面存在差異,進而在落實監管工作的過程中,存在監管脫節或者重復監管現象,不能對建筑企業實施科學監管,影響監管效果。
三、建筑企業內部控制常見問題的處理對策
(一)提升意識,完善內部控制環境
要想保證建筑企業內部控制工作順利開展,首先,提升企業管理層級內部控制管理意識,給予內部控制工作充分注重,只有企業領導層級人員對內部控制作用和實質有所了解,才能給內部控制工作順利提供條件。其次,加強企業內部控制組織框架和機構的設定與規范,結合企業真實運營狀況和需求,對各個組織機構之間的工作和關聯加以梳理,以此實現建筑企業內部控制管理水平的提升。最后,提升企業內部控制管理人員的綜合素養,定期開展內部控制知識和技能培訓工作,合理設定內部控制人員選拔標準,保證有關工作人員具備較強的專業素養。除此之外,針對已經錄用的內部控制管理人員,需要對其專業水平和素養加以考核,結合考核結果,給予企業職工適當激勵,以此調動企業職工工作積極性[3]。通過采用這些方式,營造良好的內部控制環境,從而給建筑企業內部控制工作的開展提供條件。
(二)加強建設,完善內部控制體系
因為建筑企業在運營理念以及運營規模方面存在一定差異,這就需要建筑企業在落實內部控制工作時,結合企業自身真實狀況合理設定。建筑企業應該根據真實運營特性和資源分配標準來落實內部控制機制構建工作,加強企業內部風險管理。在構建內部控制機制以后,企業還要在內部營造良好的內部控制體系執行氛圍,要求各個部門均參與到內部控制工作中,通過財務預算、財務監管、財務審計等,促進內部控制工作的落實,達到風險合理規避的效果。由于內部控制機構構建含有一定的動態性,需要不斷優化和完善。建筑企業在開展運營工作時,將會受到外部環境改變因素的影響,項目建設難免和預期標準存在一定偏差,這時可以利用內部控制對其加以改進。建筑企業通過在內部設定專業的內部控制部門,對企業運營情況進行監管,及時找出存在的問題,第一時間進行處理,提高企業風險管理水平,減少運營風險出現,保證建筑企業運營安全。
(三)加強審計,提升企業監管水平
建筑企業通過設定獨立的內部審計部門,將其監管職責充分發揮。建筑企業在設定內部審計部門的過程中,應該保證其獨立性和嚴謹性,不會受到領導層級的監管和影響。通過設定獨立的內部審計部門,對建筑企業運營情況進行監管和考核,及時掌握內部控制執行環節中存在的問題,并提出對應的措施加以修正,對建筑企業職工工作行為加以規范,提升其職責意識。除了要對建筑企業實施內部監管之外,同時還要加強外部監管,建筑企業可以采用接受外部監管的方式,由政府部門和社會建立外部監管框架,對建筑企業運營發展實施一定壓力,讓建筑企業自行對運營行為和方式加以修整和完善,迫使建筑企業構建規范的內部控制機制,合理落實內部控制工作[4]。在內部監管和外部監管雙重作用下,實現建筑企業內部控制水平的提升,促進建筑企業內部控制工作的順利實施。
四、結束語
總而言之,建筑企業在落實內部控制工作時,應該結合市場經濟發展需求,在提升企業整體管理水平的基礎上,增強企業核心競爭實力,以此促進企業健康發展。建筑企業在開展內部控制工作的過程中,為了將內部控制自身作用充分發揮,就要根據企業運營特性和市場發展形式加以科學探究,制定迎合企業發展需求的內部控制管理機制,給建筑企業內部控制工作開展提供依據,讓企業在市場競爭中占據一席之地,從而給建筑企業長遠發展奠定良好基礎。
參考文獻:
[1]楊勁鋒.新常態下建筑企業內部控制存在的問題及對策研究[J].新經濟,2016(14):114-115.
[2]劉梅.關于建筑企業如何完善內部控制的思考[J].企業改革與管理,2016(05):38+42.
[3]汪德明.建筑施工企業內控存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2015(06):133.
[4]王祥州.建筑企業會計內部控制存在的問題及完善對策研究[J].商,2015(11):131.
(作者單位:廣州建筑股份有限公司)